ÄR arbetsgivare obligatoriska att anmäla sökande som inte är anställda?

Det finns inget rättsligt krav för majoriteten av arbetsgivare som tvingar dem att överensstämma med arbetskandidater vid någon tidpunkt under anställningsprocessen.

Det kan finnas några undantag från detta när en arbetsgivare är en statlig myndighet som omfattas av tjänstekrav eller om de anställda har ett kollektivavtal som beskriver processen för kampanjer eller överföringar.

Men skälen för att en arbetsgivare kanske vill hålla kontakten med sökande på nyckelpunkter i rekryteringsprocessen.

Anledningen till svar och kontakt är:

• När en konkurrent för medarbetare ökar, särskilt för speciella färdigheter, utbildning och erfarenhet, hur en arbetsgivare behandlar sitt jobb kandidater kommer att betyda mer och mer. Dessa sökande har val och noterar hur en arbetsgivare får dem att känna under anställningsprocessen kommer att påverka deras åsikter om arbetsgivaren och deras val.
  Sökande övervakar arbetsgivare på sociala medier som LinkedIn och Facebook. De läser medarbetare och sökande kommentarer om arbetsgivare och företag på webbplatser som Glassdoor. com. Den sökande erfarenheten är viktig - och det kommer att betyda mer och mer, eftersom informationen så enkelt utbyts online.
• En valfri arbetsgivare behandlar alla sökande med respekt och hänsyn. Det innebär att de kommunicerar vid varje steg i anställningsprocessen. Arbetsgivaren skickar:
  - En bekräftelse när ansökan är mottagen.
  - Ett avslagsbrev när deras ansökan inte kvalificerar dem för en intervju.
  - Ett avslagsbrev när de inte var bland de mest kvalificerade kandidaterna efter den första intervjun.
  - Ett avslag på telefonsamtal och ett avslagsbrev efter deras deltagande i en andra intervju - eller ett jobbbud.
  Arbetsgivarens positiva rykte lockar de bästa kandidaterna. Arbetssökande söker arbetsgivare vars rekryteringsprocess speglar sin positiva miljö för anställda. Arbetsgivarens rykte byggs över tiden av erfarenheterna från nuvarande, tidigare och potentiella anställda.

• Arbetssökande förtjänar respektfull, human och etisk behandling. De är hoppfulla individer som har liv, färdigheter, familjer och drömmar. Vare sig deras kompetens och erfarenhet matchar dina behov för ditt jobb, den ökande kyla och avstånd som jobbsökare behandlas är ovänligt och omänskligt.
  Ja, du är översvämd med applikationer. Arbetslösheten är hög och klättring. Men den arbetssökande som du ignorerat kan ha spenderat en timme eller mer på din ansökan. Han eller hon spenderade timmar på att leta efter en öppning som de hoppades att de kvalificerade. De förtjänar din respekt och övervägande.

• Det finns speciella omständigheter med hänsyn till dina interna kandidater. Om du vill behålla den anställde måste du ge en intervju till en intern kandidat. Att arbetstagaren ansökt om jobbet innebär att arbetstagaren är redo att lämna sitt nuvarande jobb.
  Som arbetsgivare måste du prata med arbetstagaren om sin karriär med ditt företag. Om möjligt måste du hitta en möjlighet för individen, eller du kan förlora arbetstagaren till en annan arbetsgivare.

Gemensam artighet bör styra din anställningspraxis. En sökande är en annan kund av din organisation. Behandla dem som du skulle vara dina bästa kunder.

Läs mer om Hiring: Hyreschecklista

Ansvarsfriskrivning

Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till denna webbplats, men hon är inte advokat, och innehållet på webbplatsen, samtidigt som det är auktoritativt, är inte garanterat för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats.

När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.