8 Skäl Varför tidsfrister är viktiga för företagare

Som entreprenör är tidsfrister viktiga för att hjälpa dig att uppnå både stora och små mål.

Du kommer dock inte direkt att hitta framgång i näringslivet genom att bara ställa in godtyckliga deadlines för alla dina projekt. Dina tidsfrister måste sätta upp dig för framgång - de måste vara strategiska.

Strategiska tidsfrister är utformade för att hjälpa dig att nå närmare dina mål varje dag, vecka och månad på ett sätt som gör att du upplever små vinster under vägen, snarare än att bara måla en stor målmånad bort lägger bara till dina stressnivåer.

Lita på mig, jag har lärt mig det här svåra sättet under åren, så nu är strategiska tidsfrister en viktig del av mitt möjlighetshanteringssystem.

Även för de flesta människor orsakar få saker oro, stress och panik så mycket som deadlines.

Kom ihåg den tre dagars sömnlösa maraton du gjorde i skolan för att bara skicka in ett 20-sidigt papper i tid? Eller den otroliga maniska veckan på kontoret när ditt lag behövde ge extra tid för att imponera på en värderad kund?

I dessa situationer blir många stressade nog att de börjar visa tecken på förkortade temperament vilket kan leda till dåliga resultat för alla. På flipsidan får vissa människor bara tunnelvision och gör ingenting annat än att arbeta för att uppnå målet samtidigt som de ignorerar andra prioriteringar. Sådana är de gripande effekterna som tidsfrister kan ha på vår professionella liv.

Men det finns alltid ett mer effektivt sätt att göra saker. Deadlines är lätt att hata, men här är varför du borde älska dem istället.

För en, deadlines betyder att du fortfarande är i spelet, att du är i affärer. Ännu viktigare är att tidsfrister kan vara en inspirationskälla, spänning, syfte och motivation i stället för rädsla och om dina deadlines är strategiska.

Glöm begreppet deadlines som håller dig vaken på natten och drunknar i ångest.

Detta är för det mesta bara negativ psykologi, planeringsfel eller ett vanligt fall av uppsägning. Rimliga strategiska tidsfrister gör det motsatta.

Här är åtta anledningar till varför strategiska tidsfrister är viktiga, särskilt för företagare.

1. Håll dig ansvarig för dina egna mål.

Mycket få saker har den uppmärksamhetsfulla kraften i tidsfrister när det gäller att sätta upp ett syfte och definiera tidslinjen för allt som är viktigt som behöver göras. Oavsett om en tidsfrist har fastställts av en kund, chef eller dig själv placerar den alla intressenter på samma sida och arbetar mot ett gemensamt mål. Om du ger dig en personlig tidsfrist skapar du en kritisk mätning genom vilken din åtgärd (eller inaktivitet) kan anses vara ett misslyckande eller en framgång.I dessa situationer har du ensam ansvaret för resultatet.

2. Håll ögonblicket i en positiv riktning.

Eftersom fördelarna med att uppnå framgång med din definition ofta överstiger misslyckandet tenderar människor som sätter strategiska tidsfrister att arbeta (men motstridigt) för att möta den tidsfristen. Ju närmare en tidsfrist blir, desto mer upprörda eller motiverade människor får. När människor är upprörda eller motiverade tenderar de att flytta och vidta åtgärder.

Med tiden som du blir mer bekväm att arbeta med deadlines och få förtroende för dina förmågor, kommer nervositeten att ge plats åt spänning. Eftersom positiva åtgärder - men små - rör dig närmare målet, desto mer framsteg du gör mot dina meningsfulla milstolpar, desto mer uppnår slutresultatet. När du har fastställt rätt takt för dina inkrementella framsteg är allt som krävs för att uppfylla din tidsfrist att hålla momentet på gång.

3. Spur Innovation och kreativitet.

För framgångsrikade individer blir en deadline ofta en engagerande utmaning och en möjlighet att generera värde. Huruvida din tidsfrist är för att leverera klientarbetet långt före schemat eller för att lämna ett slutresultat som långt överstiger dina kunders förväntningar, kommer framgångsrika företagare att använda deadlines som en ledning mot excellens.

Välmotiverade människor utnyttjar deras kreativitet och högsta kompetens för att omarbeta sina arbetsflöden och resurser för att slutföra jobbet snabbare och överträffa förväntningarna. Kända ledare som Steve Jobs var berömda för att sätta "omöjliga tidsfrister" för att få fram den bästa och mest kreativa energin i sina anställda. Under tiden har många entreprenörer lärt sig att utnyttja deadlines som en strategisk fördel i affärsförhandlingar.

