6 Stora misstag småföretagare gör vid inlämningsavgifter

Registrering av småföretagskatter är en viktig process för alla företag, även om det är roligt att få få. Faktum är att vissa utplåningar gör det ont. Problemet är att vissa företagare tänker på skatter endast under veckorna fram till den 15 april. Men det finns mycket mer att tänka på.

Läs igenom dessa sex vanliga misstag småföretagare gör så att du kan undvika att göra dem i din verksamhet.

1. Inte arkivera eller betala skatt på tid

Om du saknar skattefristen, kommer ditt företag att bedöma en skatt på 5% per månad av IRS som fortsätter att öka tills avgiften lämnas in. Om du försummar att betala dina skatter kommer IRS att slå dig med 6% ränta, plus en sen betalningsavgift på. 5% varje månad efter aprilfristen.

Det är uppenbart varför du måste se till att du registrerar dina skatter och gör din betalning i tid. straffen är allvarliga. Värsta fallet kan du begära en filförlängning för att ge dig lite mer tid och undvika påföljderna. IRS-webbplatsen kan du räkna ut vilken blankett du behöver skicka in för en skatteansökanstillägg.

2. Inte betalar uppskattade skatter under året

Enligt IRS, om du ansöker som enmansägare, partner, S-aktieägare och / eller egenföretagare, måste du generellt göra uppskattade skattebetalningar om du förväntar dig att skulda $ 1 000 eller mer när du skickar din retur.

Om du ansöker som ett företag måste du generellt göra uppskattade skattebetalningar för ditt företag om du förväntar dig att den är skyldig skatt på $ 500 eller mer.

Din bokförare kan ge dig råd om de uppskattade skattebetalningarna du ska skicka. Du kan också räkna ut hur mycket du ska betala i beräknade skatter med Form 1040-ES-arbetsbladet.

3. Att inte tillämpa rätt affärsavdrag

Om du inte vill betala mer än vad du faktiskt är skyldig i dina skatter, är affärsavdrag sättet att göra det. Det finns så många avdrag som ditt företag kan kvalificera sig för, inklusive kontorsmöbler och leveranser, reklam, licenser, utrustning, startkostnader och mer. Granska den här listan över potentiella skatteavdrag för att se var du kan skära ned på vad du är skyldig.

4. Det går inte att spåra kostnaderna noggrant

Det är väldigt svårt att ta några skatteavdrag om du inte har några uppgifter om att kostnaderna uppstår. Det betyder att du måste vara väldigt detaljerad med dina företagsrekord, inklusive sparade kvitton, hålla en reselog för körsträcka, och spåra och kategorisera utgifter.

Ett av de bästa sätten att göra detta är att arbeta med en kvalificerad bokhållare året runt. En liten bokförare kan inte bara ge dig råd om vad som kan vara avdragsgill och hur man spårar utgifterna, men en bokförare kan också effektivisera skatteprocessen genom att hantera dina böcker varje månad och sedan sammanställa din skatteinformation för en revisor som ska användas när den kommer dags att lämna in dina skatter.

5. Att inte skilja affärs- och personalkostnader

Om du muddar finansvatten genom att sammanfoga dina personliga och företagskostnader kan du skapa en stor röra som måste rengöras när skatttid rullar runt.

Separera dina affärs- och personalkostnader genom att behålla (och använda) separata bank- och kreditkortskonton, behålla kvitton separata och betala dig en lön istället för att rita direkt från dina konton. Detta är ett annat område där en bokhållare kan ge dig råd om hur bäst du kan hålla utgifterna skilda.

6. Använda inte en revisor

Det är väldigt frestande att gå billigare och skatta din verksamhet med företagsskattprogramvara. Även om detta kan fungera för enmansföretag med en okomplicerad installation, är det inte en bra idé för mer komplexa företag. Inte bara löper du risken att missfölja din avkastning, men du kan sakna några stora avdrag helt enkelt för att du inte vet att du kvalificerar dig för dem.

När du väljer en revisor gör gör att han eller hon är certifierad och har erfarenhet inom din bransch och med skatteplanering.

Du kan också få referenser eller gå med en revisor som har hänvisats till dig av en kollega.

Skattelagen kan ske en gång per år, men skatteprocessen har krävt uppgifter, betalningar och överväganden som har konsekvenser året runt. Att undvika de fel som anges här hjälper till att göra skatteansökningen mycket mindre smärtsam.