Viktiga delar av ett fastighetsavtal

När du anlitar en fastighetschef är det viktigt att du tittar över deras förvaltningsavtal mycket noga så att du förstår exakt vad du håller med om. Verbala avtal innebär ingenting om de inte är en del av det kontrakt du signerar. Här är sex viktiga delar av kontraktet som du bör undersöka noggrant.

1. Tjänster och avgifter
2. Fastighetsägarens ansvar
3. Möjlighet till bostad

1. Ansvar
2. Kontraktets varaktighet
3. Avtalsklausul

1. Tjänster och avgifter

Den första väsentliga delen av fastighetsavtalet som du måste förstå är de tjänster som chefen ska utföra och avgifterna för dessa tjänster. Du behöver förstå vilka tjänster som ingår i förvaltningsavgiften, vilka tjänster som kan utföras mot en extra avgift och vilka tjänster som inte utförs under några omständigheter.

Inkluderade Tjänster:

Förvaltningsavgiften är den vanligaste typen av avgift som en fastighetschef kommer att debitera. Var uppmärksam på hur denna avgift är uppdelad. Om en avgift för en fastighetsavgift på 4% utgår av tre fastighetschefer, medan de andra två debiterar en avgift på 6%, skriv inte de 6% ledarna av så snabbt.

Chefen med 4% avgiften säger kanske inte att de kommer att ta ut extra avgifter för vad de anser vara "extra förvaltningstjänster" som att fylla lediga tjänster, betala räkningar, underhållsproblem och utvisningsprocedurer.

Du måste läsa hanteringsavtalet mycket noggrant för att avgöra vilka tjänster som faktiskt ingår i förvaltningsavgiften och vilka tjänster som anses vara extra och kräva ytterligare betalning.

Extra tjänster:

För tjänster som anses vara extra, bör avtalet tydligt stava ut hur du debiteras för dessa uppgifter, om det finns en fast avgift, en procentsatsavgift eller om avgiften kommer att fastställas på en från fall till fall innan tjänsten utförs.

Uteslutna tjänster:

Också vara medveten om de tjänster som fastighetschefen inte utför under några omständigheter. Detta kommer att variera från företag till bolag, men vanliga uteslutningar inkluderar refinansiering av en fastighet eller omfattande ombyggnad. Se till att de inte utesluter allt du anser vara absolut nödvändiga för att anställa en fastighetschef som att hitta hyresgäster, samla in hyror eller hantera nödsituationer.

2. Ansvarig ägare

Den andra delen av avtalet som du måste förstå är ditt ansvar som hyresvärd. I det här avsnittet av kontraktet kommer du att definiera vad du är skyldig att göra genom att underteckna avtalet och vad du förhindrar att göra.

Två exempel på fastighetsägarens förpliktelser är:

1. Att skapa och upprätthålla en reservfond - Du kommer att förväntas lägga in en viss summa pengar i en reservfond som fastighetschefen kan få tillgång till hantera dagliga förpliktelser, underhållsproblem och nödsituationer.Du är också ansvarig för att se till att fonden aldrig faller under ett visst belopp.
2. För att uppnå och behålla rätt försäkring - Förvaltningsavtalet ska ange vilka försäkringstyp och omfattning de täcker som du behöver att få. Det bör också noteras om fastighetsbolaget måste inkluderas under din täckning.

Två exempel på begränsningar på fastighetsägaren är:

1. De flesta avtalen hindrar fastighetsägaren från att placera en hyresgäst i egendomen själv. Detta är tänkt att skydda fastighetschefen från att behöva hantera en hyresgäst som inte har valts enligt deras riktlinjer.
2. Fastighetsägaren får inte komma in i fastigheten om inte de meddelar hyresgästen på förhand eller få godkännande från fastighetschefen.

3. Möjlighet till lika möjligheter

Du vill se till att förvaltningsavtalet innehåller ett avsnitt som säger att de stöder jämställdhetshus. Det borde säga att de följer både statliga och federala rättvisa huslagar.

4. Ansvar

Detta är den väsentliga delen av avtalet som begränsar fastighetsförvaltarens ansvar. Det är känt som den oskadliga klausulen. I allmänhet kommer denna klausul att skydda fastighetschefen, utom i fall där de har varit försumliga.

Fastighetschefen är emellertid inte ansvarig för försumlighet från tredje part som de anlitar. Till exempel är en fastighetschef inte ansvarig om de anställer en entreprenör och entreprenören orsakar skada på egendomen.

För att skydda dig själv, bör du se till att det finns en "rimlig vård" -klausul i avtalet. Till exempel kommer chefen inte att hållas ansvarig om "rimlig vård" har tagits vid anställning av en tredje part. k. a de borde göra sin forskning och inte anställa en entreprenör med en historia av klagomål mot dem.

5. Kontraktslängd

Du vill försöka undvika att skriva en lång överenskommelse tills du har bevisat resultat från och förtroende för förvaltningsbolaget. Tyvärr kommer de flesta förvaltningsbolag inte att skriva under ett kontrakt på mindre än ett år. I det här fallet vill du noga granska uppsägningsklausulen och se till att du kan säga upp kontraktet om du är missnöjd med tjänsten.

6. Uppsägningsklausul

Se till att ledningsavtalet har en tydlig uppsägning eller uppsägningsklausul. Det ska ange varför och när fastighetschefen / förvaltningsbolaget har rätt att säga upp avtalet och när du, ägaren, har rätt att säga upp kontraktet.

Meddelande att säga upp:

Du kommer normalt att säga upp avtalet genom att ge mellan 30 och 90 dagars varsel. Se till att avtalet säger att fastighetsbolaget är skyldigt att ge dig minst 30 dagars varsel om de beslutar att säga upp kontraktet vid slutet.

Avgift för tidig uppsägning:

Du måste ofta betala en avgift för att säga upp kontraktet tidigt. Denna avgift varierar från några hundra dollar till att betala alla avgifter som förvaltningsbolaget skulle ha ackumulerat under kontraktets längd.

Anledning till uppsägning:

Du kommer att vilja söka ett kontrakt som inte kräver anledning att säga upp avtalet. Du vill också ha en bestämmelse som medger att du kan säga upp kontraktet utan straff om förvaltningsbolaget inte hittar hyresgästen inom en viss tid.

Förpliktelser vid uppsägning:

Det bör också finnas en lista över uppgifter som måste ske vid uppsägningen och tidsfönstret som de måste fyllas i inom. Fastighetsbolaget måste till exempel tillhandahålla fastighetsägaren kopior av alla hyresgästers hyresavtal inom 14 dagar efter uppsägning av kontraktet. eller att alla pengar som skyldas någon av parterna måste betalas inom 30 dagar efter uppsägning av avtalet.

Nästa: Så här avslutar du ett förvaltningsavtal
Tillbaka till: Den fullständiga guiden till fastighetsförvaltare