Så här redigerar du en PDF-fil (Göm känslig information)

Dölj information som inte borde vara offentlig.

Genom att redigera en pdf-fil kan du dölja känslig information samtidigt som dokumentets formatering hålls. Redaction kan och bör användas för att täcka information som Social Security Numbers, konkurrenskraftig information och jämn bild. I en korrekt redigerad fil förblir formateringselement som mellanrummet oförändrade, medan sekretessinformation visas som en svart ruta.

Låter enkelt, eller hur? Markera bara texten, ändra markeringsfärgen för att matcha teckensnittsfärgen och allt försvinner.

Redigering är inte lika lätt som det ser ut

Eller inte. Dokumentet som jag just har beskrivit har inte redigerats alls. Texten finns fortfarande i dokumentet. Vem som helst med den mest grundläggande kunskapen om ordbehandlingen (och vem har inte den kunskapen idag?) Kommer att kopiera din "redigerad" information, klistra in den i en textfil och se din sekretessbelagda information i all sin nakna ära.

Ett exempel på ett dåligt misstag

Du skulle bli förvånad över hur många människor gör detta rookiefel när man publicerar känslig information. När transportsäkerhetsadministrationen lade upp sin Handbok för hanteringsstandard för standardiseringshandlingar på FBO. gov-webbplats som en del av ett budpaket. Handboken, som gav detaljer om byråns flygplatsprovning, togs snabbt. Men inte innan det hämtades och publicerades på webbplatser som Cryptome och Wikileaks.

SOP innehöll följande fotnot på varje sida:

SENSITIV SÄKERHETSINFORMATION VARNING: DETTA REKOMMEN INNEHÅLLER SENSITIV SÄKERHETSINFORMATION SOM KONTROLLERAS UNDER 49 CFR DELAR 15 OCH 1520. INTE DEL AV DENNA REKORD MAY FÅR DISKOSERAS TILL PERSONER UTAN EN "BEHOV AT VET," … UGODKÄNT UTSLÄPP kan ge upphov till civilrättsliga påföljder eller annan åtgärd.

Den som skickade PDF-dokumentet trodde att de utövade due diligence genom att dra små svarta lådor över de känsliga delarna. Kongressen var inte imponerad.

8 steg för att redigera en PDF

Här gör du hur du redigerar en PDF, oavsett om du är på en dator eller på en Mac.

I Acrobat Pro DC:

• Välj Verktyg >> Redact . Verktyget Redact visas i den sekundära verktygsfältet.
• På den sekundära verktygsfältet väljer du
• Markera för redigering > Text och bilder . (Valfritt) För att ange utseende av redigeringsmärken, klicka på
• Egenskaper i den andra verktygsfältet. (Se Ändra utseendet på redigeringsmarkörer.) Markera objekt som du vill ta bort genom att göra något av följande:

För att förhandsgranska hur dina redaktionsmärken visas, håll markören över det markerade området.

Dubbelklicka för att välja ett ord eller en bild.

• Dra för att välja en rad, textblock, objekt eller område.
• Tryck Ctrl när du drar för att välja områden på en sida i ett skannat dokument.
• Högerklicka på ett redigeringsmärke och välj ett alternativ om du vill tillämpa flera kodposter till en enda redaktion. Mer information finns i Lägg till flera kodposter till en redaktion.
• (Valfritt) För att upprepa ett redigeringsmärke, högerklicka på det och välj
• Upprepa markering över sidor . Den här funktionen är lämplig om en viss rubrik, sidfot eller vattenstämpel visas på samma plats på många sidor.

När du har markerat de objekt som du vill redigera klickar du på

• Använd i den andra verktygsfältet för att ta bort objekten och klicka sedan på OK . Föremålen tas inte bort permanent från dokumentet tills du sparar det.
• Om du vill söka efter och ta bort dold information i dokumentet med funktionen Ta bort dold information, klicka på
• Ja i dialogrutan. Annars klickar du på Nej . Välj
• Arkiv > Spara och ange ett filnamn och en plats. Suffixet "_Redacted" bifogas filnamnet. Om du inte vill skriva över originalfilen, spara filen med ett annat namn, på en annan plats eller båda. Konvertera ditt dokument till Adobe PDF-format.

1. Det finns flera sätt att göra detta, beroende på vilken textprocessor du väljer. Öppna Office, till exempel, sätter en knapp i aktivitetsfältet som låter dig exportera ditt dokument till pdf-format med två klick. Word 2010 låter dig "spara som" en PDF-fil. Du kan också ladda ner olika skrivardrivrutiner och filomvandlare som ger dig samma funktion. Hämta en kopia av Adobe Acrobat
2. . Den fria versionen av Adobe Reader innehåller inte de redigeringsverktyg som behövs för att korrekt ta bort data, så du behöver den fullständiga versionen av Acrobat. Öppna dokumentet i Adobe Acrobat.
3. Välj Avancerat meny / Redigera / Visa redigeringsverktygsfält
4. Välj verktyget
5. Markera för redaktion från redigeringsverktygsfältet. En dialogruta kommer påminna dig om att dina redaktioner blir permanenta när dokumentet är sparat. Markera texten eller bilderna
6. som du vill redigera genom att hålla ner Ctrl-tangenten och dra markören. Markera för redigeringsverktyget ger dig också möjlighet att redigera en hel sida eller sidintervall. När texten eller grafiken har blivit täckt kan du också dubbelklicka på det redigerade området för att lägga till en klistermärke. Recensionera
7. dina sista redaktioner. Välj
8. Apply Redactions från Redaction Toolbar. Återigen kommer en dialogruta att påminna dig om att dessa ändringar blir permanenta när ditt dokument har sparats. Du vill lägga till en "r" eller någon annan indikation på den redigerade versionens filnamn. Kom ihåg att behålla originalet i sitt orörda format. Vad du behöver:

En PDF-fil av ditt dokument

• Adobe Acrobat
• Om du vill ha hjälp med att redigera i en annan version av Adobe Acrobat, se: // helpx. Adobe. com / acrobat / använda / ta bort-känsliga-innehåll-pdfs.html