Vad är en BOL eller konnossedel? - Handelsvillkor

Enkelt uttryckt är en fraktbrev (BOL) ett dokument som används som bevis för att ditt företag (eller transportören) har tagit emot varor från en avsändare. Detta kontrakt anger fraktmetoden och villkoren för att få varorna till sitt slutmål. Det skisserar metoden, datum och förväntade transiteringstider.

Tänk på det som en "biljett" för dina produkter eller varor som kommer från tillverkarens lager till din butik.

Precis som du behöver en biljett för att flyga på ett flygplan behöver dina produkter en biljett eller i det här fallet en BOL för att komma från sin ursprungliga destination till dig. Det fungerar som ett kvitto på varorna av dig. Och det garanterar också att det du får är det som skickades till dig.

En BOL blir ofta ignorerad eller "nedspelad" av detaljister, men det är verkligen ett viktigt dokument. Jag kommer ihåg en anställds signering för en leverans när vi inte kontrollerade BOL eller pappersarbete och vi hamnade ett fall kort på ordern. Eftersom arbetstagaren hade undertecknat formuläret var det inget jag kunde göra - förutom att äta förlusten av lådan och dess innehåll. Och det är lager krympning och förlust av vinst.

BOL fungerar också som en spårningsmekanism för bäraren. En transportör som UPS eller FedEx eller annan transportör ansvarar för säker leverans av varorna som anges på BOL. När skyltar av bäraren betyder det att de håller med innehållet.

Och då när du är undertecknad av återförsäljaren i affären betyder det att arbetstagaren (din medarbetare) håller med innehållet. Detta är ett viktigt faktum, eftersom affärsägaren i de flesta fall inte är den som signerar för sändningarna. Den gemensamma praxis i detaljhandeln är för den första personen som befraktarens förare finner sig att underteckna för varorna.

Använd också försiktighet med en bärare. De har bråttom och ibland vet ens att det finns skada eller ett problem, men om de får en signatur frigörs de; Det är ditt problem nu.

Detta dokument beskriver detaljerade transportanvisningar, pakethantering, kvantiteter och mer. Lådorna kan till exempel behöva stanna upprätt eller inte staplas mer än två höga. Om BOL specificerar dessa saker och du märker att dessa instruktioner inte följdes när du mottog varan, har du rätt att vägra leverans. Se därför till att du alltid kontrollerar trucken när de lossar och inte väntar tills allt kommer i butiken. Lådor kan se okej eller intakta, men varorna innanför kan ha blivit skadade på grund av felaktig hantering. I våra butiker har vi ofta knäckt någonsin lådan och gjorde en synkontroll innan du loggade. Vi kontrollerade inte varan, men vi såg till att lådorna var fulla, hade rätt varor och det fanns ingen uppenbar skada.Jag hörde en återförsäljare en gång om en låd full med förpackningspapper. De flesta rutorna är också generiska på utsidan. Speciellt när vi tar emot privata märkesvaror,

För att inte förväxlas med fakturan eller "pick-ticket" från tillverkaren, är det här dokumentet avsett att detaljera rörelsen.

Det kommer inte innehålla information som betalningsvillkor eller datering. Dessa uppgifter finns på fakturan. Detta dokument är avsett för spårning av rörelsen, inte återbetalning av skulden.

Det är detaljhandlarens ansvar att läsa och godkänna konnossementet innan det undertecknas. En bra praxis är att bifoga detta dokument till förpackningen, faktura kopia och / eller inköpsorder som bevis på mottagande av varor. Detta skapar en pappersspår för dina poster. Alltför ofta slutar BOL som en skräp för återförsäljaren. Bäraren tar väl hand om det eftersom det är hans bevis på att han gör jobbet korrekt så att han kan få betalt. Men återförsäljaren måste ta det allvarligt också.