Speländringsverktyg för entreprenörer

I en upptagen entreprenörs liv är det så mycket att göra, men så lite tid. Tack och lov har vi nu mer produktivitetsverktyg , appar och tjänster än någonsin tidigare.

Dessa produktivitetsverktyg är utformade för att hjälpa oss att känna av de otaliga uppgifterna, överflödiga doser och oändliga distraktioner vi möter dagligen. För företagare som jonglera med att driva ett företag, familjelivet, hålla sig i form och ha det roligt kan det vara väldigt svårt att hitta rätt balans.

För att hålla dig fokuserad på dina mål utan att förlora ditt sinne, här är några av de bästa produktivitetsverktygen, appar och tjänster som jag har funnit för att hjälpa företagare att arbeta, spela och leva ett bättre liv.

1. FitBit

Liksom alla tillgångar eller investeringar kräver din hälsa och mental klarhet mycket omsorg och övervakning. Fitbit-familjen av slitstarka fitnessbandspårare och -utrustning kommer att titta på ditt vitala och kaloriintag, håller dig fysiskt aktiv även mitt i en hektisk dag och ger dig ett vibrerande larm när det är dags att vakna på morgonen. Beroende på din budget eller dina preferenser kan du bälta på flera olika Fitbit-bärbara alternativ som sträcker sig från $ 59 till $ 249 och använder deras mobilkamera för att hålla sig i form.

2. StayFocusd

Koncentration och fokus. Två sällsynta ord i ett univers av distraheringar. Med så många saker - både digitalt och annars - som konkurrerar för vår uppmärksamhet, blir jobbet snabbt och enkelt mycket svårare än det brukade vara.

Lyckligtvis lovar StayFocusd att hålla din uppmärksamhet från att strida mot tidskrävande och energisparande webbplatser, appar och aktiviteter. Mycket konfigurerbar, den här utvidgningen för Google Chrome hjälper dig att arbeta med oavbruten syfte.

3. OffTime

Jag tror helhjärtat att tiden är entreprenörens mest värdefulla resurs.

Det är din största affärsinvestering och den mest värdefulla sak du kan dela med de människor du älskar. OffTime hjälper dig att hantera den tid du spenderar online så att du kan spendera mer av det på de saker som är mest viktiga. Eftersom Internet ofta fungerar som en beroendeframkallande koppling, behöver du ett enstaka verktyg som OffTime för att automatiskt koppla bort din anslutning till virtuella distraktioner så att du kan hitta balans, lycka och sinnesfrid.

4. Calendly

Alla har uthärdat den irriterande krångeln att maila fram och tillbaka för att ställa möte, samtal eller intervju. Gratis ikväll på 8? Nej? Vad sägs om imorgon klockan 14? Nej? Vad sägs om nästa vecka eller månaden efter nästa? Jag vet att du kan relatera till detta. Calendly är en sann spelväxlare när det gäller schemaläggning. Det är ett verktyg för online produktivitet som gör det otroligt enkelt för alla att ansluta och schemalägga möten med ett par klick.

5. Inkorgen När du är redo för Chrome

Hur ofta blir du distraherad via e-postmeddelanden och den absurda uppmaningen att läsa eller svara på dussintals distraherande meddelanden i taget? Om ditt svar, som jag, är "mycket", då har du ett humongous problem som resten av oss. Förse mig inte fel. E-post är ett bra affärsverktyg, men det blir så tung börda när du behöver koncentrera dig på viktigare arbete.

Inkorgen När Klar-tillägget för Chrome håller din inkorg synlig som standard så kan du fokusera på att få mer arbete gjort - istället för att spendera din dag inuti inkorgen.

6. Inbox via Gmail

När du behöver se din inkorg, se den bättre i stil. Byggd av samma personer som tog dig med Gmail, är Inbox e-post på steroider. Förutom en cool ny användargränssnitt organiserar Inbox också dina meddelanden i snygga buntar så att du inte drunknar i förvirring och du ser snabbt de som verkligen betyder något. Visa flygstatus, beställningsuppdateringar och bilder utan att öppna ett meddelande. Alla kampanjer finns på ett ställe. Så är dina inköp. Skapa anpassade buntar baserat på ditt arbetsflöde, livsstil och prenumerationer - snooze icke-brådskande e-postmeddelanden för att hantera vid ett senare tillfälle.

7. Boomerang

För övrigt kan du följa en stor slam genom att följa med Boomerang, ett Gmail-tillägg som scheman när du skickar och tar emot meddelanden.

Du kan till exempel skriva ett mail till dina anställda vid midnatt och bara instruera Boomerang att skicka det klockan 9 på morgonen nästa morgon för att undvika att överväldiga ditt lag. Tillägget påminner dig också när du behöver följa upp efter att ha skickat ett viktigt e-postmeddelande och döljer meddelanden i inkorgen tills du faktiskt behöver se dem.

8. Todo Cloud

Checklist-appar kommer och går av dussinet, men Todo Cloud tar genren till en helt ny nivå. Denna prisbelönta uppgiftshanteringstjänst ger ett enkelt sätt för människor att samarbeta om saker de behöver göra, så att de kan kryssa av dem så fort som möjligt. Människor använder det som individer, familjer, lag eller hela organisationer. Todo Cloud är så bra för att öka produktiviteten (det integrerar kalendrar, kontakter, e-postmeddelanden och geolocation-tjänster) att den baggade bästa produktivitetsprogrammet för iPad-priset.

