Hur man införlivar ditt företag i Kanada

I denna artikel beskrivs de allmänna stegen för att införliva i Kanada, från att välja var man ska införliva genom att reservera ett företagsnamn och arkivera dina dokument. Observera att detaljerna i varje steg kan skilja sig från provins till provins.

1. Bestäm om du ska införliva federalt eller provinsiellt.

När du införlivar ditt företag federalt, är de två fördelarna:

• ditt företag kommer att kunna bedriva verksamhet i alla provinser och territorier (så länge du registrerar ditt företag i alla de provinser du kommer att bedriva verksamhet i)
• och ditt företag kommer att vara kunna använda samma namn i varje provins eller territorium, även om ett annat företag redan är verksamt under ett liknande namn.

Nackdelarna är:

• Kostnaderna för federal inkorporering kostar mer att sätta upp.
• Det finns mycket mer årligt pappersarbete, eftersom du måste hålla dig uppdaterad med inte bara de ansökningar som krävs av den federala direktören för företagens filial, utan alla ansökningar som krävs av provinserna.

Om du införlivar provinsiellt har ditt bolag bara rätt att bedriva verksamhet i provinsen eller territoriet där ditt företag ingår.

Beslutet att införliva federalt eller provinsiellt beror mer på ditt företags omfattning än vad som helst annat. Om du skapar en enperson eller ett mindre företag som inte rapporterar, planerar att göra affärer i en provins för nu, och kanske ytterligare en eller två senare, är det förmodligen inte nödvändigt att införliva federalt. Du kan alltid integrera ditt företag i en annan provins (kallad extra-provinsiell inkorporering) när ditt företag expanderar.

2. Välj ett företagsnamn.

Att välja ett företagsnamn är svårare än att välja ett namn för enmansföretag eller partnerskap, eftersom det finns strängare namnkrav när du införlivar ditt företag. I allmänhet består ett företagsnamn av tre delar;

• En särskiljande del som identifierar det särskilda bolaget;
• en beskrivande del som identifierar företagets särskilda verksamhet;
• och ett juridiskt element som identifierar företaget som ett företag, såsom Limited, Incorporated eller Corporation.

Ett företagsnamn kan inte innehålla en felaktig presentation av ditt företag. Det kan till exempel inte innebära att du är en gren av regeringen, eller att ditt företag är luftfart när du säljer skor. Namnet kan inte heller innehålla obsceniteter eller innebära att verksamheten bedriver olaglig verksamhet.

Observera att företagsnamn i Kanada kan vara på engelska eller franska, både engelska och franska, eller i en kombinerad engelsk fransk version.

Men förfarandet är komplicerat av det faktum att justitiesekreteraren (av det regionala registret eller federala bolagsdirektoratet) kommer att kräva ett företagsnamn som inte är identiskt med eller liknar andra befintliga företagsnamn.

3. Håll ditt företagsnamn sökt och reserverat.

Oavsett var du ingår ditt företag i Kanada måste du göra en namnsökning för att bestämma lämpligheten för företagets namn du valt.

Om du införlivar federalt, eller i provinser som Ontario, måste du göra en NUANS-sökning klar (och sedan skicka in den resulterande NUANS-rapporten med dina bolagsordning).

I andra provinser, till exempel British Columbia och Nova Scotia, måste du ha en namnsökning gjort när du har lämnat in en Namn Godkännande Begäran eller Namn Reservationsformulär. Om resultaten av sökningen är acceptabla och ditt namn godkänns, är det sedan reserverat för ett visst antal dagar - under vilka du måste slutföra införlivningsprocessen för ditt företag eller starta om proceduren igen.

För detaljer om namnsökning och namnbokningsprocessen i olika provinser, se mitt Innehav i Kanada-biblioteket.

4. Förbered dina dokument, till exempel bolagsordningen.

För att integrera ditt företag måste du förbereda följande dokument:

• Memorandumet - anger reglerna för företagets uppförande.
• Bolagsordningen - de regler och föreskrifter som styr ledningen för bolagets ledamöter och styrelseledamöter.
• Offentliggörande - anger platsen för de två nödvändiga kontoren för ditt företag, det säte och postkontoret.

Om du införlivar federalt måste du också utarbeta ett meddelande om ledamöter (och lägga fram en federalt fördjupad NUANS-rapport). Om du arkiverar provinsiellt, var noga med att kontrollera dokumentkraven för din specifika provins innan du går vidare till nästa steg.

5. Fyll i dina dokument och ansöka om införlivande.

Direktoratet för federala företag och provinsregistren har webbplatser där du kan integrera ditt företag online. Du kan också skicka in din ansökan om införlivande på det gammaldags sättet genom att skicka blanketter och avgifter till lämplig registrar.

För information om vad du ska göra när du väl har registrerat ditt nya bolag och har fått ditt intyg om införlivande, se Få ditt nya företag upp och fram.