Hur man organiserar kontoret

Det viktigaste inslaget i bra kontorsdesign är funktionalitet. Men alltför ofta är våra kontor förpackade med så många kontorsmaskiner, utrustning, leveranser och papper som våra små eller hemkontor är helt dysfunktionella.

Måste du flytta saker ur vägen innan du kan sitta och arbeta? Finns det så många papper på skrivbordet att de spelar på golvet? Behöver du kontakta ett sök- och räddningsteam för att hitta vad det är du letar efter?

Då är det definitivt dags att rulla upp ärmarna och organisera ditt kontor.

Du kan få den mest attraktiva och aktuella kontorsdesignen tillgänglig och fortfarande inte kunna uppnå vad du behöver göra om du inte organiserar ditt kontor.

Dessa steg för en kontorsmake-up visar hur du organiserar ditt skrivbord och ditt kontor, så att du har en kontorsdesign som du både kan uppskatta och arbeta med.

Rensa vägarna

En vän hade ett soffbord mitt på sitt kontor - vilket gjorde att man flyttade från skrivbordet till arkivskåpet en skakande uppgift för alla utan smidighet och balans av en utbildad akrobat. När han aldrig underhållit klienter på sitt kontor, användes soffbordet bara när han satte saker på den. Att flytta ut soffbordet gav honom en tydlig gångväg - och räddade honom en hel del potentiella skador på skenan!

Finns det möbelhinder i din kontorsdesign? Flytta dem eller flytta dem helt ut.

Du måste kunna gå runt.

Rensa skrivbordet

Där nu. Ser det inte bra ut? Ett kontorsdesign-showpiece! Nu den svåra delen. Börja organisera ditt kontor genom att titta på ditt skrivbord och bestämma vad har att vara där. Din dator, självklart. Lägg tillbaka den. Din telefon, definitivt. Sätt tillbaka det också.

Men vad mer?

Titta på alla andra saker du har tagit bort från skrivbordet och fråga dig själv: "Har det att vara på mitt skrivbord? "Om det inte är något du använder varje dag för att göra ditt arbete enklare, så gör det inte och det är dags att hitta en annan plats för det.

Stacken av papper du har menat att hantera? Hantera dem och arkivera dem. Den halva ätit munten från förra veckan. usch! Du vet vad man ska göra med det …

Få och använd caddys och brickor för att organisera ditt skrivbord och dina lådor

Kontorsförsörjningshandlare och kedjebutiker har alla typer av plastkorgar och caddies, inklusive de som är utformade för att passa perfekt in i en skrivbordslådan. Använd dem för att få dina kontorsmateriel organiserade. Nu har alla de löst pennor, papperslips och tummarna en plats att gå - och när du vill ha en, kan du hitta den.

För att ytterligare organisera ditt skrivbord är stapelbrickorna idealiska för din "inkorg" och "utkorg".De hjälper dig att hålla skrivbordet skrivbordet snyggt och spara utrymme.

Uppdatera din utrustning

Vilka kontorsmaskiner saktar ner dig eller stör din kontorsdesign? Behöver din dator uppgradera minne eller hårddisk? Kanske är det dags att bli av med din gamla skrivare, faxmaskin och skanner och investera i en multifunktionsskrivare.

Eller tid för att uppgradera den primitiva handenheten till en högtalartelefon. Öka funktionaliteten i din kontorsdesign och ge lite mer arbetsutrymme tillgängligt.

Ta bort det från ditt skrivbord

Ta bort ännu mer arbetsutrymme och organisera ditt kontor genom att ge några av dina kontor nödvändiga egna utrymme. Till exempel ska din skrivare eller multifunktionsmaskin inte vara på skrivbordet. Att investera i ett skrivarstativ håller det inom ett användbart avstånd, frigör mer av det värdefulla skrivbordet och ger dig lite mer lagringsutrymme för tillbehör som skrivpapper.

Har ett litet skrivbord och behöver ännu mer utrymme? Ett tillfälligt bord placerat bredvid ditt skrivbord kommer att lägga en elegant touch till din kontorsdesign och fungera som ett extra arbetsområde. (Var noga med att välja en av rätt höjd så att du kan arbeta utan att behöva knyta över.)

Är ditt skrivbord rörigt med böcker eller handböcker? Investera i en bokhylla, antingen fristående eller inbyggd. Du kommer bli förvånad över hur mycket mer utrymme du måste arbeta när du bara flyttar några böcker från ditt skrivbord.

