Kontrollera Register - Använda och hitta dem

Ett kontrollregister är ditt personliga register över ditt kontokonto, skild från de uppgifter som banken behåller. Detta gör att du kan se (och ständigt uppdatera) ditt kontosaldo, eventuella uttag eller inlåning till ditt konto och transaktioner som ännu inte har slagit ditt konto.

Det är en bra idé att använda ditt register som backup, även om du litar på att din bank håller reda på saker för dig.

Vad är ett kontrollregister?

En kontrollregistrering är en lista (på papper eller elektronisk) som berättar hur mycket pengar du har att spendera. Du uppdaterar den här listan när du spenderar pengar eller lägger till i ditt konto. Kontrollregistren kommer oftast med varje order av kontroller - på baksidan av din checkbook bör du se några lakan som liknar fotot på den här sidan.

Checkregister kan också vara elektroniska eller hemlagade, vilket gör att du kan spåra ditt konto utan att köpa nya register.

Ett register har vanligtvis flera kolumner eller fält som beskrivs längst ner på den här sidan.

Varför använd checkregister?

Ett kontrollregister hjälper dig att hålla dig ovanpå transaktionerna i ditt konto. Även om du kontrollerar ditt kontosaldo online kan ditt tillgängliga saldo ge dig vilseledande information. Om du använder ett checkregister vet du mer än din bank vet om din kontosaldo.

Plus, ibland gör banker misstag, och du kan ibland också glömma kostnaderna.

Ditt checkregister hjälper dig:

• Identifiera bankfel (som sällan är till din tjänst)
• Fånga identitetsstöld - om du ser något du inte förväntade dig, måste du rapportera det så fort som möjligt för att få fullt skydd enligt amerikansk lagstiftning
• Undvik studsade kontroller (och kostnader och eventuella problem som medföljer dem).
• Få reda på hur mycket du har råd att spendera och om du behöver överföra pengar till ditt konto besparingar, till exempel) för att täcka kommande kostnader

För mer information, se Fyra skäl att hålla en checkbok.

Hur ofta?

Du ska använda ditt kontrollregister så ofta som möjligt. Ange varje transaktion i den.

När du skriver en check eller använder ditt betalkort registrerar du omedelbart transaktionen i ditt checkregister. Spara åtminstone dina ATM- och betalkort kvitton och ange transaktionerna i ditt checkregister varje vecka. Ju fler problem du har med otillräckliga medel, desto oftare behöver du uppdatera ditt kontrollregister.

Du bör också granska ditt kontrollregister varje gång du får ett uttalande (eller åtminstone varje månad). På ditt uttalande hittar du viktiga saker som kanske inte finns i ditt checkregister ännu:

• Avgifter du betalade banken (lära dig att betala mindre avgift)
• Räntebetalningar från banken
• Automatisk / ACH transaktioner (t.ex. direkt insättning av lönecheck eller räkningar som automatiskt betalas från ditt bankkonto).

Så här får du kontrollregistret

Kontrollera registren levereras ofta med checkböcker (när du beställer checkar eller öppnar ett konto).Register är inte kontospecifika, så du kan använda register från gamla checkbooks och konton du stängt för länge sedan.

Om du föredrar att arbeta elektroniskt:

• Skapa ett enkelt register i ditt favoritprogram (se nedan för kolumnrubriker)
• Använd förkonstruerade kalkylblad
• Hämta Microsoft Excel- eller Google Docs-mallar för kontrollregistren ( här är en annan Google Docs-mall)
• Använd ett komplett paket, till exempel Quicken

Skriv ut eget registerregister

Registerregister har skrivit i flera år och vissa föredrar att fortsätta göra det för hand. Om du bara vill skriva ut ett grundläggande register, prova den här PDF-filen eller den här.

Att skapa ditt eget register på papper eller ett kalkylblad är ganska enkelt, och du kan anpassa så att allt passar exakt var du vill ha det (gör det plånbokstorlek eller vad du vill). Skapa ett dokument med följande kolumner överst:

• Ett litet "kryssrutan" fält för att avmarkera objekt som du har verifierat
• Kontrollera nummer (eller kategori) - se var för att hitta kontrollnummer
• Datum
• Beskrivning - Alla användbara anmärkningar som var och hur det hände
• Betalning / Betalning (-) - Betalningar, avgifter och uttag
• Deposition / Krediter (+) - för inlåning, ränta och inlåning
• Balans - ditt kontosaldo beräknat efter transaktionen