Flygvapenhandboken (AFH) 33-337 - The Tongue and Quill

Behovet av tydlig och effektiv kommunikation mellan flygvapnet, andra avdelningar för försvarsdepartementet (DoD) och civila myndigheter är så viktigt att det faktiskt skrevs i lag.

The Plain Writing Act of 2010

Det är lagen: Användning av militärt jargong, ständiga akronymer och fattiga skriftliga och talande färdigheter av medlemmar av alla militära avdelningar och myndigheter, har uppmanat den amerikanska regeringen att skapa en lag för att förbättra kommunikationsinsatserna inom systemet för att genomföra statlig verksamhet.

Den amerikanska regeringen har försökt förbättra sin förmåga att tala på ett icke-förvirrande sätt med de offentliga tjänstemän som de tjänar sedan starten. Public Law 111-274, Plain Writing Act of 2010, är ​​det senaste mandatet för att rikta oklart språk i regeringshandlingar. The Plain Writing Act genomförs i försvarsdepartementet av DoD Instruction 5025. 13, DoD Plain Language Program, som "främjar användningen av tydligt, koncist och välorganiserat språk i dokument för att effektivt kommunicera med avsedda publik. ”

Air Force Handbook (AFH) 33-337 är militärgrenens svar på att skapa bättre talare, författare och presentatörer. The Tongue and Quill är tillägnad varje man och kvinna i dagens flygvapen som någonsin skriver ett vitt papper, skickar e-post och annan korrespondens, ger en presentation / briefing eller skapar personalpaket för att stödja uppdraget. För närvarande används Tongue and Quill i stor utsträckning av militära och civila medlemmar i flygvapnet, professionella militärskolelärare och studenter och civila företag runt om i USA.

Företag med militära kontrakt är

Teknik kan förändras men kommunikationsfärdigheter är konstanta
Att vara en bra författare och talare är färdighetssätt som måste läras, läras och praktiseras på nära dag grund. När människor frågar hur de kan förbereda sig för en militärkarriär i skolan (gymnasiet och högskolan) är det viktigt att inse att du kommer att behöva kommunicera ständigt.

Militära medlemmar kommer antingen att kommunicera via e-post, ha möten mellan ansikte mot ansikte eller andra skriftliga eller muntliga presentationer med befälhavare och underordnade upp och ner i din kommandokedja. Möjligheten att kommunicera effektivt kan vara en avgörande faktor mellan att du får en befordran eller en framtida position i regeringen, eller inte.

De amerikanska flygvapnens män och kvinnor måste vara effektiva kommunikatörer för att på ett tydligt och effektivt sätt kunna utföra flygvapnet och gemensamma stridsuppdrag. Även om flygvapnets medlemmar är tekniskt skickliga att kommunicera med en mängd olika metoder, är förmågan att skriva och tala kortfattat och tydligt ett militärt krav.Ineffektiv kommunikation kan leda till gråa områden eller förvirring under missionskritiska tider. I en tid av snabb personlig och masskommunikation som knappt föreställdes för några år sedan behövde flygvapnet fortfarande ansikte mot ansikte briefings, bakgrundsunderlag och personalpaket för att hålla uppdraget framåt. Att inte tala om, tydligt talad röstkommunikation över radio under högspänningssituationer måste vara tydlig och koncis för att kunna utfärda uppdrag av väsentliga order och detaljer.

Allt som skrivs i officiell egenskap som medlem i luftvapnet måste överensstämma med den vanliga författningslagen enligt anvisningar från försvarsinstruktionen 5025. 13.

Det bör också överensstämma med Air Force Instructions (AFI) särdrag 33- 360, Publikationer och Formshantering, för alla Air Force-publikationer. Så, när du förbereder dig för att skriva eller tala, och innan du lägger penna till papper för en rapport eller publicering, kom ihåg att hålla det enkelt och enkelt.

Obs:

Tongue och Quill AFH 33-337-publikationen finns inte på denna kommersiella webbplats, utan en officiell webbplats för DoD / Air Force Publications. Beroende på filens storlek och hastigheten på din anslutning kan det ta flera minuter att ladda ner / visa. Det rekommenderas starkt att förbättra dina kommunikationsförmåga oberoende av ditt yrke, men speciellt om ditt yrke utför statlig verksamhet. Använd det här dokumentet som en referensguide när du behöver vägledning för att förstå effektiv kommunikation i alla former av media: digitala, muntliga presentationer, utskrift, även sociala medier när du uppdaterar eller publicerar officiell information på en offentlig webbplats eller social media sida.

Publiceringslänk:

Klicka här för att hämta / se publikation