Open-to-Buy planering och beräkning

Open-to-Buy Definition

OTB är varor som budgeterats för köp av en butik under en viss tidsperiod som ännu inte har beställts. Med andra ord, hur mycket lager kan jag köpa utan att få mig i trubbel. Det är också processen att planera varuförsäljning och inköp.

Open-to-Buy-planering

God lagerkontroll är avgörande för att det finns en tillräcklig lagernivå när det gäller försäljningsvolymen.

Att ha för mycket inventering (eller fel typ) under vissa perioder kan sakta ner ditt kassaflöde och minska vinsten med för många markdowns. Å andra sidan, om du underköper (vilket innebär att du köper för lite produkt) och saknar försäljningsmöjligheter, gör du inte din potentiella vinst (plus skadar kundupplevelsen). En återförsäljare kan vara säker på att lagra rätt mängd rätt produkter vid rätt tidpunkt med hjälp av en OTB-plan (Open-To-Buy).

Open-To-Buy kan beräknas i antingen enheter eller dollar. Det är dock bäst att använda dollar eftersom det finns stora variationer i kostnaderna mellan produkterna. OTB är i huvudsak skillnaden mellan hur mycket inventering behövs och hur mycket som faktiskt är tillgängligt. Detta inkluderar fysisk inventering till hands, transitering och eventuella utestående beställningar.

För att dra nytta av speciella köp eller för att lägga till nya produkter, bör vissa OTB-dollar hållas tillbaka.

Detta gör det möjligt för återförsäljaren att reagera på snabbsäljande föremål och snabbt återställa hyllor. I mina butiker brukade jag reservera 10 procent av min OTB för stängningar eller speciella köp från en leverantör. Det var alltid produkter som jag visste inte skulle ordnas om, men skulle lägga till lite färg eller en "pop" till affären eller i vissa fall ett extra speciellt värde i pris.

Överväg att upprätthålla en OTB-plan för ditt företag som helhet, men planera också för varje kategori av varor du lager. Planen kan upprätthållas på papper, i ett kalkylblad eller genom att köpa ett av de flera detaljhandelsprogramvarupaket som finns tillgängliga som innehåller Open-To-Buy-program.

Formuläret för öppen köpkod

Planerad försäljning
+ Planerade markdowns
+ Planerad månadslista Innehållsförteckning
- Planerad början av månadslistan
-------- --------------------------------
= Open-To-Buy (detaljhandel)

Till exempel, en återförsäljare har en lagernivå på 150 000 000 kronor den 1 juli och planerade 152 000 000 Månadsinventarier för 31 juli. Den planerade försäljningen för affären är $ 48 000 med $ 750 i planerade markdowns. Därför har återförsäljaren $ 50, 750 Open-To-Buy i detaljhandeln.

Obs : Multiplicera det numret med den ursprungliga markeringen för att nå OTB till kostnaden. Om vår markering är 40 procent, är vår Open-To-Buy-kostnad till $ 20, 300.Denna initiala markup är också känd som IMU. Här är en bra artikel för att hjälpa dig med den beräkningen.

Innan du lägger in din Open-to-Buy-plan, fråga dig om varje nummer är realistiskt. Ger det mening för hur du gör affärer? Tänk på att många av siffrorna i din inventeringsplan är bara riktlinjer.

En bra tumregel är om din faktiska slutförteckning ligger inom fem procent av din plan, det gör du väldigt bra.

En annan övervägning här är inventeringen av omsättningen. Att gå tillbaka till vad vi sa tidigare där för lite produkt kan få dig att missa försäljningen och för mycket produkt kan få dig att äta upp dina pengar, hur vi mäter det genom omsättning av lager. Här är en bra artikel som förklarar denna formel.

Prov 6 månaders plan

6-månaders OTB-plan	juni	juli	augusti	september	oktober	november
början av månadsinventarien $	155 000	150 000	152 000	157 000	157 000	165 000
Försäljning	47 000	48 000 < 50 000	52 000	48 000	Markdowns	1 000
750	750	1000	1500 < 1000	Öppen för köp	43 000	50, 750
55, 750	51, 000	61, 500	37, 000	Slut på månad Inventory $	150, 000	152 000
157 000	157 000	165 000	153 000		Varje år, många återförsäljare måste stänga sina dörrar eftersom de inte lyckades hantera sin inventering väl.	En av de största bidragande faktorerna till bristande hantering är bristen på ett öppet köpsystem i affären. Det behöver inte vara komplicerat och många POS-system kommer verkligen att hjälpa dig med det här. Bottom line, starta någon typ av OTB plan idag. Använd den enkla planen som illustreras i diagrammet ovan och du kommer att vara väl på väg till detaljhandelens hälsa.