Intervju Frågor du borde fråga en bokvakt

Är du intervjuande kandidater för en bokföringsposition för ditt lilla företag? Du kan förbereda dig för denna intervju för din bokföringsposition så att du kan ställa frågor som hjälper dig att identifiera de kandidater som mest sannolikt kommer att lyckas eftersom de har rätt erfarenhet, attityd, personlighet för att passa in i det företag du har byggt.

Det bästa stället att börja är att organisera din intervju i specifika områden och fråga sedan en rad frågor inom vart och ett av dessa områden.

Jag rekommenderar att du börjar med isbrytarefrågor och sedan frågar kunskapsbaserade frågor innan du fortsätter med tekniska frågor om redovisningsprogramvara och avslutar med förfrågningar om arbetslivserfarenhet och mjuka färdigheter. Du kan använda detta som mall för alla dina bokföringsintervjuer.

Icebreaker-frågor

Din intervjuade kan vara kandidat på kandidatnivå eller en erfaren kandidat, men alla kandidater kan bli lite nervösa om en intervju från tid till annan. Din kandidat kan känna mycket press och ångest trots hans eller hennes erfarenhet, så dessa isbrytarefrågor hjälper dig att få din kandidat bekväm med dig och din intervjuprocess.

Du kan fråga allmänna, öppna frågor som "Berätta om dig själv? "Eller" Varför ansökte du om den här bokföringen? "En annan bra fråga att fråga vid denna tidpunkt är" varför är du intresserad av att lämna ditt nuvarande jobb? "Om en kandidat berättar att det beror på arbetsbelastning eller tryck för att utföra, och din position har samma arbetsbelastning eller tryck, så är det en aning om att kandidaten kanske inte har rätt passform för positionen.

Kunskapsbaserade frågor

Du kommer att vilja verifiera att din kandidat uppfyller dina utbildnings- eller certifieringsbehov din bokföringsposition. Vissa kandidater kan vara bra på att klara en tentamen, men förstår inte nödvändigtvis eller kan tillämpa den information de har lärt sig. Du bör ha en lista över grundläggande redovisningsprinciper - "Vad är avskrivningskostnader? "Eller" Vad är en inköpsorder? "Eller" Definiera den stegvisa processen du har följt för att hantera kontantutbetalningar. "Denna jobbintervju frågar om redovisningskunskap samt tillämpad kunskap som har lärt sig på jobbet vid andra bokföringspositioner.

Arbetslivserfarenhet

Du kommer att vilja ställa specifika frågor om en kandidats arbetserfarenhet. Du kanske vill formulera en lista med frågor för kandidater på kandidatnivå med liten eller ingen arbetserfarenhet i bokföringsposition och frågor för erfarna kandidater. Du kan inte förvänta dig en kandidat på grundnivå för att kunna svara på samma frågor som dina erfarna intervjuer.

Förutom att ställa frågor om datum, erfarenhet och roller hos tidigare arbetsgivare för att verifiera att kandidatens CV är korrekt och tillförlitligt, kan du ställa frågor som "Vilka typer av finansiella rapporter har du förberett och hur var data används av din tidigare arbetsgivare? "" Vilka bokföringsprogram är du bekant med? "

Mjuka färdigheter

Du kommer att vilja ställa frågor om din potentiella bokförares mjuka eller interpersonella färdigheter. I motsats till populär trovärdighet kommer din bokförare sannolikt att interagera med dina anställda, entreprenörer, säljare och annan personal. Många av dessa personer kanske inte har bokförings- eller bokföringsförmåga för att utföra vissa uppgifter, så du måste oundvikligen rensa upp några av dessa persons bokföringsfel.

Du kan ställa några frågor som "En kund lämnar upprepade gånger ett orderblad felaktigt." Beskriv hur du skulle hantera situationen med den vanliga kunden? "En annan bra fråga är" Berätta för mig om en svår situation du upplevde på jobbet och hur du hanterade situationen? "

Andra förslag

Du bör överväga att ta anteckningar under eller omedelbart efter intervjun med varje kandidat för att se till att du kan komma ihåg detaljerna i din intervju och de intryck du hade med varje kandidat. Du kan intervjua mer än ett dussin kandidater för en position så att du inte vill glömma vad dina tankar gällde för varje kandidat. Du kommer också att kunna se till att dina intervjuer är konsekventa genom att skriva ner dina svar på varje fråga du frågar för att hjälpa dig att jämföra dina bokföringskandidater.