Hur annars kan du förbättra din kontorsdesign och organisera ditt kontor, så att du har både ett attraktivt och funktionellt arbetsutrymme? Prova dessa tips:

Ge dina ögon något attraktivt att vila på

Sitt framför datorn med händerna på tangentbordet och titta bort från skärmen, svep 90 grader (eller så mycket som du kan undersöka bekvämt utan kranar nacken). Canadian Center for Occupational Health & Safety rekommenderar att du tittar bort från datorns skärm varje minut och fokuserar dina ögon på mer avlägsna föremål för att bekämpa ögonbelastning och trötthet. Men är det något attraktivt i ditt synfält? Om inte, lägg till något som är värt att titta på din kontorsdesign, till exempel en målning, utskrift eller affisch som du gillar. Om utrymme tillåter och förutsättningarna är rätt, kan en levande blommande växt göra underverk för att klä upp ett kontor och mata dina sprit. Tryckt för rymden? Sätt upp en liten corkboard och använd den för att peka upp saker som gör dig lycklig, till exempel bilder av familj och vänner, teckningar av dina barn eller till och med en färgstark kalender.

Ge ditt uppgraderade skrivbord nåtestet

Sitt vid ditt nya och förbättrade skrivbord och arbete. Är allt du behöver inom räckhåll? Justera din kontorsdesign efter behov, flytta de föremål eller utrustning du behöver mest till lättillgängligt. Du borde inte behöva gå upp och lämna ditt skrivbord för att häfta något, till exempel. Notera vad du inte använder också. Om du inte använder det mycket, är organisationen av din kontorsregel att den ska lagras längre bort.

Kontrollera dina lagringsbehov

Små och hemkontor verkar producera mer papper än vad som helst annat. Och många saker som klämmer fast på våra kontor är bara saker som sitter ute för att det inte finns någon annanstans att uttrycka det. Organisera ditt kontor genom att få ett nytt arkivskåp om du behöver det eller lägger till ett förrådslådor. Då har du en plats att uttrycka och det blir lättare att hålla din kontorsdesign ren.

Skapa ett återvinningscenter

Papper, kartong, glas, plastflaskor och dryckesbehållare - så mycket material som vi slänger i våra kontor är återvinningsbart. Gör det enkelt för människor att göra rätt och få störningen ur ditt kontor genom att skapa ett litet återvinningscenter med märkta rutor, antingen i eller nära kontoret. Plasttoppar är billiga och enkla för en person att bära när det är dags att ta återvinningen till curb eller återvinningsdepot.

Omvänd fönsterhanteringen

Om ditt lilla eller hemkontor har fönster, kom ihåg att fönsterhanteringen ingår i kontorsdesignen. En ny typ och / eller färg av persienner eller gardiner kan göra en slående visuell skillnad i atmosfären på ditt kontor. Gilla vad du har eller inte vill spendera pengar på att uppdatera dina fönsterbehandlingar just nu? Välj sedan en städning. Ingenting säger våren som ren och fräsch.

Ändra ditt skrivbord

Bara för att du har använt en kontorsdesign i flera år betyder det inte att du inte kan ändra det. Ta en kritisk titt på hur ditt skrivbord placeras i rummet. Att flytta ditt skrivbord kan ge dig ett helt nytt perspektiv och till och med göra dig mer produktiv. Om ditt skrivbord har fastnat i ett hörn, till exempel, och utrymme tillåter, dra ut det i mitten av rummet. Om ditt skrivbord står vänd från det enda fönstret, rör det närmare fönstret så att du kan dra nytta av ökningen i naturligt ljus.

Måla det blått

Om du är seriös om att ge kontorsdesignen ett nytt, nytt utseende, är ett lager färska färger svaret. Blå är den stora färgen denna säsong, i alla slags lugnande nyanser. Ta en titt på din lokala hårdvaru- eller färgbutik och du är säker på att hitta en nyans som appellerar till dig.

Om du väljer att måla om ditt lilla eller hemkontor, om du har arbetat med de andra stegen för att organisera ditt kontor, har du nu ett kontor som inte bara ser snyggt ut, men kommer att bli lättare att arbeta i Och med de förändringar du har gjort kommer det att vara lättare att hålla ditt kontor organiserade.