4 Steg och resurser för att hålla dig uppdaterad med teknik

Att hålla sig uppdaterad med teknik är avgörande för alla företagare, även de som inte anses vara "teknik" företag.

Du hanterar teknik i din mjukvara för kontorsproduktivitet, säkerhetssystem, luftkonditionering, datorer och nätverk, telefonsystem och mycket mer. Oavsett om det är ett enkelt kassaregistreringsprogram som spårar lager och dagliga inköp eller ett sofistikerat nätverk som länkar människor och platser runt om i världen, hjälper tekniken organisationer att upprätthålla en konkurrensfördel och skapa en stark närvaro i dagens affärsverksamhet.

Om du vill konkurrera i dagens affärsvärld är det viktigt att hålla dig uppdaterad med teknik för att få ut det mesta av den teknik du har, för att hålla dig uppdaterad med ny teknik , och för att hitta den information som hjälper dig att fatta rätt köpbeslut.

"Åh nej," suckar du "Jag kan inte lägga till en sak till min att göra-lista. "Ja, sanningen är att det redan finns på din att göra-lista, oavsett om du vet det eller inte - tekniken är ett oundvikligt och kritiskt inslag i livet idag. Problemet är att du sannolikt inte håller på med tekniken på ett systematiskt och effektivt sätt. Låt oss ändra det.

Nedan följer några enkla tekniker som gör att du enkelt och effektivt kan integrera teknikmedvetenhet i ditt arbete och liv. Strategin som beskrivs nedan kommer att kosta väldigt lite, om något, eftersom det bygger på resurser som du redan har tillgång till. Och när du får systemet ner, kommer den tid som krävs för att hålla reda på tekniken - bara några minuter om dagen - en bråkdel av det är värt för ditt företag.

Håll dig uppdaterad med teknik: En medvetenhetsstrategi

En bra strategi för medvetenhet strider mot fyra enkla steg:

1. Bestäm dina behov.
2. Bedöm de resurser som är tillgängliga för dig.
3. Placera resurserna i enlighet med användbarheten för dig.
4. Gör eller tillåta tiden att använda resurserna.

Låt oss titta närmare på varje steg.

Steg 1: Bestäm dina behov

Du bestämmer dina behov av vilken typ av teknik du bor och arbetar med, din befintliga kunskapsbas och din inlärningssätt.

För det första behöver vi alla, oavsett den aktuella tekniken, bättre hantera grunden, som elektricitet, magnetism, ljus, ljud, vätskebeteende och andra grundämnen när du behöver dem. Det här är byggstenarna. Att veta dessa grunder hjälper dig att förstå hur elmotorer arbetar, varför luftkonditionering kyler osv.

Nästa måste du lära dig mer om de specifika enheter du använder. Det kan verka förstklassigt först, men att veta hur din mobiltelefon fungerar kan verkligen hjälpa dig.

Steg 2: Bedöm de resurser som är tillgängliga för dig

Från böcker till tidningar till Internet till formella utbildningar kan du hitta teknikrelaterad information i olika källor. I nästa avsnitt diskuterar vi de stora kategorierna du kan undersöka. Utforska dina alternativ och ta reda på vilka resurser som fungerar för dig.

Steg 3: Placera resurserna i användbarhet till dig

Den goda nyheten är att det finns många resurser. Den dåliga nyheten är att det finns många resurser. Nu måste du gräva dem ut. Välj de resurser som till och med har liten chans att arbeta för dig, och rangordna dem när det gäller ämnet (vissa kommer att vara viktigare än andra), din inlärningssätt och din livsstil (föredrar du Internet till biblioteket ?).

Steg 4. Gör tiden att använda resurserna

Här är gummit möter vägen. Jag lovar att det inte kommer att bli en stor börda, men du måste göra det! Några resurser du bara läser en gång då går du vidare. Andra resurser du vill behålla för framtida referens. Om du verkligen integrerar din teknikutbildning i din dagliga rutin, tar det bara några minuter om dagen.

Resurser

Det är omöjligt att lista alla tillgängliga resurser, men följande bör ge dig en bra start.

TV / Radio

Båda medierna har många utställningar som är dedikerade till teknik - dokumentärer, vanliga serier, inkommande Q & A-program, nyhetsartiklar och mer. Uppmuntra ditt team att hitta de program de tycker om och som levererar den bästa informationen så att de kan sätta dem i sitt schema och hålla sig informerade.

Tidningar

Alla stora tidningar täcker tekniskt problem på något sätt.

I dem hittar du listor över användbara webbplatser, Q & A-kolumner, användartips och produktrecensioner. Sådana regelbundna funktioner gör det möjligt för människor att lära sig mycket från en snabb blick. Gör det till en vana att leta efter dem, och när du eller en medarbetare går över ett användbart objekt, klipp ut det och skicka det på företagets anslagstavla.

Tidskrifter

Flera tidskrifter tillgodoser teknologimarknaden. Bläddra igenom några av dem för att avgöra vilka som uppfyller ditt företags behov. Inleda ett företagsabonnemang på de tidningar som dina anställda finner mest användbara och uppmuntra dem att läsa artiklarna varje månad. För de tidningar som du inte prenumererar på, besök ditt lokala bibliotek varannan eller tre månader och skumma tillbaka problemen.

Böcker

Det finns en hel genre av böcker, det här är värt besväret och tiden. Köp några för allmän referens och behåll dem på en plats som alla dina anställda kan komma åt. Inte bara visar sådana böcker hur olika tekniker fungerar, men de flesta har också användbara ordlistor och bilagor som förklarar de grundläggande principerna jag nämnde ovan. För information om specifik teknik, kolla in de mycket populära "Dummies" och "Complete Idiot's Guides" typ av böcker. De är ett utmärkt sätt att snabbt få fart på en teknik som är ny för dig.

Internet

Hitta en bra sökmotor och lär dig hur du använder den, särskilt de avancerade sökfunktionerna. Detta gör det möjligt för dig och din personal att hitta tillverkarens webbplatser, användargrupper, anslagstavlor, inköpsguider och onlinetidningar.

Människor

Låt oss inte glömma att vi kan lära av varandra. Här är några sätt du kan få hjälp från människor (och kanske också ge några).

• Nätverk: Formell eller informell
• Seminarier: Ett bra sätt att snabbt få fart på en teknik som är viktig för ditt företag (men där du har liten direktupplevelse).
• Super användare: de personer som har glömt mer än de flesta av oss kommer någonsin att veta om en viss teknik. Ta reda på vem de superanvändarna är i din organisation och behandla dem som en resurs.

Ta kontroll

Att hålla koll på teknik är viktigt på grund av dess centrala roll i våra liv och arbeten. Att hålla sig till tekniken är möjlig på grund av strategin som beskrivs ovan. Öva med att använda denna strategi och snart blir det lika mycket en del av ditt liv som ditt morgonkaffe.

Det är omöjligt att lista alla tillgängliga resurser till dig, men följande bör ge dig en bra start.