Lägg över övertidslön ändras till listan över huvudvärk som virvar runt den ofta uppskattade, men ändå viktiga uppgiften att planera arbetstagare. Övertidslöneskiftet som nyligen utfärdats av Obama-administrationen för att höja baren på hur många tjänstemän som kvalificerar sig för övertidslön utgör ännu en planeringsutmaning för arbetsgivare som hoppas kunna hitta en balans mellan att upprätthålla sin arbetsbudget och bäst när det gäller att tillgodose medarbetarnas tillfredsställelse.
Förändringen, som utfärdas enligt lagen om rättvisa arbetstagarstandarder, skulle innebära att anställda som har en årslön mindre än 50 dollar, 440 skulle ha rätt till övertid, vilket motsvarar 40 års inträde från föregående siffra på $ 23, 660. Det innebär att ytterligare 5 miljoner amerikanska arbetstagare är berättigade till övertidslön.
Bortsett från schemaläggning för att minimera övertidslön, finns det många andra frågor kring schemaläggning som överensstämmelse överväganden, budgethantering och se till att en optimal mängd anställda står till hands för jobbet. Som en karriärfrontchef var schemaläggning en av mina konstanta taggar. Medan den faktiska processen att placera rätt mängd kvalificerade personer i skift där det behövs var en hanterbar uppgift, kan det ta lång tid beroende på komplexiteten hos skiftmönstren, arbetsbelastningen och andra begränsningar. Tidskrav åt sidan, mina smärtpunkter var oftare kring ineffektiv kommunikation och integrering av sådan information i schemaläggningsprocessen.
Det är ingen glädje att ringa en anställd för att få reda på varför de inte är på jobbet och att få veta att de beviljades dagen av en handledare, som glömde att skriva in i kalkylbladet, eller vem skrev in den i fel version av kalkylbladet.
Ur anställdsperspektivet är schemaläggning ofta också en tagg.
Bara sitta med en kaffe i en anställd lunchrum, eller luta dig på det skicka schemat och lyssna. Det är för vanligt att höra konversationen virvlar runt schemaläggning och frustration kring schemaläggning, eftersom anställda försöker hantera liknande daghem och barnpassning, andra jobb, skolgångar och alternativ för kollektivtrafik. Medarbetarfrustrationen hamnar slutligen när man brister i personalbristen när man inte täcker förutsägbar frånvaro eller när frustrerade anställda slutar, vilket resulterar i rekrytering och utbildningskostnader för nya anställda.
Det finns ett bättre sätt att schemalägga anställda, säger Joshua Ostrega, COO för Workjam, som noterar att byrån för schemaläggning av chefer är en viktig orsak till att det ofta skjuts upp till sista minuten, ofta till frustration hos de anställda som försöker träffa en livsbalans."Jag tror att det finns möjlighet till (Workjam) teknik för att skapa en win-win-situation för både arbetsgivare och anställda. "Workjam tillhandahåller en anställningsrelationshanteringsplattform riktad till bättre hantering av det nuvarande arbetskraftsrelationen. Plattformen tillåter en rad funktionaliteter, inklusive:
- tillgänglighetsmeddelande och hantering
- schemaläggning
- skifthantering
- hitta öppna skiftmöjligheter
- begära semestertid eller sjuktid
- utstationering och deltagande i träning sessioner
- kommunicerar
- betygsförare och skift
Från företagens synvinkel är överensstämmelse med lagliga och företagskrav en pågående huvudvärk, som ofta bara uppträder efter faktum. Med regler integrerade i den digitala plattformen kan företagen ta bort överensstämmelsehänsyn från manuella schemaläggare och därigenom bättre en konsekvent upplevelse.
Ostrega noterar den digitala plattformen tar medarbetaren fokus på det uppdaterade schemat i sin smartphone-app, vilket ger dem snabbare tillgång till skiftinformation och schemaläggningsalternativ, till exempel möjligheten att hämta öppna skift.
En cool funktion av Workjam är ett belöningsprogram som hjälper till att forma medarbetarnas beteende.
Arbetstagare kan vinna märken för att nå specifika prestationsmilstoler, fylla öppna skift eller för att slutföra träningen. Sådana prestationer kan tillåta anställda att njuta av preferensprioritering för schemaläggning och semester.
Som Ortega säger, tar den digitala plattformen frågor om företagsövervakning, belastade chefer och anställda. Ändring kan vara svårt, men ökande komplexitet, som övertidsändringar skapar allt mer brådskande mot en digital lösning som Workjam.
Finns det någonsin en anledning att inte kombinera finanser när du är gift?
ÄVen om det är bäst att kombinera ekonomin när du är gift, finns det några situationer där du inte borde. Lär dig om varje och hur man hanterar dem.
Hur man hanterar övertid mer effektivt
Läs hur man hanterar övertid effektivt för att minska kostnaderna och förbättra effektiviteten genom att TSheets VP för finans Amy Bailey.
Tre affärsprocesser som du borde automatisera NU
Hur man automatiserar processerna bakom löneavgifter, tidsföljande och fakturering kan spara dig tid, förbättra effektivitet och minska problem, med TSheets.