Brev Salutations and Greeting

När du adresserar korrespondens är det viktigt att du använder en lämplig hälsning för vilken typ av brev du skickar. Detta gäller speciellt för formell korrespondens, till exempel omslag eller tackbrev.

En bestämning av vad som är lämpligt beror på hur väl du känner mottagaren, anledningen till ditt brev och om du skriver ett brev eller ett mail. Ofta kommer salutationer i e-postmeddelanden vara mindre formella än i tryckta bokstäver.

När du skickar ett email, kommer du förmodligen vilja ändra din hälsning inom en fortsatt kedja av e-postkorrespondens - medan "Kära" är lämplig för ett första e-postmeddelande, kan det känna sig stodgy och repetitive när du går i snabb takt -fyra e-postkonversation för att ställa in en mötetid.

Hämta detaljer om olika hälsningsalternativ, samt när du ska använda dem, nedan.

Typer av brevhälsningar

Eftersom hälsningen är den första som mottagaren kommer att se är det viktigt att du förmedlar en lämplig nivå av förtrogenhet och respekt.

Kära: Denna hälsning är lämplig under många omständigheter, oavsett om du känner personen väl, eller om de är affärsmän, en potentiell arbetsgivare eller en handledare. Om du känner personen väl, använd bara deras förnamn. För en potentiell arbetsgivare eller handledare, använd alltid Mr, eller Ms (Fru eller Fröken när du vet om kvinnan är gift eller singel) om du inte har specifikt bett om att använda sitt förnamn.

För en affärskompetent eller associerad, kommer din användning av "förnamn bara" att bero på hur väl du känner personen.

Om du använder förnamn, använd det. Om du är osäker, använd Mr / Ms. Efternamn, eller Herr / Ms. Förnamn Efternamn. Om ditt kontaktnamn är könsneutralt (dvs Taylor Brown) och du är osäker på om du adresserar en kvinna eller en man, är det också lämpligt att kära Taylor Brown.

Exempel på brevhälsningar

När du använder "Kära" som din hälsning, sätt ett komma eller kolon efter personens namn:

• Kära fru Brown:
• Kära fru Brown, > Kära Sarah:
• Kära Sarah,
• Kommunen är ett mer informellt val och bör reserveras för e-post. I e-postkorrespondens kan "Kära" läsas som lite gammaldags, särskilt i pågående korrespondens. Medan det fungerar bra för en första kontaktpunkt, kan det vara bäst att byta till andra alternativ (till exempel "Hej igen") i efterföljande e-postmeddelanden.

Till vem det kan vara: Detta används i företagskorrespondens där du inte har någon specifik person till vilken du skriver. Du kan använda detta när du gör en förfrågan eller när du ansöker om ett jobb där du inte känner till namnet på personen som leder sökandesökningen. Ändå bör du göra allt för att hitta namnet på någon i den specifika avdelning som du är intresserad av att kontakta.(Försök använda en företagswebbplats eller LinkedIn för att hitta en specifik kontakt.)

Kära herr eller fru:

Använd rätt könstitel om du vet, eller båda om du inte är säker. Detta bör endast användas när du inte har något namn, eftersom du alltid ska adressera dina bokstäver så specifikt som möjligt. Detta kan också tolkas som föråldrat.

Det är dock alltid klokt att skämma på konservatismens sida när man adresserar korrespondens inom affärsrelationer.

Hälsningar (eller god morgon, god eftermiddag):

Tänk på dessa alternativ som en något mer formell version av "Hej" och "Hej." Hej:

Passar bara i e-brev, och bör användas främst med personer du känner väl eller i mycket avslappnade situationer. Hej:

Passar i vardaglig email korrespondens med personer du känner väl. Salutationer i gruppemail

När du skriver korrespondens till flera personer är många av alternativen ovan fortfarande rimliga. Du kan skriva "Kära Mary, Bob och Sue" eller skriv "Hi Rick and Jen." Men du kanske också vill välja en grupphälsning

, som "Hej alla" eller "Kära Team". Tips för att skriva företagsbrev

Hur man skriver företagsbokstäver, generellt brev format och mallar, och sysselsättningsrelaterade affärsbrev exempel.
Sample Letters

Brevprover för arbetssökande, inklusive omslag, intervju tack brev, uppföljningsbrev, antagande av arbetstillfällen och avslagsbrev, uppsägningsbrev, uppskattningsbrev och fler bra skrivbordsprövningar.