Affärsapplikationer för att effektivisera verksamheten

Vår nya normala ekonomi innebär att vi gör mer med mindre för att upprätthålla lönsamheten. Även om outsourcing kan vara ett attraktivt alternativ, har det sina fördelar och nackdelar.

Ett praktiskt alternativ till outsourcingfunktioner eller till och med hela avdelningar är att använda allt bättre teknik för att få jobbet gjort. Olika tekniska framsteg har skapat och förbättrat verktyg och applikationer som enkelt möjliggör produktivitet genom att automatisera några av företagets funktioner.

Det bästa med applikationer och verktyg är att de är oberoende av företagets storlek. Dessa verktyg är avsedda att automatisera, eller som ett minimum förenkla mängden mänsklig intervention som krävs för att uppnå en arbetsfunktion eller uppgift. Det finns inget beroende av storleken eller komplexiteten hos den organisation som använder dessa verktyg. I stället används de av företagare som söker strömlinjeformade sätt att optimera sina affärsresultat för att uppnå bättre affärsresultat.

De flesta, om inte alla dessa programplattformar är avsiktligt skapade för att fungera på mobila enheter som tabletter, tabletter eller smartphones. Här är några exempel på dessa applikationer

• Expensify: att spåra kostnader och förenkla organisationen av siffrorna för skatteansökan.
• Dropbox: att dela filer bland företagets anställda och kunder.
• Quora: används för att samla information och feedback.
• Kvadrat: För att påskynda betalningar med en lägre avgift än PayPal.

Kvadratiska och andra mobila betalningsansökningar eliminerar behovet av att skicka ut meddelanden eller e-postmeddelanden som frågar var betalningen beror på att företaget tillåter att företaget samlar sin avgift omgående: så snart produkterna är säljs eller tjänster görs. Därför tjänar den här applikationen två syften: det eliminerar kundfordringsproblemet och håller kassaflödet hela.

Förvärv av leads så att de snabbt kan omvandlas till betalande kunder är en funktion som också kan automatiseras. Det finns många utmärkta Customer Relationship Management (CRM) -plattformar som för närvarande är tillgängliga för att hjälpa till i detta kritiska område.

Velocify, tidigare känd som Leads360, erbjuder mer kapacitet än det traditionella CRM-verktyget. Velocify har toppsäljande metoder som är inbyggda i ett automatiserat arbetsflöde som gör att företaget snabbt kan svara på nya leads. Detta är möjligt eftersom Velocify innehåller avancerad distribution, integrerad molnuppringning och automatiserad meddelandehantering. Den inbyggda intelligensen tillåter Velocify att automatiskt svara på ledningar, jämfört med den traditionella CRM-modellen, som kräver att en människa ska interagera med kunddatabasen och initiera ett samtal eller brev.

Marknadsföringskampanjer kan också automatiseras. E-postmarknadsföring är ett område som kan skapa värde med liten ansträngning. Det finns många webbplatser och applikationer som erbjuder mallar som kan användas för att generera en marknadsföringskampanj. Mailchimp, till exempel, erbjuder mallar som kan användas för att skapa en kampanj för nyhetsbrev. En särskild marknadsföringstillämpning är anmärkningsvärd, eftersom den i motsats till mallleverantörer ger insikt om konkurrenterna och ger därmed information om en mycket mer framgångsrik marknadsföringskampanj.

SpyFu ger information om framgångsrika konkurrenters sökmotormarknadsföring (SEM). Med den här informationen kan en företagsägare lära sig hur man optimerar företagets marknadsföringskampanj för sökmotoroptimering (SEO) och anpassar strategin för onlineannonsering för att kunna utnyttja samma kärna av inkommande ledare som konkurrenten.

Slutligen, liksom med vilken typ av verksamhet som helst, är förvaltningen av mänskliga resurser en mycket viktig del av en framgångsrik verksamhet. Det skulle vara ett misstag att föreställa sig att det finns verktyg som kan förenkla eller effektivisera processen att anställa, hantera och skjuta anställda. Det finns inget bättre verktyg eller teknik för human resource management än praktiska personalresurser. Framgången för ett företag beror på låg omställning; och höga nivåer av moralaboe baserat på förtroende byggd med företagsledningen.

Anställning kräver korrekt due diligence och analys. Att behålla bra anställda kräver kontinuerlig träning och övervakning av prestanda. Det finns inget verktyg eller teknik som någonsin kan vara bättre än att hantera mänskliga resurser manuellt och noggrant.