Hur man gör justeringsuppgifter i bokföringstider

Justeringar görs i dina bokföringstidningar i slutet av en redovisningsperiod efter det att en försöksbalans har upprättats. Syftet med att justera poster är att justera intäkter och kostnader till den redovisningsperiod som de faktiskt inträffade. Efter bokföringen görs i bokföringsjournalerna, postas de till huvudboken på samma sätt som någon annan bokföringskonto.

När du spelar in dina bokföringstransaktioner under en månad, registreras de i realtid.

Om du använder ett periodiserat bokföringssystem betyder det att pengarna inte nödvändigtvis ändrade händer vid den tiden. Syftet med att justera poster är att visa när pengarna faktiskt ändrats och konvertera dina realtidsposter till poster som speglar ditt periodiseringsräkningssystem.

5 Typer av anpassningsuppgifter

1. Upplupna intäkter

Om du utför en tjänst för en kund på en månad men inte fakturerar kunden till nästa månad, skulle du göra en justeringspost som visar intäkterna i månaden du utförde tjänsten. Du skulle debitera kundfordringar och kredittjänstintäkter.

2. Upplupna kostnader

Ett gott exempel på upplupna kostnader är löner utbetalda till anställda. När ett företagsföretag betalar löner till anställda i slutet av en redovisningsperiod, gör de en justeringstidning genom debitering av löneutgifter och kreditering av löner.

3. Oanvända intäkter

Oanvända intäkter avser betalningar för varor som ska levereras i framtiden eller tjänster som ska utföras.

Om du beställer en vara från ett företag på Internet i februari och det objektet inte kommer fram (och du inte betalar för det) fram till mars, kommer det företag som du beställde från att registrera kostnaden för av det föremålet som obearbetade intäkter. Under den månad som du gjorde inköpet skulle företaget göra en justeringstransaktion som debiterar obearbetade intäkter och krediteringsintäkter.

4. Förutbetalda kostnader

Förutbetalda kostnader är en mycket beskrivande titel. Förutbetalda kostnader är tillgångar som betalas för och gradvis förbrukas under räkenskapsperioden. Ett vanligt exempel på förutbetalda kostnader är kontorsmaterial. Ett företag köper och betalar för kontorsmaterial. Gradvis har kontorsmaterielerna under uppehållsperioden använts. När de används upp blir de en kostnad. Under den månad när kontorsmateriel används, görs en justering för debitkontorets leveranskostnader och kontokort förutbetalda kontorsmaterial.

5. Avskrivningar

Avskrivningar är processen att fördela kostnaden för en tillgång, såsom en byggnad eller en utrustning, under tillgångens användbar eller ekonomiska livslängd. Justering av poster är lite annorlunda för avskrivningar.Företagsägare måste ta hänsyn till ackumulerade avskrivningar. Ackumulerade avskrivningar är precis vad det står - den ackumulerade avskrivningen av ett företags tillgångar över företagets livslängd.

Det ackumulerade avskrivningskontot i balansräkningen kallas ett kontantillgångskonto och används för att registrera avskrivningskostnaden. Ökningar registreras som krediter i kontantillgångskonton. När en tillgång köps avskrivs den med viss mängd varje månad.

För den månaden görs en anpassning till avskrivningsavgiften - utrustning och kredit ackumulerade avskrivningar med samma belopp.

Förbered den justerade försöksbalansen

När du har ställt in dina justerade poster lägger du in dina justerade poster till dina generalkonton. Förbered den justerade försöksbalansen. Processen är precis som att förbereda provbalansen utom att de justerade inmatningarna används. Du korrigerar eventuella fel som du hittat.