Var du kan hitta billiga kontorsmöbler och utrustning

Att skapa ett litet eller hemkontor kan vara mycket dyrt - men det behöver inte vara. Kontorsdesign på en budget är möjlig. Ett kontor som är möblerat med billiga kontorsmöbler kan vara lika funktionellt och attraktivt som ett arbetsutrymme fyllt med toppmodern utrustning.

Det finns två regler för kontorsdesign på en budget:

1. Köp bara vad du behöver.
2. Tillbringa större delen av din kontorsdesign budget där det kommer att göra dig mest bra.

Du måste följa dessa två regler noggrant om du vill uppnå en prisvärd och fungerande kontorsdesign. För att hjälpa dig att uppnå målet är det här en lista över kontorsmöbler och utrustning du faktiskt behöver skapa ett litet eller hemkontor med tips om hur du kan få vad du behöver utan att spendera mycket.

- 9 -> Vad du absolut behöver och var att hitta billiga kontorsmöbler och -utrustning

1) Kontorsdisk

Vikta runt hörnet skrivbordsenheter är trevliga när det gäller kontorsdesign, men det kan vara dyrt . Titta först på auktioner, överskottsaffärer eller din lokala tidning eller online-listor för kontorsdiskar till rabatterat pris. Fördelen är inte bara pris, men ofta en större användbar yta.

Till exempel har jag dubbla 24 tumsskärmar på skrivbordet och behöver mycket skrivbordsutrymme - för det här har jag en 66 x 36 tum rektangulär stål kontorsdisk som kostar mig ca 75 kronor i en statlig överskott butik. Inte vacker, men funktionell och den har två lådor på varje sida vilket är en stor lagringsfördel.

Spara pengar

- Kan du inte hitta ett skrivbord till ett rimligt pris? Köp en vanlig rektangulär tallrik köksbord istället. Dessa kan hittas i nedre møbelbutiker eller till och med användas ganska billigt. Du kommer att sluta med en ganska stor snygg arbetsyta och kan kompensera för bristen på lådor genom att placera ett eller två lådans arkivskåp (köp från Amazon) under ena sidan. Håll dig borta från de datordiskar eller arbetsstationer som spridar sig i många nedre møbelbutiker och detaljhandelskedjor; De är ofta billiga, men de är också pint-stora och spetsiga.

Vill du ha ett ännu billigare alternativ? Gå till ett återförsäljningsföretag som Habitat for Humanity (ett registrerat välgörenhetsorganisation) och hämta en begagnad inredningsdörr. Refinish det om du gillar och stötta det över två arkivskåp av rätt höjd för att du ska sitta och arbeta bekvämt.

2) Arkivskåp

Medan vi alla skulle älska att ha ett papperslöst kontor, är verkligheten att de flesta företag fortfarande måste hantera tryckta dokument. En användbar kontorsdesign kräver ställen att lagra filer, men även små arkivskåp, till exempel två lådor, är hundratals nya dollar. Stryk din kontorsmöbel dollar genom att köpa begagnade arkivskåp på platser som överskott butiker, auktioner, genom rubrikerna i ditt lokala papper eller online.

Spara pengar

- Gå på papp. Kontorsförsörjningsaffärer som häftklamrar erbjuder förvaringslådor avsedda att lagra hängande filer för mindre än tio dollar vardera. Eller välj en "Bankers Box" (köp från Amazon), gjord av wellpapp och stål. De är starka och staplade och en tvåpack kostar mindre än 100 dollar. 3) Kontorsstol

Kom ihåg regel två i budgetkontorsdesign? Detta är en av platserna att spendera pengarna på. Om du spenderar mycket tid i din kontorsstol (köp från Amazon) vill du få den du har råd med, bäst att definieras som en kontorsstol med utmärkt bakstöd och de ergonomiska funktioner som låter dig sitta i den för timmar på slutet bekvämt. Detta kommer att kosta dig hundratals dollar - eller mer.

Spara pengar

- Det är möjligt att hitta bra, använda kontorsstolar. Ibland går affärer och auktioner av alla sina kontorsmöbler, till exempel, och överskottsaffärer har ofta använt stolar till salu. Du kan kanske hitta en genom dina lokala online-annonser. Och webbplatser som Amazon och eBay säljer används såväl som nya objekt. Kolla in någon använd kontorsstol noggrant för slitage och skador. 4) Dator

Definitivt inte det lägsta priset på din behovslista, men det behöver inte vara det dyraste heller. Håll regel en av kontorsdesignen i åtanke, och köp den dator du behöver i stället för den dyra modellen som säljaren vill att du ska köpa. Du kan få en bra bärbar dator eller stationär dator med all kraft och funktioner som behövs för att driva affärsapplikationer för under $ 500 online eller hos alla kedjebutiker som säljer elektronisk utrustning.

En anständig android tablett kan fås till ett rimligt pris. De bättre utrustade (och mycket dyrare) enheterna som iPad eller Microsoft Surface kan köra Microsoft Office Suite.

Om du spenderar hela dagen framför en dator, skimp inte på skärmen - dina ögon kommer tacka dig. Få en 24-tums eller större enhet. Om du har en bärbar dator eller en Microsoft Surface (köp från Amazon) för mobil användning kan du ansluta den till den större bildskärmen när du är på kontoret. Om du sparar dokument lokalt måste du ha ett backup-system på plats - antingen till molnlagring eller till en extern disk eller USB-minneskort.

