Skäl du borde inte använda gratis kontraktsformulär

Internet är fullt av webbplatser som innehåller kostnadsfria avtal eller avtalsformulär som du kan ladda ner och använda i din verksamhet. En webbplats, till exempel, listar över 300 olika typer av formulär, från bolagsordning i Kalifornien och styrelsebeslut, att arbeta för hyresavtal och uppsägningar. Det låter bra att spara pengar genom att använda dessa boilerplate formulär istället för att betala dyra juridiska avgifter.

Men vad kan vara nackdelen med att använda dessa fria former?

Skäl att inte använda ett gratis kontraktsformulär

Några advokater svarade på min begäran om yttranden om farorna med att använda dessa fria kontrakt eller avtal. Medan vissa advokater kvalificerar sig med fria kontraktsformer kan de lätt skrivas av som egenintresse, andra bygger på de katastrofala resultat de har sett sina kunder uppleva innan de söker sitt råd. Nedan finns sju skäl till varför du bör tänka två gånger innan du använder ett gratis juridiskt formulärdokument i stället för en licensierad advokat.

1. Val av felaktigt formulär

Enligt David Reischer misslyckas många företagare att uppskatta hur nyanserade lagen verkligen är. Ofta kommer lekmän välja formulär för att memorialisera en transaktion eller ett avtal baserat på namnet eller titeln på formuläret. Men s väljer fel form kan resultera i en helt annan juridisk konsekvens än den som parterna avser.

Till exempel kan företagare skriva under pannplattformar med titeln "Partnerskapsavtal" när ett "Joint Venture" egentligen var avsett, eller ett licensformulär när ett hyresavtal skulle ha varit klart mer lämpligt eller vice versa.

David Reischer är en advokat från New York och grundare av LegalAdvice. com en webbplats som hjälper kunderna letar efter en licensierad juridisk professionell.

2. Med tanke på möjligheten till skiljedom

Enligt Stephen Gregory, innan han vänder sig till gratis kontraktsformulär för företagsledare, bör företagare överväga sina potentiella lösningar om ett avtal blir surt. De flesta företagare föredrar enkelheten och kostnadseffektiviteten av skiljedom i stället för dyra och tidskrävande tvister i domstol. Att betala en advokat för att utarbeta ett avtal som innehåller en skiljedomsklausul som följer relevant stats- och federal lag innebär att avtalets skiljedomsklausul sannolikt kommer att vara verkställbart och ger företagen möjlighet att lösa tvister utanför domstol.

Steven P. Gregory har praktiserat lag sedan 1991 och är ledamot av skiljemännen för Financial Regulatory Authority ("FINRA") (tidigare National Association of Securities Dealers, Inc. ("NASD") .

3. Inte känna till dina rättigheter

Enligt Emily Oveissi misslyckas kontraktsformulär för juridiska avtalsanvändare och deras rättigheter .Till exempel erbjuder en populär webbplats skapandet av en LLC för en rimlig fast avgift. Processen är användarvänlig; Webbplatsen insisterar emellertid på att klienten använder en av tre enheter som registrerad agent för LLC.

I de flesta fall kan klienten fungera som hans eller hennes egna registrerade agent och spara de löjligt dyra och onödiga årsavgifter som tas ut av dessa enheter.

Emily R. Oveissi är ägare till Oveissi Law LLC som erbjuder fastighetsplanering, fastighetsadministration och fastighetslagstiftning till kunder i Virginia, Maryland och DC.

4. Inte veta vad du inte vet

Felicite Moorman förklarar att det är farligt att använda ett pannplattaavtal eftersom du inte vet vad du inte känner till . Oavsett om du lämnar pengar eller möjlighet på bordet, förplikar dig själv till något onödigt eller saknar viktiga klausuler som är relevanta för din bransch, kommer du att finna att juridisk expertis, även om det bara sker i form av granskning, nästan alltid betalar för sig själv. Dessutom läses tvetydighet i kontrakt mot skaparen av avtalet i domstolar och okunskap är inget försvar.

