Administrativ assistent Intervjufrågor och svar

När du intervjuar för en administrativ ställning vill intervjuaren lära sig om de kvalifikationer du har för positionen. Var beredd att svara på frågor om specifika färdigheter du har som kvalificerar dig för jobbet.

Tips för att hantera intervjun

Veta att detta kommer att gå utöver mjuka färdigheter som dina kommunikationsförmåga, förmåga att organisera eller aktualisera. Du bör också vara redo att prata om svåra färdigheter också.

Eftersom många administrativa assistentpositioner kräver frekvent användning av specifik programvara, kan du behöva diskutera olika program du har arbetat med, hur du har använt dessa program och din kompetensnivå.

Du bör också vara beredd att diskutera dina arbetsflöden och administrativa processer i tidigare positioner. Som administrativ professionell borde det inte vara någon tvekan om att du är organiserad och detaljorienterad. Din intervjuare vill veta hur du manifesterar dessa kvaliteter i ditt dagliga arbetsflöde.

Dessutom analysera jobbet beskrivning för att försöka få en känsla om det finns en viss domän där positionen fokuserar. Till exempel finns det en betoning på reseplanering, projektkoordinering, daglig mötesplanering, personlig assistans eller något annat? Om så är fallet, var noga med att betona din mest relevanta erfarenhet när du svarar på frågor.

Slutligen, var uppmärksam på din uppmärksamhet under intervjun.

Eftersom administrativa assistenter ofta gränsar mycket nära de personer för vilka de arbetar, är det viktigt att vara positiv, professionell och artig. Du vill att intervjuaren inte tvekar att det är en trevlig upplevelse att arbeta med dig.

När du har analyserat arbetsbeskrivningen för att hitta det bästa sättet att ställa in dina svar, granska de frågor du kan bli ombedd under en arbetsassistent för administrativ assistent eller arbetsplats, exempel på de bästa svaren och råd om akne en intervju.

Gå sedan tillbaka och ta dig tid att granska jobbet innan du går till intervjun, så du kan vara säker på att nämna de specifika uppgifter du har som gör dig till en stark kandidat till jobbet. Så här matchar du dina kvalifikationer till ett jobb.

Administrativ assistent / Kontorsställning Intervjufrågor och svar

• Vilka datorkunskaper har du och vilka program är du bekväm att använda? - Bästa svaren
• Är du bekväm med att använda en telefon med flera linjer och hantera en hög volym telefonsamtal? - Bästa svaren
• På det här företaget tycker vi om att tänka på oss själva som ett team som arbetar tillsammans mot samma mål. Hur känner du dig om att arbeta i en lagmiljö?- Bästa svaren
• Hur skulle du följa två eller tre andra anställda? - Bästa svaren
• Vad är din största styrka och hur kommer det att hjälpa din prestation i den här positionen? - Bästa svaren
• Vad är din största svaghet? - Bästa svaren
• Hur hanterar du stress och tryck? - Bästa svaren
• Vad var det som att arbeta för din handledare? - Bästa svaren
• Vad förväntar du dig av en handledare? - Bästa svaren
• Vill du arbeta självständigt eller på ett lag? - Bästa svaren
• Fungerar du bra med människor? - Bästa svaren
• Ge några exempel på lagarbete. - Bästa svaren
• Receptionistintervjufrågor. - Lista över frågor

Läs mer: Administrativa färdigheter | Microsoft Office Skills

Bonus Frågor / Svar:

Q: Är du villig att arbeta övertid, om det behövs, för att slutföra ett projekt?
A: Min karriär är min första prioritet just nu, så jag skulle inte ha problem med att lägga in extra tid för att slutföra ett projekt.
A: Jag är stolt över att följa med varje projekt jag tar på och skulle inte tveka att lägga in extra tid att se ett projekt fram till slutet.

Q: Vi tycker om att tänka på oss själva som ett team på detta företag. Vilka färdigheter kommer du med till vårt lag?
A: Jag är stolt över mina organisationskunskaper. Jag tror att min uppmärksamhet på detaljer och önskan att hålla sig organiserad kan bara gynna det team jag jobbar med.
A: Jag tycker om att tänka utanför lådan.

Jag är alltid den som hittar nya sätt att närma sig en situation eller utmaning.

Frågor att fråga intervjuaren

Granska den här listan med exempel administrativa / kontorsfrågor för att fråga intervjuaren, och kom ihåg, innan du sätter foten in i intervjurummet, göra så mycket forskning om företaget som möjligt.

De flesta gånger avslutas intervjun med intervjuaren och frågar dig om du har några frågor. Det är en bra idé att försöka komma med några frågor i förväg, och om de inte besvaras under intervjun, fråga dem när chansen presenterar sig själv.

• Kan du beskriva en typisk dag (vecka) i denna avdelning?
• Vad är ansvaret för denna ståndpunkt?
• Vilka är styrkorna i denna avdelning? Vad är svagheterna?
• Vad skulle dina tidigare assistenter säga var den bästa delen av jobbet för dig? Vad skulle de säga var värst?
• Vilken riktning ser du att företaget går under de närmaste fem åren? Känner du att det finns några hot mot framgången?
• Varför lämnade din sista assistent positionen? Vad var hans / hennes styrkor? Vad var hans / hennes svagheter? Vad gör han nu?
• Vilka egenskaper har din bästa assistent? Vad sägs om din värsta assistent?
• Hur ofta utförs prestationsbedömningar? Vem leder dem?
• Vilka färdigheter är viktigast för dig i en administrativ assistent?
• Hur belönar och uppmuntrar du de personer som arbetar i din avdelning?
• Finns det pågående produktionsproblem i denna avdelning?
• Hur har du tidigare behandlat personalen problem?
• Vad är några av de största utmaningarna för en person i denna position?
• Vad är den mest givande aspekten av denna ståndpunkt, enligt din åsikt?
• Stödjer du företag / avdelning medlemskap i yrkesorganisationer och fortlöpande yrkesutveckling?
• Vad skulle du beskriva som den administrativa personalen på detta kontor?
• Beräknas övertid eller helgtid?
• Vad tycker du mest om att arbeta för detta företag? Finns det ändringar du skulle göra?
• Vad tycker du minst om att jobba här?
• Uppmuntrar du avdelningen att arbeta som team eller koncentrera mer på individuella bidrag?

Allmänna jobbintervjufrågor
Förutom jobbspecifika intervjufrågor kommer du också att få fler allmänna frågor om din anställningshistoria, utbildning, styrkor, svagheter, prestationer, mål och planer. Här är en lista över de vanligaste intervjufrågorna och provsvaren.

Läs mer: Hur man förbereder sig på en intervju | Vad som ska bära till en jobbintervju | Topp 10 jobbintervju tips | Vanliga intervjufel att undvika