Bakgrund Kontrollera försiktighetsåtgärder - Screening före ansökning

Oavsett storlek på ditt företag är screening före anställning en nödvändig anställningspraxis för att undvika rättegångar och kostsamma anställningsfel. Borta är dags för en enkel referenskontroll och några telefonsamtal för att skärpa nya anställda. I samband med säkerhetsproblem, företagsskandaler och våld på arbetsplatsen har screening före anställningen vunnit mark.

Skärning före anställningen är processen att använda psykometrisk testning, bakgrundskontroller och drogtest för att bestämma bakgrunden och identiteten att anställa en ny anställd.

Bakgrundskontroll är en populär metod för screening före anställningen. Över 96% av HR-personal rapporterar att deras företag gör bakgrundskontroller för nya anställningar, upp från 66% år 1996 enligt The Society for Human Resource Management Workplace Violence Survey.

Medarbetare Bakgrundskontrollåtgärder

Innan du gräver rätt in i en grundlig bakgrundskontroll av din nya rekrytering, överväga de potentiella juridiska landminor som kan påverka ditt lilla företag.

Undersökning av bakgrunden till en potentiell hyra kan bidra till att minimera risken för oaktsamhet att hyra rättegångar. Du och ditt företag kan hållas ansvariga för en ny arbetstagares handlingar, särskilt om du inte utförde en bakgrundskontroll. Innan du börjar en bakgrundskontroll är det viktigt att ditt lilla företag uppfyller lagen om laglig kreditrapportering och lagen om amerikanska funktionshindrade.

Redovisningsprotokollet (FCRA)

Enligt FCRA krävs att ditt lilla företag har att skriva ut en blankett för beviljande av tillstånd för att utföra en bakgrundskontroll.

FCRA är inte bara begränsad till kreditrapporter, men innehåller alla "konsumentrapporter". Lagar varierar från stat till stat i hur och vilken information som kan användas under screeningprocessen före anställning.

Till exempel statliga lagar kan förbjuda att använda vissa aspekter av ett brottsregister under en bakgrundskontroll.

Din stat kan ha olika lagar, såsom Kaliforniens undersökande konsumentrapporteringsbyrålag. Konsultera med lokala tillsynsmyndigheter och juridiska rådgivare innan du går för djupt in i det kriminella förflutna

The Equal Employment Opportunity Commission (EAOC) definierar en funktionshinder som en person som:

har en fysisk eller psykisk nedsättning som väsentligt begränsar en eller flera viktiga livsaktiviteter

• har en rapport om ett sådant nedskrivningsbehov
• eller anses ha en sådan försämring.
• Enligt ADA är arbetsgivare begränsade att använda medicinsk eller handikappdata i anställningsprocessen. k under intervjun eller bakgrundskontrollen om en persons funktionshinder.ADA omfattar företag med 15 eller fler anställda, inklusive statliga och lokala myndigheter.

Vad som ingår i en bakgrundskontroll kan variera. Bakgrundskontroller kan få tillgång till ett fullständigt utbud av data, inklusive:

kreditrekord

• akademiska dokument
• personnummer
• personliga referenser
• körregister
• straffregister
• arbetskompensation > Outsourcing av ditt arbete före anställningen
• En lösning för småföretag som utför screening före ansökning är att anställa tjänster från ett bakgrundskontrollföretag.

Att anlita en utomstående kan hjälpa till att hitta exakt och fullständig information om arbetskandidater. Din outsourcingpartner ska kunna styra dig genom de juridiska kraven samt federala och statliga regler för bakgrundsundersökning. En annan tilläggsbonus är enligt FCRA, ditt lilla företag kan ha begränsad laglig immunitet genom att använda ett tredjepartssamarbete före anställningsundersökning.

Om ditt lilla företag bestämmer sig för att outsourca eller genomföra självständiga screeningsförfaranden på egen hand, ta den tid du behöver för att utbilda sig på processen. Många småföretag som SCORE eller Small Business Administration (SBA) kan ge råd. Besök dina regeringers webbplatser på FCRA och ADA. Bakgrundsscreening bör nu vara en vanlig praxis för att driva ett framgångsrikt litet företag.