Felicite Moorman är VD för BuLogics & StratIS EMS. Hon är medlem i MD, DC och OK barer. Du kan nå henne på felicitemoorman. com

5. Omfattande språk

Erik Gunderson påpekar att många av de vanligaste boilerplate (stock one-size-fits-all juridisk form utelämnar viktigt språk . I hans fastighetsförlopp ser Gunderson amatörhyresgäster som använder tre dagars meddelanden om att de kopior från gratis källor på internet hela tiden. När han åtalar uteslutningar utifrån dessa tre dagars meddelanden finner han att många av meddelandena a) utelämnar information som krävs enligt lagen att vara i uppsägningen, b) misslyckas med att inkludera det nödvändiga språket om inkasso, c) inkludera ett tvetydigt eller förvirrande uttalande om hur mycket tillbaka hyra ska betalas, vilket senare används mot hyresgästen eller värst av allt d) allt ovanstående.

Gunderson konstaterar att det skulle ha varit bättre i nästan alla fall där han har sett en fritt internetformulär som användes om dessa klienter hade anställt en advokat för att se till att deras pappersarbete var gjort korrekt redan från början . Kostnaden för förseningen orsakad av det dåliga pappersarbetet har alltid överskridit kostnaden för att anställa en advokat för att göra det rätt första gången.

Erik Gunderson tillämpar anställnings- och fastighetsrätt vid Charlton Weeks LLP i norra Los Angeles County, Kalifornien och samråder med företag för att minska risker och kostnader.

6. Att inte skicka kontraktet till din specifika situation

Richard Chapo konstaterar att problemet med att använda gratis kontaktformulär är att dessa avtal misslyckas med att ta itu med juridiska frågor som är unika för den aktuella transaktionen i fråga. Till exempel ska ett kontrakt för att designa en webbplats beskriva huruvida kunden eller webbdesignern äger jobbet - koden och skript som skapats specifikt för projektet. Svaret är förhandlat mellan parterna och ingår sedan i detalj som en klausul i kontraktet för projektet.Gratis kontraktsformer är inte tillräckligt specifika för att ta itu med denna fråga, vilket kan tvinga parterna till domstol för en lösning om en tvist uppstår.

Richard A. Chapo, Esq. är en internetadvokat i San Diego, Kalifornien. Mr Chapo tillhandahåller juridiska tjänster till online-verksamhet via SoCalInternetLawyer. com

7. Inte redovisa hur statliga lagar och förordningar skiljer sig åt

Enligt min erfarenhet har jag funnit att vissa stater har lagar som kräver specifika språk i affärsformer och att lämna ut det här språket kan leda till oavsiktliga konsekvenser för ett företag. Här är ett exempel för Iowa: Rush Nigut, en advokat i Iowa, säger Iowa LLC-ansökningar är organisationscertifikat, inte organisationsorganisationer, som i de flesta andra stater. Språket måste också innehålla en "evig organisation" fras.

Om du inte kontrollerar statens specifika språkbehov för dokument kan det leda till att de avslås eller accepterar krav som du kunde ha undvikit genom att skriva ett specifikt språk.

Bottenlinjen

En förtryckt fri form är helt enkelt inte anpassad till din specifika situation, säger Glenn Meier . Det kan finnas en bestämmelse som du behöver som saknas. Värre, det kan finnas en bestämmelse som kräver att du gör något du inte vill eller har för avsikt att göra. Om du ska använda formulär ska du, om ni har en advokat, åtminstone granska formuläret och tala om konsekvenserna för dina specifika behov innan du skriver under avtalet. Glenn F. Meier, Esq. , är en grundare av Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada. Han praktiserar på området för tvister och tvistlösning.

Ansvarsbegränsning: Ingenting i denna artikel eller på denna sida är avsedd att vara skatt eller juridisk rådgivning. Advokaterna citerade här tillhandahåller inte skatte- eller juridisk rådgivning. Varje affärssituation är annorlunda och lagar och förordningar förändras ständigt. Att ha en advokat i din statlig granskning kan eventuella avtal eller avtalsformulär hjälpa dig att undvika ytterligare juridiska avgifter, rättegångskostnader och andra oavsiktliga konsekvenser.