En budgetutövning, ofta kallad budgetanslag eller budgettering, är en allsidig del av företags- och finansiell jargong. Det hänvisar vanligtvis till en brådskande kostnadsbesparande ansträngning, vanligtvis en följd av finansiell underprestering. När vinsten löper betydligt under budgetar eller förväntningar, är en kraschinsats för att minska kostnaderna aggressivt det normala svaret. Enkelt uttryckt har det typiska företaget mycket större kontroll över kostnader än överintäkter.
Förekomst
Budgetöverskridanden är ganska vanliga i stora börshandlade företag, som är oroade över effekterna av kortfristigt redovisat resultat på uppfattningar av värdepappersanalytiker och investerare, och därmed deras aktiekurser. De är mindre vanliga i små privata företag, ideella organisationer och myndigheter.
Frekvens
I vissa företag är budgetövningar mycket förutsägbara årliga händelser, ibland på sommaren, ibland på hösten och ibland i båda tidsramarna. Controllers, budgetavdelningspersonal och finansiella analytiker i företag som vanligtvis driver en eller flera budgetövningar årligen bör notera att deras jobb kan vara ständigt stressiga.
Metodik
En budgetutövning innebär ofta övergripande mandat för alla avdelningar att minska utgifterna med en angiven andel av sina budgetar för resten av året. Ibland kan dessa mandat också gälla grupper som har dämpat sina budgetar hittills.
I företag som gör det är cheferna tvungna att utveckla en stark bias mot att spendera så mycket de kan så tidigt som möjligt under räkenskapsåret.
Budgetutövningar inkluderar vanligtvis begränsningar för nyanställningar. Dessa kan vara antingen övergripande minskningar av antalet nya huvuden som varje avdelning kan lägga till under resten av året eller en fullständig hyra frysning.
Förutom kostnadsminskningar kan budgetutövningar också innebära minskningar av kapitalbudgetar.
Inverkan på arbetssökande
Generellt sett ökar det senare i året som du söker arbete hos ett visst företag eller i en viss avdelning, potentiella budgethinder att hyras. Dessa hinder innefattar att uppnå det budgeterade antalet anställda vid årsskiftet och / eller att ha utgifter för ersättning till anställda uppnår en kurs som, när den extrapoleras till årsskiftet, kommer att överträffa eller överstiga budgeten för helåret. I dessa situationer kan avdelningens förmåga att anställa vara kraftigt begränsad, om inte avstängd, under resten av året.
Däremot är den mest fruktbara perioden för att bli anställd normalt i början av året. Chefer som har blivit budgeterade ytterligare huvuden kan försöka lägga till dem så snart som möjligt innan potentiella budgetnedskärningar eller antal anställda fryser.Av alla dessa skäl kan de som söker anställning under november och december faktiskt behöva vänta tills det nya året börjar arbeta. I det här fallet är möjligheten att intervjua sent på året ofta ett sätt att placera dig själv i huvudet på anställningsköen för det följande året.
Observera dock att det finns många undantag från denna regel.
Ett strategiskt område kan beviljas ett särskilt undantag för att fortsätta anställa och överstiga dess budget. En chef med politisk inflytande kan få en särskild dispensation från ledande befattningshavare för att fortsätta anställa. Ett företag med ett räkenskapsår som slutar före den 31 december (t.ex. Morgan Stanley slutar sitt räkenskapsår den 30 november) kan vara ett särskilt lovande ställe att söka arbete senast kalenderåret, eftersom cheferna kommer att spendera och hyra ut nya årliga budgetar sedan. Slutligen kan vissa företag, särskilt de i detaljhandeln, ha sina mest trafikerade årstider i november och december, och kan därmed anställa tidigt.
I företag som betalar årsskiftet bonusar, anställda som avser att lämna, skjuter upp sina flyttar förrän snart efter att deras bonusar har betalats. Detta är ett annat scenario där intervjuer sent i det föregående året för att betraktas som en potentiell ersättning kan vara värt.
Vilken HR-jargong behöver du veta när du arbetar med HR?
Alla branscher har jargong: terminologi som endast insiders förstår. HR är inte annorlunda. HR talar HR talar, jargong du behöver veta för att kommunicera med HR.