Administrativ Tjänster Chef - Karriärinformation

Jobbbeskrivning

För att vara produktiv måste en organisation löpa smidigt. En administrativ servicechef är den person som ser till att detta händer genom att samordna sina stödjande tjänster.

Han eller hon kan samordna postdistribution, planera och underhålla anläggningar, spara register, planera budgetar och fördela tillgångar. I en mindre organisation kan administrativ servicechef, som ofta kallas kontorschef, göra allt, medan i en större en kan det finnas flera chefer som ansvarar för olika uppgifter.

En förvaltningschef som specialiserar sig på övervakning av en företags byggnad eller grunder kallas en anläggningschef. En vars jobb är att köpa utrustning och leveranser, samt plan för lagring och distribution är känd som en kontraktsledare.

Anställningsfakta

Under 2012 var det nästan 281 000 anställda i denna yrke i USA. De var främst anställda inom utbildnings- och hälsovårdsindustrin och i statliga och lokala myndigheter.

Som administrativ servicechef kan du förvänta dig att arbeta minst heltid (40 timmar per vecka). Du kan också behöva arbeta övertid. Vissa anläggningschefer är uppringda under icke arbetstid för att hantera problem som uppstår. Om du vill ha dina kvällar, helger och helgdagar är det kanske inte karriären för dig.

Utbildningskrav

Vanligtvis kräver arbetsgivare bara de som anställer för att ha ett gymnasiet eller GED, men vissa föredrar kandidater som har tjänat en kandidatexamen.

Relaterad arbetslivserfarenhet, vilket är mycket viktigt, bör visa din ledarskap och ledarskapsförmåga.

^{Varför behöver du veta om utbildningskrav?}

Övriga krav

Förvaltare av administrativa tjänster behöver inte vara certifierade eller licensierade, men frivillig certifiering är tillgänglig för dem som specialiserar sig i anläggningshantering eller kontraktshantering.

Den internationella facilitetsförvaltningsorganisationen erbjuder certifikat för Certified Facilities Manager (CFM) som indikerar att en arbetsgivare som en individ har visat att han eller hon har uppfyllt standarder för anläggningshantering som definieras av denna organisation. Kontraktsförvaltare kan utöva en av flera certifieringar som erbjuds av National Contract Management Association (NCMA). Referenser från dessa organisationer kan bidra till att öka jobbsökandes önskemål.

Precis lika viktigt som din erfarenhet och certifiering är de mjuka färdigheter eller personliga egenskaper du tar till jobbet. Starkt talande, lyssnande och skriftliga färdigheter gör att du kan kommunicera med andra i din organisation.Du kommer att behöva starkt kritiskt tänkande och problemlösningsförmåga eftersom jobbet hos en förvaltningschef ofta innebär att man identifierar problem och sedan kommit upp och bedömer möjliga lösningar. Du måste också kunna hantera din tid och andras tid väl.

Förskottsmöjligheter

Om du arbetar för en stor organisation får du fler möjligheter att avancera eftersom det oftast finns flera lager och typer av administrativa tjänster. Erfarenhet och utbildning ökar dina chanser att utvecklas inom detta område.

^{Varför behöver du veta om framsteg?}

Job Outlook

Förenta staternas presidium för arbetsstatistik förutspår att sysselsättningen i den här ockupationen kommer att öka lika snabbt som medeltalet för alla yrken fram till 2022.

^{Varför behöver du veta om jobbutsikt?}

Intäkter

Administrativa tjänster ledare tjänat en median årslön på $ 83, 790 i 2014 och median timelöner på $ 40. 28 (USA).

Använd löneväggen i lön. com för att få reda på hur mycket en administrativ servicechef för närvarande tjänar i din stad.

En dag i en förvaltningssekreterares liv

Det här är några vanliga arbetsuppgifter som tas från onlineannonser för administrativa tjänster som finns på Indeed. com:

• Delta i långdistansplanering och utveckling av avdelnings- och divisionsmål, strategiska planer och mål samt personal, resurser, rymdbehov och utrustningsbeslut
• Övervaka personalutveckling, utbildningsprogram, policyutveckling, och specialprojekt
• Assista ledande ledare och delta och / eller leda små administrativa projekt
• Skapa, underhålla och övervaka samordning och dokumentation av utbildningsprogram för anställda
• Analysera kontraktsrelaterade dokument för att säkerställa överensstämmelse med föreskrifter och riktlinjer < Representera arbetsenhet vid möten för konferenser och tjäna som kontakt för enhetsfrågor om ansökningar eller klagomål
• Utkast till och redogörelser för ledningsgruppen
• Yrken med relaterade aktiviteter och uppgifter

Beskrivning	Årlig Lön (2014)	Utbildningskrav	Generaldirektör
Styr verksamheten i ett företag eller en organisation	$ 97, 270	Associerad eller kandidatexamen	Principal
Hanterar en grundskola eller gymnasium, inklusive inställning av pedagogiska mål och övervakning av fakulteten	$ 89, 540	Magisterexamen i utbildningsadministration eller ledarskap	Hälsovårdschef
Övervakar leverans av sjukvård i en medicinsk anläggning	$ 92, 810	Kandidatexamen i hälsovårdstjänster eller ett relaterat ämne; många arbetsgivare föredrar en magisterexamen	Dator- och informationssystemchef
Administrerar företagets eller organisationens datorrelaterade aktiviteter	$ 127, 640	Kandidatexamen i datavetenskap eller informationsvetenskap; vissa arbetsgivare föredrar en mästare i företagsekonomi	Källor:

Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor,
Handbok för yrkesmässiga Outlook , Utgåva 2014-15, Administrationschef , på Internet på // www.bls. gov / ooh / ledning / administrativa-services-chefer. htm (besökte 30 juli 2015). Arbets- och utbildningsstyrelsen, US Department of Labor,
O * NET Online , Administrativ servicechef , på Internet på // www. onetonline. org / link / detaljer / 11-3011. 00 (besökte 30 juli 2015).