Tips för att öka företagets produktivitet med slak

Slack är ett meddelande- och projekthanteringssystem som har revolutionerat hur företag i alla storlekar fungerar. På bara några korta år har Slacks användargränssnitt ökat från drygt 500 000 användare för tre år sedan till nästan 6 miljoner aktiva användare år 2016. Tillsammans med meddelanden kring specifika ämnen, privata meddelanden, delning av dokument och integration med andra program , användning på mobila enheter såväl som datorer, plus gratis och billigt prisalternativ, Slack är ett idealiskt verktyg för hemföretagare som behöver arbeta med entreprenörer och andra för att få saker gjorda.

Om du är ett hemföretag, en online-handelsplats, frilansare eller helt enkelt nyfiken på att lägga till Slack som ett verktyg för att hantera ditt företag, måste du lära dig att använda det effektivt. Slack är ett kraftfullt kommunikationsverktyg, men det är också enkelt att missbruka. Även om det kan leda till stora språng i produktivitet, kan det också skapa problem med felkommunikation eller utbrändhet som kan störa produktiviteten.

Lyckligtvis, med några snabba tips, använder du Slack till sin fulla potential. Här är de 5 tipsen för att använda Slack effektivt i ditt hembaserade företag:

1. Upprätta slaketikett

Koordinering med leverantörer, entreprenörer (t.ex. din virtuella assistent), och kunder kan vara ganska skrämmande när de görs på distans. Att lyssna professionellt i ett chattrum kan vara svårt. Instant messaging inbjuder ofta lata, typo-ridden meddelanden. Tyvärr kan lagmedlemmar vanligtvis använda textningsspråk för att skapa en oprofessionell arbetsmiljö.

Hastiga nycklar och colloquialismar kan måla en obekväm bild av ditt företag. Dessutom, Slack arkiv konversationer, så du vill ha kommunikationsstandarder att vara konsekvent och lätt sökbar. För detta ändamål inrätta kommunikationsregler med dina lagmedlemmar. Medan du kanske känner dig som en stickare, kommer den att förbättra diskursens omfattning, minska kommunikationsfördelningarna väsentligt och göra det lätt för medlemmar att hitta den information de behöver.

2. Tillåt kanaler att utvecklas naturligt

Att skapa regler för engagemang hjälper till att upprätthålla tydlig och professionell kommunikation. Med det sagt vill du undvika micromanaging konversationer. Många ägarna befinner sig i själva verket nit-plockar sitt lags grammatik, kommunikationsstilar och avvikelser till extrem. En kanal som skapats för att diskutera digital marknadsföringstaktik kan naturligtvis utvecklas till en fokuserad på social media management. Stoppa inte dessa förändringar om konversationerna är till hjälp för ditt företag.

Gör:

• Konfigurera privata kanaler
• Tilldela ägare som ansvarar för förvaltningen
• Lätt styra off-topic eller onproduktiva samtal
• Be om förtydligande om kanalens syfte eller mål blir oklart > Pivot ändamål som kanal utvecklas
• Gör inte:

Ångra digressioner

• Konvertera ständigt omdirigera
• Force discourse
• Motverka samverkan
• Stymie tillväxt
• 3.Använda robotar för att förbättra produktiviteten

Det finns en mängd olika robotar som du kan integrera i Slack för att underlätta för dig och ditt lags vardagliga uppgifter. Bots kan hjälpa dig att minska micromanaging ännu mer med en mängd projekthanteringsrobotar som hjälper till med att spåra kostnader, påminna medlemmar för att hålla dig uppdaterad om framsteg med mera.

Email-robotar kan automatiskt hålla ditt team uppdaterat och informerat.

Ta dig tid att undersöka automatiserade verktyg som kommer att fungera för ditt företag eftersom det finns många verktyg tillgängliga för specifika ändamål.

4. Effektivisera med integreringar

Förutom bots, finns det en enorm mängd släckningsintegrationer tillgängliga för dig. Du kan utnyttja det bästa av dem för att optimera ditt lags produktivitet. Du kan integrera Twitter, Google Drive, Google Hangouts, Trello och MailChimp, för att bara nämna några. Att lägga till integreringar gör ditt företag Slack använda mer robust, funktionellt och intuitivt för ditt lag. Vidare tillåter en resurs att hantera dina andra verktyg, för att få lättare åtkomst och användning.

5. Uppmuntra ditt team att koppla loss

Med appar som Slack kan det vara svårt att riva dig själv från jobbet. Det finns ständigt något att kolla på eller en meningsfull konversation som behöver ett sista interjektion.

Deltagarnas dygns anslutning kan dock öka sin stress, vilket kan hindra produktivitet och kvalitet på lång sikt. Så råda dem att ta raster från Slack. Ställ in "stör inte" timmar för lagmedlemmar och uppmuntra dem att stänga av meddelanden under kvällen.

Slack är ett underbart kommunikationsverktyg som, om det används rätt, kan göra dig och ditt team bättre informerade och mer produktiva. Det börjar med att spendera tidverktyg runt med Slack och utforska olika sätt att optimera arbetsflöden, till exempel att använda robotar och integreringar. Det är bundet till att vara stötar längs vägen, men Slacks fria nivå gör ditt engagemang minimal. När du överväger den potentiella ökningen av kreativitet och effektivitet, kommer tiden och ansträngningarna i lärandet Slake att vara värt det.