En översyn av Google Drive

Google Drive är en online lagringstjänst som tillhandahåller ett ordbehandlingsprogram, presentationsprogram och kalkylprogram, vilket skapar ett bra alternativ till Microsoft Office.

Höjdpunkten i Google Drive är att du hittar att menyerna och gränssnittet är naturliga att använda och allt sparas automatiskt automatiskt.

Besök Google Drive

Mer om Google Drive

Det finns fem avsnitt på Google Drive. Dokument> (Word), Slides (PowerPoint) och Ark (Excel) kan användas som ersättning till Microsoft Office.

Inkluderar även

Forms och Ritningar . Alla Google Drive-sektioner lagrar filer på ditt Google-konto, som överstiger 15 GB, oavsett om de är kontorsdokument eller vanliga filer som bilder och musik.

Fördelar:

Ingen nedladdning av programvara

• Spara till populära filformat
• 15 GB ledigt utrymme
• Dela filer och mappar med andra
• Miniatyrbilder av dokument innan de öppnas > Öppna en mängd olika filtyper.
• Spara och hämta filer från ditt konto via ett skrivbordsprogram för Windows eller Mac.
• Mobila användare kan installera Google Drive-appen på sin Android- eller iOS-enhet.
• Live stavningskontroll för Docs Skärmar, formulär och ritningar
• Aktivitetsövervakning för att hålla reda på ändringar som gjorts i filer
• Flera personer kan redigera en fil samtidigt
• Live chatt stöds när flera personer använder samma fil
• < ! - 2 ->
• Nackdelar:

Stavningskontroll måste startas manuellt i Google Sheets

Konverterade filer har en storleksgräns

• Google Drive-filformat
• Google Drive stöder fullständigt följande filtyper , vilket innebär att du kan öppna och spara tillbaka till dessa format:

DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX

Som du kan se, populära Microsoft Office-format, som DOCX, PPTX, och XLSX, stöds fullt ut i Google Drive.

Filformaten nedan kan öppnas med Google Drive, men kan inte sparas tillbaka till samma format. Du måste välja ett format som listas ovan för att spara en av dessa filtyper efter öppnandet:

3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, PAGES, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP

Google Drive vs Microsoft Office

Bortsett från kostnader, den största skillnaden mellan Microsoft Office-paketet och Google Drive är att den senare behöver ingen nedladdning av program, eftersom den är värd helt online. Det innebär att du kan spara filer online utan att använda något lokalt lagringsutrymme som MS Office kräver.

Liknande program finns i både: ett kalkylblad, presentationsprogram och ordbehandlingsprogram. Microsoft Office har ytterligare programvara som du får när du installerar hela paketet, som en e-postklient, databashanteringsprogram och noteringsprogram.Alternativt har Google Drive ett ritprogram och en formulärbyggare.

På ytan är det lätt att se dessa två sviter som helt olika eftersom man behöver ett köp medan det andra är gratis och fungerar via en webbläsare. Men de kan båda använda samma filtyper och båda innehåller några av samma verktyg, som kalkylbladsformler, importera bilder, stavningskontroll och möjlighet att skapa diagram och diagram.

Sammanfattningsvis måste det förstås att både Google Drive och Microsoft Office har sin egen samling användbara och inte så användbara funktioner som bör undersökas på ett omständigt sätt.

Mina tankar på Google Drive

Jag har använt Google Drive länge nu och det är definitivt min favorit sätt att skapa nya dokument och kalkylblad. Jag älskar allt om det - filer sparas utan att jag måste klicka på några knappar, allt sparas

online

, och det stöder faktiskt några av de mer populära filtyperna. Förutom ovanstående kan du spara någon

filtyp till Google Drive, till exempel körbara filer, bildfiler, videoklipp etc. Jag gillar verkligen hur lätt det är att dela filer med andra . Jag behöver inte anta att de har MS Office eller några av dessa andra gratis kontorsprogram. Jag kan helt enkelt skapa ett dokument på Google Drive och sedan dela det med någon jag vill ha. Så länge de har en webbläsare som är ansluten till Internet kan de visa och redigera filer tillsammans med mig, vilket är mycket enklare än att ha dem nedladdade och installerat skrivbordsprogram. Med det sagt är det inte lika robust som några av de liknande kontorsprogrammen som körs från ett skrivbord, som LibreOffice och OpenOffice. Dessa program verkar ofta ha ett bredare utbud av verktyg och funktioner.

Det finns också begränsningar för hur stort ett dokument, kalkylblad och presentationsfil kan vara en gång en har laddats upp och konverterats till lämpligt format som används av Google Drive. Du hittar normalt inte denna typ av begränsning i liknande kontorsprodukter.

Besök Google Drive