ÖPpen källkod ERP

När företag beslutar om vilket ERP-system (Enterprise Resource Planning) som ska köpas, ser de i allmänhet ut till de stora aktörerna inom deras bransch eller marknadssegment. SAP, Oracle och Infor erbjuder de mest populära ERP-systemen som kan anpassas för att införliva ett företags affärsprocesser, men kräver ofta att ett företag antar några av de bästa praxis som ingår i ERP-programvaran de köper.

För många tusentals företag har detta sätt att implementera ERP-mjukvara fungerat mycket bra och fortsätter att locka majoriteten av stora och medelstora företag. Men det finns ett alternativ som kan ge medelstora och mindre företag samma fördelar med att implementera en större ERP-lösning, men med möjlighet att anpassa produkten så att den passar deras behov helt. Open Source ERP-lösningar erbjuder företag fritt tillgängliga källkodsbaser som utgångspunkt för implementeringen, från vilken de kan anpassa koden för att passa deras specifika behov.

Fördelar med Open Source ERP

Open source-programvara har fått ett betydande fotfäste i affärsarbetet och det är naturligt att öppen källkod ERP och CRM-lösningar (CRM) är nästa utvecklingssteg i processen. Den öppna källan ERP och CRM lösningar kan köpas av ett företag och används som det är.

Programvaruföretag som erbjuder ERP-lösningar med öppen källkod har utvecklat produkter som kan användas rakt ut ur rutan med begränsad konfiguration och datainmatning. Ett företag kan sedan använda produkten utan anpassning i ett utvärderingsläge innan man fattar beslut om vilka förändringar som ska göras.

Eftersom det inte finns några licensavgifter för förskott finns det ingen större risk för att företaget granskar en öppen källkods ERP-lösning.

Anpassning av en öppen källkods ERP är enklare än med en traditionell ERP-lösning, eftersom företaget redan har källkoden. Förändringar kan uppnås genom att använda ett företags internprogrammeringspersonal eller ett externt programmeringslag som kan tillhandahållas av leverantören av open source-ERP eller av utvecklare av öppna källor. Som konsulter och programmerare för de stora ERP-lösningarna som SAP kan överstiga hundra dollar i timmen skulle programmeringen för en öppen källkodslösning vara betydligt mindre.

Om en ERP-lösning med öppen källkod används ger företaget ett alternativ att fortsätta att uppdatera den befintliga koden när förändringar i sina affärsprocesser uppstår eller med förändringar i företaget, som fusioner och förvärv.Med en öppen källkods ERP-implementering finns ingen programleverantör för att tvinga uppgraderingar när de vill sluta stödja en viss utgåva.

Nackdelar med Open Source ERP

Det finns naturligtvis nackdelar med att driva ett ERP-system med öppen källkod som inkluderar support, uppdateringar, underhåll och risker.

• Support - Öppen källkod ERP är oftast gratis att hämta, men stöd för mjukvaran är inte. Om ett företag har en internt teknologisk avdelning kanske utveckling och support av systemet inte kräver några externa företag. Men för mindre företag utan begränsad teknik erfarenhet kan de behöva förlita sig på leverantören av open source-programvaran eller andra teknikföretag för att utveckla och stödja produkten. Detta beroende av externa källor till stöd för ett företagsystem kan vara extremt dyrt.
• Uppdateringar - Med många öppna ERP-lösningar med öppen källkod är koden ständigt under utveckling av programleverantören och de kan leverera många uppdateringar och korrigeringsfiler för att åtgärda problem eller förbättra funktionaliteten. Dessa uppdateringar kan kräva ytterligare testning av ett företag för att säkerställa att uppdateringen eller korrigeringsfilen inte orsakar några problem med den installerade lösningen. Om ett företag har begränsade resurser för att utföra regressionstest kan det här kräva att ett tekniskt företag ansöker om att utföra detta.
• Underhåll - Om ett företag har ändrat källkoden för en öppen källkods ERP, kan ändringarna göra problemskydda och allmänt stöd svårt, så mycket att stödet är svårt att få. Om betydande förändringar görs av en internt teknologisk avdelning, kan systemet endast vara stödbart av den organisationen. Huvudavbrott och systemkrascher får inte vara
• Risk - Det finns många risker för att använda en öppen källkods ERP-lösning som nämnts ovan, till exempel support, underhåll och uppdateringar, men det finns andra riskproblem som t.ex. mjukvaruleverantörens livskraft, möjligheten att open source-mjukvaran kan ändras till en sluten källa i framtiden och juridiska problem som kan uppstå kring öppen källkods-ERP.

Sammanfattning

ERP-lösningen med öppen källkod kan ge vissa företag möjlighet att äga och driva ett ERP-system med begränsat kapitalutlägg. När ett företag sedan köper stöd för sitt system och utvecklingsarbete för att införliva unika affärsprocesser ökar kostnaden därefter. Det finns nackdelar med öppen källkods-ERP som bör övervägas, inklusive möjligheten att få stöd för mjukvaran och möjligheten att ett företag kan vara ensamt i händelse av ett allvarligt systemfel som skulle kunna leda till slipning av verksamheten under en period av tid.