Video: Forhandlinger – en reise til Harvard Law School 2024
Jag anställde nyligen en virtuell assistent och vi båda tecknade ett oberoende entreprenörsavtal. Vi bytte ut kopior, och jag undrade om dessa kopior av signaturer skulle anses vara juridiskt bindande.
I dagens virtuella värld, när många människor arbetar "i molnet" och på avstånd från kollegor, har begreppet vad som gör ett dokument "lagligt" förändrats och ny teknik har förändrat vilka typer av signaturer som är acceptabla för juridiska handlingar.
Vad är en motpart?
I lagen är en motsvarighet ett duplikatdokument. Termen "motpart" används i juridiska handlingar för att beskriva en kopia av ett kontrakt som är undertecknat och anses rättsligt bindande, på samma sätt som originalet.
I många fall utarbetas flera kopior av ett kontraktsdokument, så att alla parter och signatörer kan få en kopia av kontraktet. Efter att ha undertecknat alla kopior kan alla betraktas som samma.
Exempel på motpartsbeskrivning i ett kontrakt
Språk som anger vad som är acceptabelt som en motpart i ett operativavtal för LLC: "Denna operativa överenskommelse kan utföras [undertecknad] i motparter, var och en av dem anses vara ett original, men som alla utgör ett och samma instrument [dokument]. "
I en arbetsförklaring till en frilansare:
Genomförande av motparter / fax. Denna SOW kan utföras och levereras i motsvarigheter via telefax, var och en av dem som utförts och levereras motsvarigheten är original, och sådana motsvarigheter utgör tillsammans det samma instrumentet. Var och en av parterna i detta avtal är överens om att dessutom utföra, och leverera, originalkopior av detta avtal cirkulerades efter det att den första gången genomfördes och levererades via telefax.
Vad är acceptabelt som motparter?
En undertecknad originalkopia av något juridiskt dokument är alltid en godtagbar motsvarighet. Men hur är det med andra typer av dokument, gillade fax, kopior av signaturer och elektroniska signaturer?
Ett enskilt kontrakt kan innehålla ett specifikt språk om vad som anses vara ett juridiskt dokument, som i exemplet Arbetsförklaring ovan.
I denna diskussion avses med "motparter" "juridiskt bindande handlingar som är erkända i en domstol".
Är fax kopior motparter?
Ett signerat fax eller skannat och mailat dokument är ofta acceptabelt som en motpart om det inte är specifikt uteslutet i en kontrakt. Men många myndigheter - en länsinspelare, till exempel - accepterar inte fax och kräver ett originaltecknat dokument.
Är signerade kopior motparter?
Undertecknade kopior av dokument är också acceptabla i de flesta fall som motsvarigheter.I många fall kan signaturen behöva verifieras genom att visa ett foto-ID, som ett körkort med en signatur på den.
Är elektroniska signaturer motparter?
En elektronisk signatur, e-signatur eller digital signatur är ett sätt att signera ett dokument online. I vissa fall kan du använda en mus, medan du i andra fall skriver in ditt namn i utrymmet.
Docusign (ett e-signaturföretag) säger att i USA visar två senaste lagar att
elektroniska dokument och underskrifter har samma vikt och rättsverkan som traditionella pappersdokument och handskriven signatur med angivande: Ett dokument eller en signatur kan inte nekas rättsverkan eller verkställbarhet endast för att den är i elektronisk form.
Men i samma fall som med andra typer av signaturer som inte finns på original är e-signaturer inte alltid tillåtna. Vissa stater kräver ursprungliga, skriftliga signaturer för testamente, förtroende, adoption och skilsmässa. Och Findlaw säger att du inte kommer att kunna använda e-signaturer i de flesta domstolar.
I slutsats:
Om du signerar ett privat kontrakt mellan två parter kan du komma överens om vilka typer av signaturer som är acceptabla. Skriv avtalet skriftligt, som i arbetsförklaringen ovan, så om avtalet behöver tas till domstol kan domstolen se till att alla parter är överens.
Om ditt avtal eller avtal måste registreras hos en domstol kommer du förmodligen att behöva ha originaltecknade dokument som motparter.
Ansvarsfriskrivning: Informationen i denna artikel och på denna sida är endast för allmän förståelse, och den är inte avsedd att vara juridisk rådgivning. Varje fall är unikt, och lagar och förordningar ändras ständigt. Om du har frågor om juridiska handlingar, diskutera dem med en advokat.
När kan du juridiskt låta en befriad anställd betala?
ÄR det någonsin lagligt att docka en befriad arbetstagares lön? Lagligen har arbetsgivare 5 fall när de kan anlita en befriad arbetstagares lön. Ta reda på när.
ÄR din sista vilja och testamente juridiskt bindande?
Senaste testamenten och testamenten är detaljerade och komplexa och kan variera beroende på stat. Det är viktigt att träffa var och en av dem, eller din vilja blir inte juridiskt bindande.
Genomföra disciplinära åtgärder effektivt och juridiskt
Hur och när tar du disciplinära åtgärder på jobbet? Du måste fånga medarbetarens uppmärksamhet och dokumentera åtgärden rättvist och juridiskt. Se hur.