Spara pengar

- Känn de funktioner och konfiguration du vill ha och handla runt. Butikerna har ofta försäljning. Du kan också hitta datorn eller mobilenhet du letar efter till ett billigare pris online. 5) Datorprogramvara

Med tillväxten av molnapplikationer är det inte längre nödvändigt att spendera hundratals dollar på en kontorspaket som behöver uppgraderas varje några år, istället kan du betala en årlig prenumerationsavgift.

Läs mer om varför Cloud Computing är idealisk för småföretag.

Google Apps for Work, Microsoft Office 365 och Zoho Office är exempel på sådana. med olika prisnivåer beroende på vilket utrymme som krävs) är ingår i varje svit.

Se även:

Använda Google Sites för Google Apps Apps

Så här konfigurerar du Gmail

Spara pengar

- Det finns några gratis eller nästan gratis kontorsvaror, men de tenderar att har färre funktioner och integrerar dåligt med vanliga. 6) Multifunktionsskrivare

Multifunktionsskrivare (kombinera skrivare, skanner, kopiator och faxmaskin i ett) är ett utmärkt sätt att spara pengar och utrymme i din lilla eller hemkontorsdesign. Om du planerar att göra mycket utskrift eller kopiering, se min primerartikel om skrivarteknik och skrivare, Innan du köper en multifunktionsskrivare. En "billig" skrivare kan kosta dig mer i bläck / tonerkostnader på lång sikt.

Spara pengar

- Bestäm vilka funktioner du vill ha och leta efter multifunktionsskrivaren som gör precis vad du vill att den ska göra. Varför betala för en multifunktionsskrivare med ett inbyggt fax när du sällan faxar något, till exempel? Titta på försäljning; nya modeller kommer regelbundet ut och äldre modeller är ibland mycket diskonterade. 7) Skrivarstöd / multifunktionsenhet

Med skrivarstället (köp från Amazon) i din kontorsdesign får din skrivare / multifunktionsenhet från ditt skrivbord, vilket ger mer användbar skrivbord och ger dig extra lagringsutrymme. Prisvärda skrivarstativ av standardkonstruktionen med icke-slutna hyllor finns tillgängliga från kontorskedjan för mindre än 50 dollar. (Mer avancerade versioner med slutna hyllor och / eller lådor kostar mer.)

Spara pengar

- Det behöver inte kallas en skrivarstativ för att vara skrivarstativ. Du kan använda en mikrovågsvagn, ett ändbord eller nästan alla lådor som har rätt höjd. Åtgärda för att få de mått du behöver för din skrivare och din kontorsdesign och sedan ta ditt kreativa öga mot garageförsäljning och överskottsbutiker. 8) Skrivbordslagring

Om du antar att du har tagit mitt råd och inte köpt någon av de fina datorns arbetsstationstjänster, behöver du någon typ av skrivbordsförvaringsenhet. Jag gillar öppna hyllor eftersom de gör det enkelt att hitta saker visuellt. Butikskedjor som Staples och Ikea erbjuder alla typer av små hyllenheter till rimliga priser.

Spara pengar

- Gå till kuben. Leta efter förvaringskurvor i varuhusets butikshandlare. De är ofta i kökslagringsdelen. Du kan få en uppsättning av fyra plastförvaringskurvor som staplar och samlås för mindre än 20 dollar. 9) Skrivbordstillbehör

Små saker är viktiga när du försöker hålla dig organiserad och få jobb. Två skrivbordstillbehör som du måste ha är skrivbordslådor för att hålla ditt pappersarbete sorterat och någon form av behållare för dina pennor och / eller pennor. Kontorsvaruhus och varuhus erbjuder alla typer av skrivbordslådor. Jag föredrar plast, sammankopplande stapelbara, vilket är billigt.

Spara pengar

- En (tom) kaffekanna eller gammal mugg fungerar bra som en penna / penna kopp. 10) Telefon

Om du tänker använda en stationär telefon, planera för utrymme för den på ditt skrivbord i din kontorsdesign. Jag rekommenderar att du får en högtalartelefon, eftersom det handfria alternativet är en riktig välsignelse för produktiviteten. Du kan få en bra högtalartelefon för mindre än 100 dollar.

Spara pengar

- Leta efter öppna lådor, golvmodeller och / eller reparerade högtalartelefoner på telefonförsäljare, som ofta diskonteras, men det finns inget fel med dem.Eller, naturligtvis, gå med den traditionella icke-högtalartelefonen, välj en utan extra klockor och visselpipor. Och det är det …

Stanna här. Allt annat du kanske är frestad att köpa för din kontorsdesign är inte faktiskt nödvändigt för att skapa ett fungerande, bekvämt litet eller hemkontor. Det betyder inte att du aldrig ska köpa den; bara att du måste pausa och tänka på din kontorsdesign och din budget innan du gör det.

Du kommer inte att sluta med den typ av kontor som imponerar besökare med sin rikedom om du håller dig till reglerna och listan över nödvändiga kontorsmöbler och utrustning ovan, men du kommer att sluta med den typ av kontor du kan arbeta bekvämt, och det är vad bra kontorsdesign, budget eller annat handlar om.