Lära dig hur man spårar arbetskompensation i QuickBooks

Om du har anställda kan du vara bekant med arbetstagarnas ersättning. Arbetstagarens ersättning, eller arbetarkompetens, regleras av varje stat. De flesta stater kommer att kräva att arbetsgivarna årligen genomgår arbetskompetensutredningar för att verifiera att du som arbetsgivare betalar rätt premiebelopp till din staters anställningsfond. Du hittar några tips som hjälper dig att behålla poster för dina arbetstagares kompisregister i QuickBooks nedan, men först kommer det att hjälpa dig om du har en bättre förståelse för arbetskompensationssystemet.

Vad är arbetarens kompensation?

Arbetstagarens ersättning är försäkring. Arbetstagarskapet är utformat för att säkerställa att dina anställda får tillräcklig ersättning för löneförmåner och medicinska förmåner om de skadas under anställning. Du, som arbetsgivare, drar nytta av att, i utbyte mot att ha arbetskompetens, ge dina anställda sina rättigheter att stämma för skadestånd eller otillbörlig handling av försumlighet. Därför får anställda försäkrade men begränsad täckning och ger upphov till vissa rättigheter för rekrytering, varför arbetskompensationssystemet är känt som "ersättningsköpet".

QuickBooks och Workers Compensation

QuickBooks har några verktyg som kan hjälpa dig med din arbetskompatibilitet. Du kan använda QuickBooks för att hjälpa dig att organisera dina arbetstagares kompensationsinformation, kombinera informationen snabbare och minska de premier du betalar. Börja dock inte med förväntan om att QuickBooks sparar pengar på dina kompisar för arbetstagare eftersom det är sällsynt, även om det händer.

QuickBooks är mycket mer benägna att hjälpa dig att organisera dig själv än att spara pengar när det gäller arbetstagarnas ersättning. För att komma igång:

• Slå på QuickBooks-arbetstagarnas kompakta funktion: Du kan spåra din Workers Comp genom att aktivera arbetarnas kompisfunktion i QuickBooks. Gå till företagsinställningar och sätt på arbetarnas kompakta funktion. Den här funktionen träder bara i kraft från det datum du ställde in. Du kan inte spåra information retroaktivt. Därför kommer du inte att fånga all information som du behöver för en arbetskompetens om du ställer in arbetarnas kompisfunktion på mitten av året. Du kommer bara ha tagit del av informationen i det året.
• Ange arbetskompatkoder i QuickBooks: När du har aktiverat arbetskompisfunktionen i QuickBooks kan du skriva in arbetskompatklokoderna för ditt lilla företag. Du kan hitta dessa koder på listan ge ditt arbetskompat-försäkringsbolag. Från menyraden i QuickBooks väljer du List> Workers Comp List. Då kan du fylla i informationen på skärmen som kommer att visas nedan.Ange sedan din erfarenhetsmodifieringsfaktor.
  Du kan då antingen tilldela en kod till en anställd i anställningsrekordet. Arbetstagarnas kompompremier baseras på vilken typ av arbete en anställd utför för dig. Om du har anställda som utför flera typer av arbete för dig, måste du ange denna information i de anställdas tidskrifter. Att ange en anställdskod i anställningsregistret resulterar i ett fel i en del av en anställdas tid om han eller hon utför flera jobbtyper.
• Skapa memorerade arbetares komparatierapporter: Om du har arbetskompisrevisioner årligen, kommer din revisor troligen att begära samma rapporter år efter år. I det här fallet kan du anpassa dina arbetskompensationsrapporter och memorera dem så att du inte behöver omskapa dem varje år. För att göra detta borde du skapa en grupp i listan Memorized Reports. Sedan kör en rapport och memorera den och var noga med att lägga den i arbetarkomponenten. Du kan köra gruppen rapporter direkt genom att gå till Process Multiple Reports och välja arbetstagarens kompgrupp.