Fasta och rörliga kostnader i företagsbudgetar

Gör dig redo att göra en budget för ditt företag för idrifttagning eller bara allmänt bruk för att hålla reda på ditt företag? En av de kritiska delarna av den budgeten är din notering av fasta och rörliga kostnader. I den här artikeln tittar vi på den övergripande budgeten och hur man separerar de fasta och rörliga kostnaderna och hur man förstår deras värde.

Skapa en företagsbudget

En budget är egentligen två olika finansiella rapporter.

Låt oss anta en månadsbudget. Budget A visar det perfekta, vad du vill att varje konto ska se ut i månaden. Budget B är det faktiska, vad som verkligen har hänt under månaden.

Det intressanta med budgetar är att de nästan alltid är fel, men de visar sig nästan alltid rätt. Vad jag menar är att enskilda kategorier ofta inte kommer ut som du trodde att de borde - det faktiska kan vara högre eller lägre än vad du budgetat. Men totalt sett mängderna till och med ut. Roligt hur det fungerar.

Varje företagsbudget har två delar för varje budget (A och B):

• Inkomster eller intäkter. Detta är det belopp du uppskattar kommer att komma in i ditt företag under månaden vid försäljning av produkter eller tjänster.
• Kostnader. Det här är de belopp du budgetar för vad du spenderar i varje kategori. Kostnadsdelen av budgeten är den viktigaste, eftersom du kanske inte kan styra försäljningen, men du kan kontrollera kostnaderna.

Inklusive fasta och rörliga kostnader i din företagsbudget

När du är redo att arbeta med dina budgeterade och faktiska affärskostnader, måste du bryta ner dem i kategorierna av fasta kostnader och rörliga utgifter .

Fasta kostnader är väl fixade. De är desamma varje månad. Men, viktigare, fasta utgifter måste betalas varje månad, oavsett vad.

Om du inte har inkomst för att betala dessa fasta kostnader, måste du hitta pengarna någonstans. Fasta kostnader inkluderar poster som:

• Hyresavtal eller en inteckning.
• Övriga kapitalkostnader, som kostnaden för att köpa affärsmedel - utrustning, fordon, möbler.
• Betalningar på företagslån.
• Utilities betalningar, inklusive telefonkostnader.
• Kostnad för att behålla en webbsida (beroende på din verksamhetstyp)
• Försäkringskostnader
• Försäljningskostnader, som kreditkortsavgifter
• Varje månatligt medlemskap du tror att du inte kan leva utan (ditt online bokföringssystem , till exempel)

Tänk på fasta kostnader enligt följande: Om jag inte hade tillräckligt med inkomst för ett par månader, vilka av dessa kunde jag ge upp eller komma ifrån? Kan jag avbryta ett hyresavtal och arbeta hemma?

Variabelkostnad är de rörelsekostnader som varierar beroende på volymen av affärer, försäljning eller transaktionsvolymen.

Exempel på rörliga utgifter inkluderar:

• Porto och frakt för kundköp
• Råvaror
• Förteckning över produkter som ska säljas
• Timlön för produktion av produkter
• Verktyg i produktionsområden
• Försäljningskommittéer

Ett annat sätt att titta på rörliga kostnader är att de är diskretionära kostnader. Du behöver inte köpa dem eller betala för dem.

Kombination av fasta och rörliga kostnader. Det kan hända att vissa utgifter är både fasta och rörliga.

En säljes betalning kan innehålla en fast del (grundlön) plus en rörlig del (provisionerna på försäljningen).

Är anställda fasta eller rörliga utgifter?

Bra fråga. Om du har anställt en heltidsanställd som har förväntan på ett heltidsjobb, har du förmodligen skapat en fast kostnad. Bättre att anställa oberoende entreprenörer eller frilansare medan du börjar, för att undvika att ha en fast bekostnad av en anställd.

Det viktigaste att komma ihåg om fasta och rörliga kostnader

Håll dina fasta kostnader så låga som möjligt, särskilt när du startar din verksamhet. Under det första året av start kan din företagsinkomst vara låg när du bygger upp dina kunder. Några månader kanske du inte har nog att betala dina räkningar. Har färre fasta kostnader kommer att hålla dig i affärer tills försäljningen börjar hämta.

Att ha för många fasta kostnader kan innebära att du måste göra vissa val, ge upp några anställda, få ett lån (en annan fast kostnad) eller tyvärr stänga dina dörrar.