9. ZenPen

Visst, det kan vara kul att ha många alternativ. Men när det gäller att skriva, ser otaliga flikar, knappar och verktygsfält på din textbehandlare kan vara för distraherande. Om du behöver skriva något snabbt med fullständig koncentration, måste du skriva på en ren, minimal skiffer som ZenPen. För att blockera allt som distraherar ditt kreativa flöde, besök webbplatsen och bli den mördare wordsmith du är tänkt att vara.

10. Google Drive

Få tillgång till dina filer när som helst, var som helst och från vilken enhet som helst. Google Drive ger dig 15 GB gratis molnlagring där du kan spara foton, filer, e-böcker, videoklipp, musik, mönster, rapporter, PDF-filer, presentationer, kalkylblad och annat digitalt dokument. Du kan hålla filer privata eller dela specifika med kontakter för att visa, hämta, redigera och samarbeta.

11. IFTTT och Zapier

Tänk på dessa två produktivitetsverktyg som kommandocenter och instrumentpaneler för andra appar. IFTTT gör att du kan ta med användbara program som heter appletter i ett nav. Med det kan du kontrollera vädret, öppna uppfarten, skicka en tweet, posta på Instagram, skapa spellistor på Spotify och utföra automatiskt andra uppgifter baserat på fördefinierade regler och beteenden. Under tiden automatiserar Zapier uppgifter över hundratals appar och webbtjänster. Med det kan du automatiskt lagra e-postbilagor till ditt Google Drive eller Dropbox-konto, till exempel. Använd den för att automatisera andra överflödiga uppgifter och frigöra tid för att du ska fokusera på mer viktigt arbete.

12. RescueTime

Med hjälp av branschexperter och ledande publikationer, hjälper denna produktivitetsapp dig att hantera din tid så bra, du är säker på att hitta och njuta av det svimmade arbetslivsbalansen. RescueTime analyserar dina dagliga vanor och berättar när du har distraherats för mycket. Kör säkert i bakgrunden, det ger uppdateringar om hur mycket tid du har spenderat på olika webbplatser, utför vissa uppgifter, spårar hur mycket du har åstadkommit och om du har uppnått dina produktivitetsmål.

13. Evernote

Entreprenörer behöver hela tiden notera anteckningar. Från inspelning av en strålande idé till att skapa en checklista, teckna en karta, ange en påminnelse, skissera en plan och skriva. Med Evernote kan du göra alla dessa uppgifter var som helst med någon enhet. Evernote organiserar alla dina anteckningar i molnet och gör det enkelt för dem att delas och åtkomst från var som helst, online och offline.

14. MeetEdgar

Om du är marknadsföringspersonal eller företagare som vill ha mer dragkraft, MeetEdgar är din nya bästa vän. MeetEdgar organiserar och publicerar ditt bästa innehåll över anslutna sociala medier för att öka trafiken till din webbplats. MeetEdgar, som en flitig virtuell assistent, lägger automatiskt in statusuppdateringar och delar upp catchy innehåll på förutbestämda tider varje dag. När din innehållsrörledning går torr, återvinner MeetEdgar helt enkelt äldre uppdateringar och omfördelar dem.

15. LastPass

Du behöver starka lösenord för att säkerställa ditt företag. Vad du inte behöver är mardrömserfarenheten av att glömma eller förlora klistermärket där du lagrar dina lösenord. LastPass lagrar säkert, minns och tillåter lagdelning av dina lösenord. Det låter dig även fylla i betalnings och leverans detaljer och lagra viktiga digitala dokument som försäkringskort och WiFi-accesskoder i ett skyddat valv.

16. Trello

Infoga lite kul i projektledning med Trello, en molnbaserad applikation med ett catchy men enkelt dra och släppa användargränssnitt och meddelandestöd för teamsamarbete. Appen fungerar på din stationära dator, surfplattform eller smartphone, så att du och ditt team kan använda det nästan vart som helst. Kan integrera med andra applikationer som Salesforce, Slack och Github, Trello popularitet och potentiellt lockade Atlassian till att nyligen köpa den för 425 miljoner dollar.

17. OneTab for Chrome

Om du inte använder de snabbaste bärbara datorerna som är kända för män, brukar din vana att hålla dussintals flikar öppna samtidigt i ditt webbläsarfönster utnyttja datorns minne och dra prestanda till en krypning. Installera OneTab-tillägget för Chrome och minska webbläsaren. Det frigör också upp till 95 procent av minnet genom att konvertera alla dina flikar till en lista i stället för en massa laddningssidor. Du kan återställa listan som enskilda objekt eller som helhet när som helst du vill.

18. Stolt App

De goda nyheterna: Stolt är förmodligen den mest intuitiva och effektiva produktivitetsappen i universum. De dåliga nyheterna: Det fungerar bara på Apple-enheter. Trots det hjälper Stolt dig att organisera dig genom att ställa in mål, skapa listor och schemalägga påminnelser så att du så småningom kan arbeta bättre och snabbare.