Det bästa sättet att branda din revisor eller CPA

Kan jag skjuta min revisor?

Absolut ja. Som företagsägare kan du när som helst branda din revisor, din Certified Public Accountant (CPA) eller någon annan företagsrådgivare utan föregående meddelande.

Firande av din revisor betyder inte att du kan få ut av att betala den här personen. Du måste betala för tjänster som gjorts upp till dagen för avfyring, även om du bestrider dessa tjänster eller om du anser att tjänsterna inte var tillräckliga på något sätt.

Innan du brinner din revisor

Innan du tar steget att skjuta din revisor eller CPA, överväg varför du tar den här åtgärden. Att skära av ett förhållande med en betrodd företagsrådgivare kan få negativa konsekvenser för dig och ditt företag. Till exempel, om din revisor är mitt i att förbereda din företagsbeskattningsavgift när du bestämmer dig för att skjuta honom eller henne, kan det kosta mer tid och pengar och sätta tillbaka framstegen på din avkastning.

Tänk på att svara på dessa frågor innan du tar det steg som skjuter din revisor:

• Vad är det specifika jag är upprörd med? Är det något som kom ut ur en skatte- eller finansfråga, eller är det ett problem med denna revisor? Ett problem med en avkastning kan lätt lösas med bättre kommunikation, medan ett problem med revisorn i allmänhet kan vara en personalkonflikt som inte kan lösas.
• Gör revisorn allting på rätt sätt? Svarar min revisor på frågor och bekymmer snabbt och fullständigt? Eller kommer han / hon inte snabbt tillbaka till mig när jag har en fråga?

• Kommer att skjuta min revisor har allvarliga negativa konsekvenser för en skattemässig avkastning eller ekonomisk problem? Är det bättre att vänta tills problemet har löst ut eller avgiften lämnas in?

Några anledningar att branda en revisor

• Om revisorn inte handlar på ett professionellt eller etiskt sätt. Om din revisor frågar dig att du gör saker eller säger att han / hon ska göra saker du inte känner är etiska, borde du inte arbeta med den personen.
• Om revisorn inte svarar på dina behov, genom att inte svara på problem, svara på frågor snabbt och helt eller ignorera telefonsamtal eller e-postmeddelanden
• Om revisorn inte verkar förstå ditt ärende eller ditt företag.
• Om revisor gör löften och då inte uppfyller dem. En revisor som lovar att en skattefråga kan lösas till din fördel är inte ärlig.

Innan du tar det sista steget

Ha en konversation med din revisor om dina problem. Förklara varför du inte är nöjd med revisorn och lägg ut dina förväntningar på relationen. Prata om hur du båda kan arbeta för att förbättra kommunikationen. Om dina problem gäller en specifik skatt eller finansiell fråga, prata om förväntningar och be din revisor att vara ärlig om resultatet.

Om du tycker att din revisor eller CPA har begått en etikbrott , kontakta din statliga CPA-förening eller redovisningssammanslutning för information. Kom ihåg skillnaden mellan en CPA och en revisor är att CPA: er är licensierade och reglerade i alla stater, medan revisorer kanske inte är.

Ta hand om din affärsredovisningsinformation . Även om din revisor eller skattperson behåller alla dina böcker på nätet, borde du ha fullständig tillgång till all denna information.

Gör en säkerhetskopia av dina filer. Du kanske vill skriva ut de senaste års aktuella resultat- och förlust-, balansräknings- och kundfordringsfilerna, så du har ingen nolltid när du gör övergången.

Skapa en lista över alla lösenord och webbplatser som din revisor har tillgång till, så att du snabbt kan göra ändringar i denna information för att stänga av din revisor.

Brännprocessen: Steg att ta

Om du definitivt bestämt dig för att branda din revisor, här är de steg du bör ta:

• Först bör du anställa en ny revisor, speciellt om du är mitt i en skatt eller finansiell fråga. Fråga din nya revisor om att få filer från den tidigare revisoren och att hantera meddelandet om IRS, om tillämpligt. Låt den nya revisorn veta dina framsteg vid avfyrningen.
• Titta i dina företagsrekord för att se vilken typ av överenskommelse du har med din revisor. De flesta CPA: er eller revisorer fungerar inte från en behållare, men om du har ett brev eller ett kontrakt, följ avtalet i tid och meddelanden.
• Skicka ett certifierat eller registrerat brev (så att du har en kvitto) som anger att du har för avsikt att säga upp förhållandet omedelbart efter mottagandet av brevet och beställa din revisor för att sluta arbeta med alla frågor som är i gång. Du behöver inte ge en förklaring Det är inte nödvändigt. Begär alla dina filer eller meddela revisorn att din nya revisors kontor kommer att begära dessa filer och begära samarbete.
• I bokstaven r utbetalas en återbetalning av arvoden för arbete som ännu inte utförts. Be om en specificerad räkning med detaljerad avgift för allt pågående arbete och eventuella utgifter.
• Ändra alla dina lösenord för alla filer som din revisor har tillgång till. Detta inkluderar inte bara dig bokföringsprogram, utan alla löneposter, elektroniska överföringslösenord, faktureringskonton och appar (som en körsträckaapp) som ditt konto har.

Det är aldrig trevligt eller lätt att sparka någon, men ibland är det nödvändigt. Din hantering av upplösningen på ett affärsmässigt sätt hjälper alla att hantera situationen lättare.

För mer information

Den här artikeln om varför du inte skulle lita på din företagsrådgivare kan hjälpa dig att undvika problem i framtiden.