4. Hjälp dig att prioritera och fokusera bara på det som är viktigast.

Deadlines påverkar din tid (och alla andras) direkt. Därför tvingar de dig att organisera dina uppgifter i prioritetsordning, så att du bara arbetar med mål som flyttar dig närmare dina mest meningsfulla mål. Du måste lära dig att fokusera på dina nyckelmiljetter och bara säga nej till resten. Annars kommer du att swamped genom att sifta genom din e-postbrevlåda, bläddra i ditt Facebook-flöde eller få roped till andra ansvarsområden som får dig att leverera dåligt planerade och genomförda resultat på det som verkligen betyder mest. Med andra ord, om du inte hänsynslöst prioriterar hur du spenderar din tid - vilka tidsfrister för dig att göra - du kommer att vara en medioker utövande och dina deadlines kommer och går direkt av dig.

5. Håll dig ärlig och motvillig att göra löften du inte kan hålla.

Deadlines är till gagn för alla men du behöver inte säga "ja" till dem alla. Faktum är att om du inser att en föreslagen tidsfrist är för orealistisk för att du ska kunna leverera kvalitetsarbete, är det ditt ansvar att trycka tillbaka och se till att du inte offrar slutresultat i utbyte mot rusning för att få din leveransbara leverans.På flipsidan är vissa deadlines för lösa, vilket gör det möjligt för dig att släcka och inte tvinga dig att bli kreativ om hur du behöver gå för att nå ditt mål. Bedöm dina styrkor och svagheter i förhållande till vilken tidsfrist som föreslås för dig och inom din egen interna deadline-setting process också. Gå alltid till den söta platsen där tidsfrister anspyr dig till handling, inte slöhet. och där de uppmuntrar kreativitet, inte cramming. Oavsett om du är en solopreneur som arbetar direkt med kunder eller om du arbetar med flera anställda, försöker du alltid att hantera förväntningarna när det gäller tidsfrister. Gör aldrig löften du inte kan behålla.

6. Låt dig omhänderta små misslyckanden och fortsätt att flytta framåt.

Några människor önskar nästan perfekta resultat när det gäller deras hantverk, företag eller karriär. Det är inte inneboende dåligt, eftersom det kan hjälpa dig att övervinna några av dina nuvarande personliga och professionella begränsningar. Men perfektion kan också bli ett enormt vägar till framsteg om du tillåter det att krypa in i alla aspekter av din beslutsprocess. Lyckligtvis, när du befinner dig i en kort tidsfrist, tvingar du dig själv att ställa önskan om perfektion baksätet, för att möta din tidsfrist som är viktigare än att oändligt anpassa dina resultat. Gör det tillräckligt med tider och det blir en del av din övning. För att träffa dina tidsfrister kan du behöva tillfälligt undanröja trevliga funktioner och ta bort din leverans till att vara den absoluta minsta lönsamma produkten (MVP). För journalister och författare tvingar deadlines oss att sluta polera ett stycke och fokusera istället på att slutföra artikeln så bra som möjligt med de tidsbegränsningar vi har.

7. Öka ditt förtroende.

Konsekvent möta tidsfrister har främmande nytta för att göra dig och ditt lag mer självsäker på lång sikt. Det förtroende du kan vinna genom att skicka produkter och få dina skapelser ut i den verkliga världen gör att du inte bara kan ta på sig fler kunder eller ansvarsområden i framtiden utan också att utforska nya metoder, tekniker och vidareutveckla ditt spel.

8. Prime You for Success.

Möjligheten att möta deadlines är en pålitlig mätvärdering för att utvärdera prestanda, särskilt i näringslivet om du säljer dig själv som en tjänst. Även i ditt icke-arbetsliv är praxis för att fastställa personliga tidsfrister också en nyckelindikator för personliga och affärsmässiga framgångar. Enligt bästsäljande författare och talare Brian Tracy ökar inställningsfristen sannolikheten för framgång med så mycket som 11. 5 gånger.

Ställa in strategiska tidsfrister och få dem att fungera för dig.

Vissa deadlines kommer att hålla tillbaka från att uppnå ett bra resultat, i stället för att göra det enklare att erhålla.

Faktum är att orimliga tidsfrister - tillsammans med förhalning, dålig tidshantering, ineffektivitet och andra faktorer - kan bidra till att det stora antalet (52 procent) företag som inte uppfyller deadlines.

För att se till att dina deadlines hjälper dig att leverera positiva resultat gång på gång, överväga detta.

1. Antag SMART (specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta, tidsbundna) ramar eller ett liknande sätt att fastställa strategiska mål. Se till att du definierar specifika och uppnåliga mål för varje intressent i projektet så att alla hålls ansvariga.

2. Ange rimliga milstolpar och motsvarande tidsfrister genom att engagera alla och få feedback om hur bäst du kan planera en uppgift eller ett projekt. Tidsfristen bör inte vara för lätt eller för utmanande.

3. Genomföra belöningar och påföljder för att misslyckas eller träffas i tidsfristen.

4. Om du inte direkt handlar med kunder, involvera de rätta personerna i din deadline-inställningsprocess så att du kan hålla dig själv och ditt team ansvarigt för att uppfylla de tidsfrister du ställt in.

Kom ihåg att en deadline kan vara smärtsamt men det är ett effektivt verktyg för att få saker gjort. Använd det för att klargöra syftet, motivera människor och skapa positiv förändring.