Referensbrev för sysselsättningsexempel och tips

Anställda kommer ofta att be en tidigare arbetsgivare att skriva dem ett referensbrev för anställning. Om du ombeds skriva ett referensbrev bör brevet fokusera på specifika exempel som visar att personen är en stark kandidat till jobbet. Dessutom bör det skrivas i företagsformat och redigeras väl.

Nedan finns råd om hur man skriver ett referensbrev för sysselsättning, samt ett referensbrev som skrivits av en tidigare arbetsgivare.

Se även nedan för mer referensbrev exempel.

Råd för att skriva ett referensbrev

• Tänk noga innan du säger ja. Bara säg "ja" för att skriva en referensbrev om du kan skriva ett positivt brev till personen. Om du inte känner personen väl, eller tror inte att du med säkerhet kan rekommendera personen för jobbet, ska du säga nej. Här är råd om hur man säger nej till någon som ber om ett rekommendationsbrev.
• Använd företagsbrevformat. Följ företagsformat för ditt brev. Inkludera din kontaktinformation, datumet och arbetsgivarens kontaktuppgifter. Adressera jobbet till arbetsgivaren, eller, om du inte vet vem du ska adressera brevet, kan du säga "Till vem det kan komma ifrån" eller helt enkelt börja med din första stycke.
• Fokusera på jobbet. Fråga personen för vilken du skriver brevet för en kopia av arbetsbeskrivningen. På så sätt kan du fokusera på positionens krav. Försök att inkludera språk från arbetsbeskrivningen i ditt brev. Även om du skriver en mer generell rekommendation kan du fortfarande fråga arbetstagaren om vilka typer av jobb de ska söka om.

• Inkludera specifika exempel. Ange i bifogade brev specifika exempel på tider där arbetstagaren demonstrerade olika egenskaper eller färdigheter som krävs för jobbet. Om möjligt, använd siffror för att kvantifiera deras framgångar. Till exempel kan du förklara hur mycket pengar personen gjort för ditt företag, eller hur många kunder personen interagerade med dagligen.
• Förbliv positiv. Ange att du tycker att den här personen är en stark kandidat. Du kanske säger något som "Jag rekommenderar den här personen utan förbehåll" eller "Jag skulle anställa den här personen igen" om du kunde. Kom ihåg att du vill hjälpa den här kandidaten att sticka ut.
• Dela din kontaktinformation. Ge arbetsgivaren möjlighet att kontakta dig om de har ytterligare frågor. Inkludera din e-postadress, telefonnummer eller båda i bokstaven.
• Följ riktlinjerna för inlämning. Fråga din tidigare anställd hur du skickar in brevet. Se till att du följer några krav, särskilt om var du ska skicka den och när, liksom formatet (till exempel PDF, fysisk bokstav etc.)

Så här använder du ett referensbrev Exempel

Det är en bra idé att granska brev av rekommendationsprover innan du skriver ditt brev. Exempel kan hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument.

Du kan också titta på rekommendationsmallar för att få en känsla av hur du lägger ut din rekommendation, och vad du ska inkludera (t.ex. introduktioner och kroppsavsnitt).

Det finns också användbara riktlinjer för att formatera rekommendationer, inklusive längd, format, typsnitt och hur du organiserar dina bokstäver.

Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt brev, bör du alltid skräddarsy ett brevexempel för att passa kandidatens arbetshistoria och det jobb som han eller hon tillämpar.

Referensbrev för sysselsättningsexempel

Till vem det kan vara oroat:

Jag skulle vilja rekommendera Sharon Doe som kandidat till en position hos din organisation. I sin tjänst som personalassistent var Sharon anställd på vårt kontor från 20XX-20XX. Sharon gjorde ett utmärkt jobb i denna position och var en tillgång till vår organisation under hennes tjänstgöring på kontoret. Hon har utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga, är extremt organiserad, kan arbeta självständigt och kan följa igenom för att säkerställa att jobbet blir gjort.

Under sin tjänstgöring med vårt företag var Sharon ansvarig för övervakningen av avdelningen kontorsassistenter. Dessa assistenter, under Sharons ledning, var ansvariga för många av kontorets grundläggande administrativa och administrativa funktioner.

Sharon planerade effektivt och hanterade flera assistenter för att upprätthålla effektiv kontorsverksamhet.

Hon utvecklade ett träningsprogram för dessa assistenter som ledde dem att bli väl kända i kontorsverksamheten under halva tiden de brukade.

Sharon var alltid beredd att erbjuda henne hjälp och hade en utmärkt rapport med de många beståndsdelarna som serveras av vårt kontor, inklusive kunder, arbetsgivare och andra yrkesorganisationer. Hennes förmåga att effektivt kommunicera med alla dessa människor via e-post, telefon, och personligen gjorde henne en sådan tillgång till vårt kontor.

Hon skulle tillföra värde till något företag och jag rekommenderar henne för varje strävan hon väljer att driva. Vänligen meddela mig om du har några andra frågor.

Din riktigt,

Signatur (brevpapper)

Jane Smith

Fler referensbrevsexempel
Fler exempel på referensbrev skrivna för vänner, medarbetare, kunder, anställda, studenter, leverantörer och professionella kontakter.

Vad annat du behöver veta: Hur man skriver ett referensbrev | Bakgrundskontroll Karaktär och personliga referenser | Kommer arbetsgivare kolla dina referenser