Hur man får kreativitet med dina evenemangsinbjudningar

Innan dagarna på Internet och världen av nästan allt på nätet var evenemangsinbjudningar antingen anpassade tryckta på en tryckeri eller köpt i ett paket med åtta från en partihandel. Därifrån togs de hem av värden för att skriva in partiets detaljer i de tomma utrymmena som tillhandahålls. Och det är inte allt. Varje kuvert måste adresseras individuellt, en frimärke adheres till kuvertet, och sedan togs stacken entusiastiskt till postkontoret för mailing.

Det här medförde säkert många steg än de online-plattformar som finns tillgängliga idag, där din inbjudan i bara ett par musklick visas i mottagarens e-postadress.

Och ändå var dagens inbjudningar kanske mer speciella på grund av den tid som investerades för att välja rätt inbjudan, montera gästlistan och skriva resten. De fick verkligen ett upphetsat svar när de hämtades från brevlådan med resten av posten. Och det slutade inte där. Dessa händelseinbjudningar garnered en speciell plats på framsidan av kylskåpet eller köket memo styrelsen så händelsen skulle inte glömmas bort. Beviljat, enkelt med vilka inbjudningar kan skickas ut online, gäster läggs till och svar uppdaterade i realtid är en dröm för evenemangsplaneraren som hanterar flera aspekter av en händelse. Men i ett hav av onlinekommunikation när i lådor översvämmas med allt från personliga e-postmeddelanden för att lagra ansökningar och skräppost, kommer händelseinbjudningar att gå vilse.

Om de ses, lämnas de ofta oöppnade och glömda tills den automatiskt genererade e-postpåminnelsen visas. Så hur tar du tillbaka det personliga, speciella elementet? Helt enkelt bli kreativ med dina händelseinbjudningar.

Händelseinbjudningar

Börja med en festtema

Det första steget att skapa en minnesvärd händelseinbjudan är att börja med festtemat.

Använd det som springbräda för inbjudan och allt annat som du planerar för evenemanget. Skicka inte ut någon festinbjudan tills du har bestämt dig för ett tema för din fest. Resultatet är vanligtvis en blid, standardinbjudan som kommer att signalera till dina gäster att din händelse är en vanlig, körning av kvarnpartiet. Så motstå frestelsen att rusa för att skicka ut något och ta dig tid att välja ditt festtema. När upphetsade gäster åtar sig att delta och anlända redo för festligheterna kommer du att vara glad att du utformade rätt inbjudan.

Barn ÄLSKAR Fester!

Är din fest för barn? Då blir färgglada! Vilket barn tycker inte om en fest? Om du planerar en händelse som involverar mycket små barn, kom ihåg att vuxen i huset kommer att läsa inbjudan medan barnet kommer att se bilden eller någon utsmyckning.Anta en färgstark grafik som knyter till festtemat, till exempel en trollkarl om det kommer att bli magiska tricks eller en pirat om det kommer att bli en scavenger-jakt. Om du börjar planera tillräckligt tidigt, kan du till och med inkludera en scavenger-jakten i inbjudan så att när gästen kommer till festen, kan de omedelbart gå med i roligt.

Har du en piñata?

Tuck ett litet godis i inbjudan mot temat piñatas bakgrund. Eller gör en utklipp i inbjudan och sätt in en ballong så att festgästet kan blåsa upp det (eller ha en förälder göra hedersförhållandena) och få i partiet humör. Om hedersgästet är ett barn i åldrarna som tycker om att rita, ta dem ett foto av en festplats och färga in med färgpennor. Gör sedan färgkopior och - om deras handstil är snyggt och läsligt - få dem att skriva ut datum, tid och andra detaljer.

Vuxna gillar att ha kul, för

Planerar du en elegant affär för vuxna bara? Tänk silver, guld eller svart inbjudningar. För milstolpe födelsedagar, sök på Internet för en kopia av en tidning från det datum då ära gästen föddes. Använd detta som bakgrund på händelseinbjudningarna.

Ett vinterunderlandsparti? Lim lite klar glitter på inbjudan och sätt in små vita snöflingor i kuvertet för att sätta gästerna i humöret. En inbjudan till festivalen för festivalen ber om en röd mattan på omslaget, så leta efter röda filtremsor, gör små svarta band i band och bjud in gästerna att klä sig i enlighet med detta.

Stänk lite korn av vit sand på en strandtypsfestinbjudan och lim på plats eller - om budgeten tillåter - knyta inbjudan till ett billigt par flip-flops eller ett par solglasögon för gästerna att bära på festen. För ett bon voyage partiet, överväga ett passinbjudan fyllt med frimärken från utländska platser eller en kopia av ett flygbolag eller kryssningsbiljett för att återspegla ära gästens reseplaner.

Dra nytta av Senses

Papper med textur, ett föremål kopplat till inbjudan med band, ett doftande föremål som ingår i kuvertet - alla dessa element tänder sinnena och sätter din fest till liv. Gästerna kommer att glädjas åt att få Mardi Gras-glasögon för en karnevalsfest eller en silkeblomma för att deras hår ska bära på en Hawaiian Luau Party. Doften av grillsås eller ett kort som spelar "ta mig ut i bollspelet" -musiken, när det öppnas, fånga andan i din händelse och omedelbart koppla dina gäster till festen.

Tillagda Touches

Frimärken som matchar temat för ditt parti Lägg till en extra speciell touch till evenemangsinbjudningarna så gå den extra milen. Strandparaplyer, tropiska blommor, bowlingnålar och liknande är alla tillgängliga, eftersom anpassade frimärken skrivs ut med ett personligt meddelande.

Funen börjar med inbjudan

Viktigast, ha kul. Din händelseinbjudan kommer att ge ett intryck på dina gäster och - som det första objektet de ser om detta evenemang - kan övertyga dem om att delta eller övertyga dem om att stanna hemma.Så missa inte denna viktiga möjlighet att få dina gäster upphetsade, engagerade och pratar om din kommande händelse. Se till att din händelseinbjudan sticker ut och sedan börja arbeta med att planera den prisbelönta händelsen.