Anställd Betalningsobjekt krävs ej

Fråga: Vilka anställda betala artiklar krävs inte enligt federal lag?

Arbetsgivare frågar: "Måste jag betala anställda för semester?" "Jag måste betala avgångsvederlag?

Federal och statliga arbetslagar har många krav för arbetsgivare, men det finns några av dessa löneobjekt som du kanske tror krävs men inte. Dessa bestämmelser är inte obligatoriska enligt federala arbetslagar , och i synnerhet omfattas de inte av Fair Labor Acts Act (FSLA), som administreras av avdelningen för löne- och timme av det amerikanska arbetsdepartementet.

Några av dessa Bestämmelser kan krävas enligt statliga arbetslagar, så kolla med din statliga arbetsfördelning för att se om du måste tillhandahålla dessa betalningar eller förmåner till anställda.

Om du har både tjänstemän och timmars anställda eller heltid och deltidsanställda kan du ge dessa fördelar till en grupp (till exempel heltidsanställda) och inte en annan grupp (deltidsanställda). Var noga med att definiera exakt antalet timmar per vecka som behövs för att betraktas som full -tid. Se till att du klassificerar anställda kor rättvisa som undantagna eller icke-undantagna för övertidslön.

Medan dessa bestämmelser inte krävs enligt federal lag, ger många anställda frivilligt dessa förmåner för att vara konkurrenskraftiga. I vissa fall förhandlas eller avtalas bestämmelserna av arbetstagaren och arbetsgivaren eller med en fackförening.

1. Betald ledighet. Enligt federala arbetslagar behöver arbetsgivare inte ge ledig tid eller betala anställda för

• Semester. Även om betald semestertid inte krävs enligt federal lag, ger många arbetsgivare viss betald semestertid till anställda, baserat på arbetade år. Federell lag kräver inte att du ackumulerar (semester) semestertid för anställda eller tillåter anställda att överföra semestertid från ett år till ett annat.

• helgdagar. De flesta arbetsgivare ger arbetstagare tid för stora federala och statliga helgdagar, eller de ger extra lön för arbete på dessa datum. Men beroende på din verksamhetstyp kan du kräva att anställda ska arbeta på en federal semester eller du kan stänga din verksamhet för semestern och inte betala anställda för den tiden.
• Avgångs. Om inte avgångsvederlag har avtalats skriftligt, är avgångsvederlag i stället för uppsägning eller på annat sätt inte nödvändigt. HR Daily Advisor säger, "Det finns ingen lag, Kalifornien eller federal, som kräver att arbetsgivare erbjuder någon avgångsvederlag alls till avgående anställda."
• Sjuklön. Enligt federal lag krävs inte att anställda betalas för "sjuktid". Fyra stater (Connecticut, Kalifornien, Massachusetts och Oregon), 18 städer och ett län i U.S. kräver har betalat sjuktidslagar.

2. Måltider eller vilopauser / viloperioder. Medan federal lag inte mandat dessa raster har många stater lagar som kräver att de timmars anställda får vila efter ett visst antal timmar arbete på en dag. I federal lag anges att korta pauser ska betraktas som ersättningsbar (betald) tid och ingår i de totala arbetade timmarna för att bestämma övertidslön.

3. Premium lön. Arbetsgivare är inte skyldiga att betala premiebelopp (övertid, vanligtvis) för arbete på helger eller helgdagar.

Arbetade och befriade anställda betalas vanligtvis inte per timme, så denna bestämmelse skulle inte vara tillämplig på dem under alla omständigheter. Den federala arbetsrätten kräver att arbetstagarna får tim och en halv (ytterligare 50%) tillämpas på arbetade timmar över 40 timmar under en arbetsvecka.

Läs mer om eventuella förändringar i övertidslön för lägre betalade befriade anställda.

4. Betala höjningar. Här är ett annat fall där det inte finns någon lag som säger att du måste ge anställda lönehöjningar eller förmåner. Men om du vill hålla anställda från att lämna för bättre löner, borde du ge dem löpningar regelbundet. Naturligtvis, var noga med att låta medarbetaren veta varför en höjning var - eller inte - givits.

5. I löpande betalning av löner till uppsägd anställd. Enligt federal lag krävs inte att anställda får lönecheck omedelbart efter uppsägning, men många statliga lagar har detta krav.

Kontrollera med statens arbetsavdelning för att ta reda på vad som krävs vid uppsägning.

6. Betala stubbar eller W-2 s. Arbetsgivare måste hålla exakta och fullständiga register för varje anställd, och specifik information om anställda krävs enligt federal lag. Arbetsgruppen kräver inte att anställda får W-2, men denna betalningsinformation krävs av IRS. Du kan hitta mer information om att betala anställda och anställningsrekord i IRS Publication 15 (Circular E) Employers Tax Guide.

7. Begränsningar på arbetstid på en dag, eller dagar i veckan, inklusive övertidstimmar, om en anställd är minst 16 år. Både Institutionen för Arbete och Stater har barnarbete lagar som begränsar arbetet för barn under 18 år.

Ska mitt företag ge dessa i alla fall?

Såsom noterats ovan, kan det hända att även om det inte kan krävas att vila vilar till anställda eller att betala för helgdagar kan det konstateras att det inte är möjligt att tillhandahålla dessa fördelar för missnöjda medarbetare. Att skapa ett konkurrenskraftigt personalförmånspaket inkluderar att kontrollera tävlingen i ditt område och tänka på rättvisa när det gäller vilka typer av arbete som görs.

Skapa en anställdshandbok

För att du ska behandla alla anställda rättvist, är det en bra idé att skapa en anställdshandbok och se till att varje anställd läser detta dokument. Få hjälp från en advokat vid utarbetandet av denna handbok, som bör innehålla informationen ovan och annan information om företagets policy, förmåner och arbetsförfarande.

Ansvarsfriskrivning: Informationen i denna artikel och på denna sida är avsedd att ge dig en allmän bakgrund om ämnet. Det är inte avsett att vara skatt eller juridisk rådgivning. Varje affärssituation är unik, och lagar och förordningar ändras ofta. Konsultera med din skatt och juridiska rådgivare innan du gör affärsbeslut.