Idéer för att förbättra effektiviteten ombord med tusenåriga

Människor av en viss ålder kommer ihåg när ombording handlade om att signera din W-9, ta emot din anställdas handbok och hitta brottsrummet. Dessa dagar är långt borta. Det har skett ett paradigmskifte i ombordstigningsprocessen, och fokus är nu företagskultur och passform. Även om det finns ett antal faktorer som har lett till detta skift, har framväxten av millennierna i arbetskraften bidragit väsentligt till förändringar i ombordstigningsprocessen.

När ditt företag tar på sig fler generationer Y (tusenåriga) anställda, kommer det att vara nödvändigt att ändra hur du tänker på och engagera dig ombord på nya lagmedlemmar.

Komma till skärmarna!

Millennials är en generation av skärmar. De kommunicerar via medier som ofta inte innebär att prata och sociala medier är integrerade i sina liv, precis som röstbrevlåda och e-post har varit för resten av oss. För att etablera ditt företag som relevant måste du hitta nya sätt att kommunicera organisationens värderingar och redogöra för förväntningarna på ett sätt som resonerar med yngre anställda.

Regler och förväntningar kommit i gång med en handbok - ett dokument som de flesta anställda aldrig brutit öppna. Ett kreativt och effektivare sätt att kommunicera förväntningar är genom video. När en anställd loggar in på e-post eller det interna sociala nätverket för första gången kan de kanske hitta sin inkorg full av korta, två minuters videomeddelanden från sina kollegor som välkomnar dem till laget och beskriver en förväntan som de har för den nya medarbetaren .

Susan från HR kan lämna ett meddelande om vikten av att hålla exakta kostnadsredovisningar, och anledningen till att dessa poster är viktiga. Markera från kundrelationer kan förklara hur den nya medarbetarens uppmärksamhet på detaljer om försäljningsrapporter påverkar den totala kundnöjdheten.

Metoder som detta gör att den nya medarbetaren känner sig välkommen, ger en bättre förståelse av de "oskrivna reglerna" och förväntningarna hos företaget.

Välkommen videor är också ett roligt projekt för befintliga lagmedlemmar, och de håller alla tänkande på hur varje jobb påverkar gruppen. Videon kan skjutas på smartphones och de behöver inte vara alltför producerade. Poängen är att ansluta till den nya medarbetaren och kommunicera kritiska detaljer ombord på ett engagerande sätt.

Socialisera ditt interna nätverk

Millennials kommunicerar via sociala medier. De gör planer genom sociala medier, beställer produkter genom sociala medier och delar intima detaljer om sina liv genom sociala medier. För att engagera dem tidigt bör du överväga att inrätta ett internt företags sociala nätverk.Verktygen och möjligheterna att genomföra interna sociala nätverk fortsätter att expandera årligen.

Anställda kan ställa in profiler på dessa interna sociala nätverk precis som de gör på Facebook, men med deras profiler relaterade till sina jobb. Som en del av ombordprocessen har nya anställda studerat profilerna, lämnar meddelanden som introducerar sig och kanske ens deltar i en virtuell scavenger-jakt som kräver ansikte mot ansikte uppföljning för att uppmuntra interaktion.

Gör det personligt

Anställda i alla generationer tycker om att känna sig speciella. Under hela anställningsprocessen borde du ha lärt dig något om kandidatens personliga intressen.

Använd den informationen för att ge dem en välkomstgåva. Den gåvan kan vara lika enkel som en kaffekrus med deras favoritsporterlogo. Som med alla gåvor är det tanken som räknas, och det kommer att visa att du har uppmärksammat dig, du bryr dig om vem de är och du vill att de ska känna sig välkomna.

Ombord på dag ser inget ut som processen för tio eller tjugo år sedan. Att acklimatisera nya anställda till företagskulturen kräver kreativt tänkande och modern taktik. För att skräddarsy ditt ombordstigande tillvägagångssätt, fråga dina tusenåriga anställda vad de värdesätter i ett nytt jobb och använd det för att springa in dig själv i det tjugoförsta århundradet.

-

Beth Armknecht Miller är en certifierad chefschef och Senior Associate hos Dynamic Results LLC, ett boutiqueföretag som erbjuder strategier för implementering, ansvarlighet och ledarskapsutveckling. Hon står för ett månatligt Atlanta-möte för Vistage, ett företag som är värd för rådgivande möten för verkställande direktörer. Hennes senaste bok är Are You Talent Obsessed?

-

Uppdaterad av Art Petty