Kontorsmetoder för avfallshantering

"Gå grönt", "Grönt företag" och "Grönt kontor" är några av buzzwordsna i den aktuella eran. Medan fler och fler företag går grönt varje dag, kvarstår många företag fortfarande för att inte ha tillräckligt med idéer om minskning av avfall på kontor och arbetsplats.

Här är några tips om hur du hanterar avfall och idéer som du kan implementera och förklara din verksamhet eller kontor "Green Business" eller "Green Office":

Tips för minskning av pappersavfall

Kanske är den bästa idén att minska pappersavfall förklarar ditt kontor helt digitalt. Du kan helt enkelt säga nej till pappersbruk. Om det inte är fullt möjligt bör du identifiera för vilka ändamål du ska använda papper och för vilka ändamål du kan undvika pappersanvändning. När du gör listorna med båda, gör du bara policyer för vilka ändamål papper kan användas och publicera som ett meddelande.

Om arten av ditt företag är sådan att du måste använda papper för ett antal ändamål, här är hur du kan hålla pappersavfall till ett minimum:

1. Uppmuntra alla på kontoret att redigera på datorer före utskrift. Detta garanterar att inga utkast till kopior av dokument kommer att skrivas ut. Om du fortfarande tror att utskriftsutkast är nödvändigt, skriv ut dem på oanvänd sida av papper som annars skulle kasseras.

2. Förvara de flesta av kontorsfilerna på datorer och dataskivor.

3. Använd båda sidor av ett papper.

Ställ in datorer för att automatiskt skriva ut dubbelsidig.

4. Använd små pappersstycken för korta noteringar.

5. Överväg att inte använda täckplåtar på fax.

6. Bli av med onödiga rapporter och minska rapportens storlekar.

7. Överväg att använda lätta viktpapper när det är möjligt.

8. Använd använda kuvert genom att placera en etikett över den gamla adressen.

9. Använd elektronisk och röstbrevlåda och undvik papperspost när det är möjligt.

10. Ta nödvändiga åtgärder för att minska oönskade mail.

11. Dela och cirkulera dokument, noteringar, rapporter och alla andra publikationer.

12. Skicka alla kontorsmeddelanden på en central plats.

13. Använd enkelavstånd och smalare marginaler för mindre viktiga dokument.

14. Återkalla och återanvända filmappar.

15. Försök hitta duplicering på dina e-postlistor och undvik dubbelarbete.

16. Uppmuntra anställda att köpa och använda skrivare som skriver ut dubbelsidiga kopior; att använda elektroniska brev, smala fodrade anteckningssidor och att använda faxapparater som använder vanliga papper.

17. Torka bort allt pappersavfall som ditt kontor producerar och återanvända dem för förpackning eller återvinning av papper.

Avfallshanterings tips för papper

Även om pappersavfall utgör största delen av kontorsavfall, finns det annat avfall som du också behöver minska. Genomför följande tips för att minska pappersavfall:

1.Försök alltid att köpa produkter med återanvändbar förpackning, mindre förpackning och om möjligt ingen förpackning.

2. Begär dina kontorsleveranser att skickas i returbehållare och returnera behållarna och kartongerna till distributörerna.

3. Fråga alltid säljare att ta tillbaka förpackningen. chansen är att de kan återanvända den.

4. Överväg att hyra utrustningen som du bara använder ibland.

5. Försök alltid att investera i högkvalitativ utrustning som är hållbar och reparerbar.

6. Uppmuntra anställda att ha återanvändbara bestick, tallrikar och koppar på deras skrivbord. Uppmuntra dem att ta med sig lunchen i återanvändbara behållare.

7. Välj växtplanering som kräver lågt underhåll och ger mindre avfall.

8. Återvinna elektronisk utrustning, batterier, plast, metallburkar, vitpapper och dryckesbehållare. Överväg att ha ett partnerskap med en lokal återvinningsföretag om ditt kontor genererar stora mängder av sådana material.

Det är självklart att avfallshantering inte är det enda du behöver för att förklara för ditt företag eller kontor att verkligen vara "Green". De produkter och tjänster som ditt företag erbjuder bör också vara miljövänliga.

Företagen erkänner i allt högre grad värdet av att fokusera på hållbarheten hos sina erbjudanden till kunderna.