Som det gamla ordspråket säger är pengar pengar och när tiderna blir tuffa, blir pengarna tätt. Och när pengar är svårare och dyrt att låna är det särskilt viktigt för småföretag att vidta åtgärder för att se till att deras kassaflöden fortsätter att flöda. Här är några tips om kassaflödeshantering som hjälper ditt lilla företag att rida ut stormen.
1) Håll ditt väderöga öppet.
En av de viktigaste faktorerna i att förväska någon storm är att veta att den kommer och i vilken riktning den rör sig.
Håll koll på de ledande indikatorerna för ditt företag och var medveten om förändrade ekonomiska förhållanden.
Förbereda kassaflödesprognoser för nästa år. Detta hjälper dig att se vilka ändringar som behöver göras och när. Om sådant och sådant inträffade och ditt förväntade kassaflöde sjönk x%, vad kan du göra?
2) Granska dina kreditpolicyer och kredithistorier hos kunder och / eller kunder.
Hantering av kunders kredit är en viktig del av kassaflödeshanteringen. Weed out olönsamma kunder, de som kostar mer att behålla än de lägger till i botten. Flagga dem som har en historia med långsam betalning.
Det är lika viktigt att utföra kreditcheck på nya kunder som ansöker om kredit.
Kom ihåg att du inte behöver utöka kredit till någon. Om en kund har en historia med långsam betalning kan det vara nödvändigt att ändra kreditvillkoren eller till och med eliminera krediten helt. Om det blir nödvändigt att vägra kredit till en kund, se till att detta görs så taktfyllt som möjligt.
Efter allt vill du ha dem som kund i framtiden! Skicka en artig, beklaglig anteckning om att du inte kan förlänga krediten just nu och ange orsaken. Gör klart att de är välkomna att handla kontant. (Du kan till och med erbjuda kontantrabatter för att söka upp avtalet.)
3) vidta åtgärder för att påskynda betalningen.
Först fakturera omedelbart.
Avsluta fakturering ger kunden intrycket att du bryr dig inte hur lång tid det tar att få dina pengar.
För det andra, vidta åtgärder för att uppmuntra till snabb betalning, till exempel tydligt angivande av betalningsfrist och senareläggande. Använd samlingstjänster när det behövs. Att få pengarna om du kan är alltid bättre för ditt kassaflöde än en dålig skuld.
4) Se om betalningar till leverantörer kan förlängas.
På andra sidan myntet, kolla på de kreditvillkor som dina småföretagets leverantörer tillåter. De flesta leverantörer tillåter trettio dagar att betala, men du kan få dem att förlänga den här terminen till sextio eller till och med nittio dagar, så att du kan hålla pengarna i ditt kassaflödesrörledning längre.
5) Omförhandla kontrakt.
Hyresvärdar, långivare och entreprenörer är inte ogenomträngliga för att förändra ekonomiska förhållanden, så försök att omförhandla är värt ett skott.Till exempel, om hyreskontraktet i ditt murverk och murbruk är uppe, kanske du kan förhandla fram en mer fördelaktig takt med din hyresvärd - speciellt när annan detaljhandelsfastighet står tom. Ett billigare leasingavtal låter dig frigöra mer av dina pengar varje månad och få mer av ett kassaflöde.
6) Använd Cash Flow Management Tools.
Det finns ett antal programvaruverktyg som är tillgängliga för att hantera, spåra och prognostisera ditt kassaflöde.
Om du råkar använda småföretagers bokföringsprogramvara för att hantera dina konton kanske du redan har de kassaflödesverktyg du behöver. Cloud-baserade redovisningsprogram som QuickBooks har inbyggda kassaflödesprognoser. Andra som Sage One erbjuder tillägg för kassaflödeshantering. Se 6 fördelar med att använda Small Business Accounting Software och innan du köper redovisningsprogramvara för ditt lilla företag för mer information om bokföringsprogram.
Det finns också många mjukvaruprodukter avsedda för kassaflödeshantering, prognoser och budgetering, till exempel Pulse and Float som kan kopplas direkt till populära mjukvaruprodukter.
Kom ihåg att utflödesdelen av kassaflödet aldrig är ett problem; pengar kommer alltid att gå tom för ditt företag enkelt. Att hålla pengarna på en regelbunden och hållbar grund är den svåra delen av kassaflödeshanteringen.
Genom att följa ovanstående förslag kommer det att bli lättare att hålla pengarna flöde.