Bra sponsringsförslag för insamlingshändelser

Det mest effektiva sättet att förvandla en medioker fondrapportering till en årlig inkomstgenerator är att säkra sponsorer för att kompensera dina största utgifter. Att hysa en händelse i sig innebär betydande kostnader, speciellt när du är faktor i händelseuthyrning, catering och marknadsföringskostnader. Det är mycket svårt att absorbera dessa kostnader och göra en vinst genom biljettförsäljning ensam. Det är här som säljer sponsringspaket kan hjälpa till att balansera dina upfront-kostnader, så att evenemanget har en bra chans att göra vinst.

Näringssidor Sponsorer att delta i din Fundraiser

Den viktigaste ningen att tänka på när du engagerar potentiella sponsorer är värdeuppfattning. Innan du hämtar telefonen, bör du överväga varför en viss sponsor passar väl med temat för ditt evenemang. När du väl har fastställt vilka företag som är de bästa målen måste du undersöka vilka inom dessa företag kommer att fatta det slutliga beslutet om deltagande. Detta är viktigt eftersom du inte vill presentera din tonhöjd för en sekreterare eller en associerad vem som sedan ska lägga upp tanken till beslutsfattaren. När en tredje part blir involverad kan det ta bort effekten och brådskandet av din överklagande.

Vad söker sponsorer i en händelse?

Den första händelsen marknadsförare vill veta är händelsens demografi. Det inkluderar antalet deltagare, åldersintervall och utbildning. Om du har några uppgifter om hushållslöner eller shoppingtendenser, var noga med att inkludera detta också.

En annan försäljnings punkt kan vara att lista andra anmärkningsvärda företag och samhällsledare som kommer att vara representerade på fundraiser. Utanför "vem" är närvarande, sponsorer vill också veta hur deras varumärke kommer att presenteras för publiken.

Gör ditt förslag attraktivt för sponsorer

Publikrelaterade engagemang är förmodligen de mest underutnyttjade handelsplanerna kan erbjuda sina evenemangspartners.

Dagen för att ladda $ 500 för att hänga en oförskämd banner över röret och draperingen är över. Den nya eran av sponsring mäter avkastning på hur många som kommer att minnas ett varumärkes deltagande efter händelsen. Om du vill skilja ditt förslag från de andra fokuserar du på att integrera möjligheter i det aktiva flödet av din händelse. Detta enda element av interaktivitet kan vara den avgörande faktorn mellan två liknande sponsringsförslag.

Unika sätt att integrera sponsringsförlovning

Varje insamlingshändelse kommer att ha unika möjligheter att integrera sponsorskap, vilket är där du måste bli kreativ för att ge dig bästa möjliga intryck av värde för dina partners. Ett bra ställe att börja är att skapa en inventering av alla dina potentiella marknadsföringskanaler. Använd din händelseplan för att visualisera varje punkt där deltagare kommer att engagera sig med högtalare, skyltar och rumsinteraktion.Bild vad dina deltagare kommer att se från den tid de öppnar sina inbjudningar till det ögonblick de kör iväg från evenemanget. En enkel övning som detta borde producera dussintals idéer för dig.

Exempel på händelsemarknadsinventarier

Inbjudningslogotyper - riktningsskyltar - goodie påsar - anställdas uniformer - banderollsmöjligheter - offentliga adressmeddelanden - bordsponsorationer - programplatser - fria prover - prislafflor - kupongplaceringar - swag giveaways - produkt demonstrationer - hemsida - e-postpromotion - stickerintegration - märkesflaskor - VIP-rum - försäljningsställen - scavenger hunts - maskotbilder … Listan över idéer är nästan oändlig!

När ska du börja nå ut till potentiella sponsorer?

En bra tumregel är desto större är företaget desto mer tid kommer det att ta för att få ett svar och engagemang på plats. Av denna anledning vill du kontakta sponsorkandidater sex månader före arrangemangets datum. Om du skickar in förslag så var noga med att följa upp ett telefonsamtal ca 10 dagar efter utskicket.

Mest viktigt

Be om att planera ett möte med beslutsfattaren! Möte ansikte mot ansikte ger dig möjlighet att visa din stolthet och passion för evenemanget medan du klarar av eventuella vägar som kan komma i vägen. Det är din bästa satsning på att säkra en tillräckligt stor sponsring för att täcka dina utgifter.