ÖVersikt över beställnings- och installationskostnader för företag

Det finns ett antal kostnader som utgör de totala inventeringskostnaderna för ett företag. En av dessa kostnader är de bärkostnader som ett företag spenderar medan materialet finns i lageret, men det finns andra kostnader som order- och installationskostnader.

Beställningskostnaderna inkluderar kostnaderna för att beställa en mängd material, men det inkluderar inte själva kostnaden för själva materialet.

Kostnader uppstår när produktions- eller monteringslinjer ändras, till exempel när tillverkningsavdelningen måste byta ut utrustning för en annan produkt eller del som ska tillverkas.

Beställningskostnader

När ett företags ordermaterial är det en kostnad som är förknippad med processen. Kostnaden består av två komponenter; en fast kostnad och en rörlig kostnad. Den fasta kostnaden förblir densamma för varje order som placeras av företaget till en leverantör.

Denna typ av fasta kostnader kommer att innefatta kostnaden för företagets anläggningar och underhållskostnaden för datorsystemet som används för att behandla inköpsorder. Dessa kostnader kommer att förbli desamma, om en eller tusen beställningar beställs.

Den andra delen av orderkostnaderna inkluderar de rörliga kostnaderna. Dessa kostnader varierar beroende på antalet köporder som behandlas.

Variabelkostnaderna kan vara betydande och inkluderar kostnaden för att förbereda en inköpsrekvisition, kostnaden för att skapa inköpsorder, kostnaden för att granska lagernivåerna, kostnaderna för att ta emot och kontrollera objekt som de mottas från säljaren, och kostnaderna för att förbereda och bearbeta betalningar som gjorts till säljaren när fakturan är mottagen.

Orderkostnaderna förbises ofta av företag eftersom de uppfattar arbetstagarnas åtgärder, såsom kontroll av lager eller testning av kvaliteten på inkommande material, som en del av en anställds normala funktion.

Men när man beräknar kostnaden för beställning av varor är det ofta en överraskning för företagen när de får reda på hur mycket det faktiskt kostar att få ett material som köpts och finns tillgängligt på deras lager.

Företag glömmer ofta att det kostar mycket mer att skapa tio order för fem artiklar, var och en av en leverantör än en order på femtio.

Konfigurationskostnader

Det är lättare för företagen att förstå och uppskatta kostnaderna för produktionsinställningar än kostnaderna för att beställa material från en leverantör.

Tillverkningsföretag är ofta alltför medvetna om kostnaderna för att byta tillverkningslinje från att skapa ett objekt för att skapa en annan. Det är ofta mycket diskussion och analys av det bästa sättet att minimera tid och kostnaden för att byta produktion på butiksgolvet. Men med installationskostnader finns det fortfarande två komponentkostnader. fast och variabel.

I en produktionsinstallation kommer de fasta kostnaderna att inkludera kostnaderna för den huvudutrustning som används för att riva ner produktionslinjen som används för de gamla föremålen och ställa in maskin för de nya föremålen.

Variabelkostnaderna vid produktionsinställningen inkluderar personalkostnaderna vid förändring av produktionen, liksom förbrukningsmaterialet som används vid rivning och installation. Ju längre produktionen rinner ner och installationen tar, desto högre varierar kostnaden.

Omkostnader och orderkostnader

När ett företag tittar på deras totala kostnader ska de undersöka de bärande kostnaderna för att hålla inventeringen mot kostnaderna för att beställa material från leverantörer.

Det är uppenbart att orderkostnaderna är mycket höga om ett litet antal beställningar beställs, medan kostnaderna är mycket lägre när lageret i lageret är mycket lågt.

Den totala kostnaden för lager består av de två kostnaderna, kostnaderna och orderkostnaderna, och vid en viss punkt finns det en optimal orderbeställning där de totala kostnaderna är så små som möjligt. Därefter fortsätter de bärande kostnaderna för tilläggsinvesteringarna oftast att stiga, vilket innebär att de totala kostnaderna för inventarierna blir allt högre än normalt, när det inte finns några fler fördelar som uppnåtts i större order.

Mer om lagerlogistik

• Orderplockning i lageret
• Best practices beståndsdelar
• Förpackning i lageret

Uppdaterat av Gary Marion, Supply Chain Expert.